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文檔簡介
1、培訓(xùn)評估的一般流程科學(xué)的培訓(xùn)評估對于了解投資的效果,界定培訓(xùn)對組織的貢獻(xiàn),證明員工培訓(xùn)所做出的成績,非常重要。一般說來,培訓(xùn)評估包括以下六個步驟:一、分析培訓(xùn)需求進(jìn)行培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)項目設(shè)計的第一步,也是培訓(xùn)評估的第一步。不管一個培訓(xùn)項目是由什么原因引起的,人力資源開發(fā)人員都應(yīng)該通過培訓(xùn)需求分析來決定具體的知識、技能、態(tài)度的缺陷。培訓(xùn)需求分析中所使用的最典型的方法有訪談法、調(diào)研法和問卷調(diào)查法。調(diào)查的對象主要集中在未來的受訓(xùn)人員和他們的
2、上司,同時,還要對工作效率低的管理機(jī)構(gòu)及員工所在的環(huán)境實施調(diào)查,從而確定環(huán)境是否也對工作效率有所影響。二、確定評估的目的在培訓(xùn)項目實施之前,人力資源開發(fā)人員就必須把培訓(xùn)評估的目的明確下來。多數(shù)情況下,培訓(xùn)評估的實施有助于對培訓(xùn)項目的前景做出決定,對培訓(xùn)系統(tǒng)的某些部分進(jìn)行修訂,或是對培訓(xùn)項目進(jìn)行整體修改,以使其更加符合企業(yè)的需要。例如,培訓(xùn)材料是否體現(xiàn)公司的價值觀念,培訓(xùn)師能否完整地將知識和信息傳遞給受訓(xùn)人員等。重要的是,培訓(xùn)評估的目的將
3、影響數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)類型。三、建立培訓(xùn)評估數(shù)據(jù)庫進(jìn)行培訓(xùn)評估之前,企業(yè)必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備,因為培訓(xùn)數(shù)據(jù)是培訓(xùn)評估的對象。培訓(xùn)的數(shù)據(jù)按照能否用數(shù)字衡量的標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是對改進(jìn)情況的主要衡量標(biāo)準(zhǔn),以比例的形式出現(xiàn),是一些易于收集的無可爭辯的事實。這是最需要收集的理想數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)可以分為四大類:產(chǎn)出,質(zhì)量、成本和時間,幾乎在所有組織機(jī)構(gòu)中這四類都是具有代表性的業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)。有時侯很難找到硬
4、數(shù)據(jù),這時,軟數(shù)據(jù)在評估人力資源開發(fā)培訓(xùn)項目時就很有意義。常用的軟數(shù)據(jù)類型可以歸納為六個部分:工作習(xí)慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿意度和主動性。培訓(xùn)數(shù)據(jù)收集的關(guān)鍵是人力資源開發(fā)人員與直線部門人員良好的配合。例如,培訓(xùn)需求來自直線部門,他們知道員工技能的差距,他們能夠指出員工技能改善的方向和預(yù)期改善目標(biāo)。人力資源開發(fā)人員只有與直線部門人員配合,才能更好地把握培訓(xùn)方向。收集的數(shù)據(jù)最好是在一個時段內(nèi)的,以便進(jìn)行實際分析比較。例如,前六個月的不滿意
5、數(shù)量,去年處理的失誤次數(shù),上一個季度事故發(fā)生的次數(shù),或過去年份平均每月的銷售成本等。四、確定培訓(xùn)評估的層次有關(guān)培訓(xùn)評估的最著名的模型是由柯克帕特里克提出的。從評估的深度和難度看,柯克帕特里克的模型包括反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個層次。人力資源開發(fā)人員要確定最終的培訓(xùn)評估層次,因為這將決定要收集的數(shù)據(jù)種類,如表1所示。發(fā)人員就可以有針對性地考慮對這些部分進(jìn)行重新設(shè)計或調(diào)整。六、溝通培訓(xùn)項目結(jié)果在培訓(xùn)評估過程中,人們往往忽視對培訓(xùn)評估
6、結(jié)果的溝通。盡管經(jīng)過分析和解釋后的評估數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)給某個人,但是,當(dāng)應(yīng)該得到這些信息的人沒有得到時,就會出現(xiàn)問題。在溝通有關(guān)培訓(xùn)評估信息時,培訓(xùn)部門一定要做到不存偏見和有效率。一般來說,企業(yè)中有四種人是必須要得到培訓(xùn)評估結(jié)果的。最重要的一種人是人力資源開發(fā)人員,他們需要這些信息來改進(jìn)培訓(xùn)項目。只有在得到反饋意見的基礎(chǔ)上精益求精,培訓(xùn)項目才能得到提高。管理層是另一個重要的人群,因為他們當(dāng)中有一些是決策人物,決定著培訓(xùn)項目的未來。評估的基本目的
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