辦公室文字秘書職務說明書

1、辦公室文字秘書職務說明書辦公室文字秘書職務說明書崗位名稱崗位名稱文字秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級行政副主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002年6月本職：本職：公司文件、公司收發(fā)文管理職責與工作任務：職責與工作任務：職責表述：負責各種收文、信函的管理，公司發(fā)文管理工作時間百分：35%對外單位各種來文進行傳閱登記、送達頻次：日常傳閱完畢后的文件，整理分類，并及時與檔案管理人員辦理交接手續(xù)。職責一工作任務負責公司

2、級內外發(fā)文的編輯、排版、封發(fā)頻次：日常職責表述：負責內部資料的發(fā)布工作時間百分比：25%負責公司規(guī)章制度、辦法及行政信息的網上發(fā)布頻次：日常職責二工作任務負責中電報道與對外網站的連接頻次：日常職責三職責表述：介紹信及公章管理工作時間百分比：10%職責四職責表述：主編《中電簡報》，加強對內溝通、對外宣傳工作時間百分比：15%職責五責五職責表述：編寫公司年度《大事記》工作時間百分比：10%職責職責六職責表述：完成領導交辦的其他工作工作時間百

3、分比：5%權力：權力：對傳閱公司文件的督促權原始稿件的挑選權《大事記》編著權授權網站資料的發(fā)布權對各部門有關資料的索取權相關部門聯(lián)絡權權限內費用使用權相關工作建議權工作協(xié)作關系：工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系外部協(xié)調關系國機集團相關部門任職資格任職資格：教育水平教育水平大專及以上學歷專業(yè)專業(yè)行政管理、文書、文秘等相關專業(yè)培訓經歷培訓經歷計算機應用、寫作經驗經驗2年以上秘書相關工作經驗知識知識通曉文秘專業(yè)知識