設(shè)計(jì)行業(yè)-辦公室綜合文秘崗位說明書

1、１綜合文秘崗位說明書綜合文秘崗位說明書崗位名稱崗位名稱綜合文秘崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)無所轄人數(shù)崗位分析日期年月本職：本職：負(fù)責(zé)本公司各種文書、文檔，行政事務(wù)安排職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：文書處理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)和工作方案編制，編制企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施；協(xié)助主任安排公司重大會(huì)議，并做好會(huì)議記錄辦理信函的收發(fā)、回復(fù)工作負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、

2、核稿、登記編發(fā)文字打印工作負(fù)責(zé)上下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡(jiǎn)報(bào)，完成政務(wù)信息的綜合處理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤的工作處理各部門將辦公用品、用具計(jì)劃上報(bào)后，辦公室進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)負(fù)責(zé)各部門辦公用品、用具的分發(fā)工作對(duì)各部門的辦公用具進(jìn)行統(tǒng)一登記并備案辦理公司保安、消防、人武業(yè)務(wù)。具體負(fù)責(zé)公司辦公室、辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)的管理和維修辦理公司衛(wèi)生、傳達(dá)、接待、報(bào)刊訂閱、水、電、氣等管理工作職責(zé)

3、二工作任務(wù)辦理計(jì)劃生育的宣傳、教育、培訓(xùn)、組織、統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)表述：日常事務(wù)性工作公司介紹信的管理負(fù)責(zé)企業(yè)的工商年審、資質(zhì)年鑒等級(jí)申報(bào)的審查上報(bào)工作；公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)等級(jí)證書副本使用的管理工作職責(zé)三工作任務(wù)負(fù)責(zé)政務(wù)接洽和重要活動(dòng)的接待、安排工作２辦公室主任交辦的其他事務(wù)職責(zé)表述：文書檔案的保管工作對(duì)公司的文書檔案，包括公司制度、文件等以及設(shè)備檔案進(jìn)行歸類保管負(fù)責(zé)檔案的加工整理，確定密級(jí)職責(zé)四工作任務(wù)制定并執(zhí)行檔案咨詢、借閱制度，

4、履行借閱手續(xù)職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作職責(zé)五工作任務(wù)按照領(lǐng)導(dǎo)要求完成其他工作任務(wù)權(quán)力：權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)系：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部所有部門、高層管理人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格任職資格：教育水平教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)中文或文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過文秘辦公軟件、公司管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)知識(shí)秘書寫作、行政管理學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、心理學(xué)、速記技能技巧技能技巧文字處理能力、判斷能力與決