會議室管理制度

1、管理制度項(xiàng)目分類項(xiàng)目分類文件名稱文件名稱編號編號管理體系內(nèi)編號管理體系內(nèi)編號頁碼頁碼版本版本修改狀態(tài)修改狀態(tài)管理制度管理制度會議管理制度會議管理制度12A0制訂日期20140521修訂日期管理單位廠辦、人事行政部執(zhí)行日期20140521審批審批日期會議管理制度會議管理制度一、一、制訂的目的制訂的目的為加強(qiáng)會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。二、二、會議室使用管理：會議室使用管理：1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，

2、并實(shí)施監(jiān)督。2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。5、臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。6、各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、

3、參加人員等；7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。8、會議結(jié)束后會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地關(guān)閉電器、電源設(shè)備等如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦以便及時(shí)修理保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。1010、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉

4、戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。1111、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。1212、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。1313、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。1414、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。管理制度項(xiàng)目分類項(xiàng)目分類文件名稱文件名稱編號編號管理體系內(nèi)編號管理體系內(nèi)編號頁碼頁碼版本版本修改狀態(tài)修改狀態(tài)管理制度管