erp環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn)分析

1、金融財(cái)會(huì)ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn)分析鮑雪冬’肖文娟2(1中國石化管道儲(chǔ)運(yùn)分公司財(cái)務(wù)處，江蘇徐州221008；2中國石化管道儲(chǔ)運(yùn)分公司襄樊榆油處，湖北襄樊44]002)【摘要]ERP系統(tǒng)既是以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)資源集成管理系統(tǒng)綜合集成了財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物料、設(shè)備維護(hù)、銷售等資源，整合業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫結(jié)合，促進(jìn)了企業(yè)管理理念、管理方式和管理手段的變革，更是對財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的挑戰(zhàn)【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)

2、管理；挑戰(zhàn)；分析一、[RP環(huán)境下財(cái)務(wù)工作的新變化1財(cái)務(wù)信患多元化ERP系統(tǒng)基于供應(yīng)鏈管理的集成系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是孤島，而是信息集成系統(tǒng)中的一部分，其邏輯起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而非會(huì)計(jì)憑證。ERP系統(tǒng)中每一項(xiàng)作業(yè)的發(fā)起者和執(zhí)行者，如生產(chǎn)物料、設(shè)備維護(hù)、產(chǎn)品銷售、物資采購等，其記錄于ERP系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)，都是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成了“人人都是會(huì)計(jì)”的工作環(huán)境，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員錄入會(huì)計(jì)憑證的操作方式通過財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與企業(yè)業(yè)務(wù)管理的有效融合

3、，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息來源和人員的多元化。2財(cái)務(wù)信息管理集成化。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)成果，最終需要通過財(cái)務(wù)體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，正是通過業(yè)務(wù)流自動(dòng)集成于財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的高度集成化，提高了企業(yè)管理效率。如設(shè)備管理人員通過設(shè)備維護(hù)模塊，在系統(tǒng)中填寫維護(hù)工單，明確作業(yè)內(nèi)容和相應(yīng)采購計(jì)劃、時(shí)間管理等，這些信息雖然產(chǎn)生于企業(yè)設(shè)備管理子系統(tǒng)，但通過下一步的采購、施工作業(yè)等操作，最終自動(dòng)集成并傳遞到財(cái)務(wù)成本控制模塊，改變了財(cái)務(wù)人員

4、傳統(tǒng)管理成本的方式3財(cái)務(wù)管理平臺(tái)化ERP系統(tǒng)是一個(gè)資源共享的管理平臺(tái)，系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是透明的，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了雙向滲透。從業(yè)務(wù)管理來看，可以通過ERP管理平臺(tái)，了解每一項(xiàng)作業(yè)對企業(yè)經(jīng)營成果的影響；對于財(cái)務(wù)管理來說，可以更好利用ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息共享，并按照業(yè)務(wù)流逆向追溯，獲取各方面的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，建立因果分析。4財(cái)務(wù)控制適時(shí)化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念，要求企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從計(jì)劃開始都要記錄于系統(tǒng)。因此從理論

5、上來說，企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)都能生成相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表和管理報(bào)表。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的適時(shí)化，為財(cái)務(wù)的適時(shí)控制提供了支撐。透過ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以追溯全部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，如通過付款憑證?？梢圆樵兊焦?yīng)商、貨物、采購合同、收貨、入庫、發(fā)貨的全過程記錄，以及庫存變化、應(yīng)付賬款等信息，使財(cái)務(wù)管理從事后分析向事中控制、事前預(yù)算深度擴(kuò)展。財(cái)務(wù)控制的及時(shí)性，提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平5內(nèi)部控制系統(tǒng)化。企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)可分解為若干業(yè)務(wù)工作，并通過一系列流程來完成。ER

6、P系統(tǒng)目的就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和程序，有效固化并高效地執(zhí)行這些流程。ERP系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的重組整156企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011年第9期合。特別是實(shí)施流程再造，簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，使內(nèi)部控制要求與信息化應(yīng)用更為緊密結(jié)合。通過嚴(yán)密的過程控制和授權(quán)管理，可實(shí)現(xiàn)在線控制，使生產(chǎn)指揮更加靈敏快捷，管理更加規(guī)范有效，企業(yè)內(nèi)部控制更加系統(tǒng)化全面提升了企業(yè)的管理水平。二、ERP環(huán)境下對財(cái)會(huì)人員的新挑戰(zhàn)1手工型向信息化轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。無

7、論是早期的手工會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對財(cái)務(wù)人員而言，這種傳統(tǒng)方式的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理，都是“手工型”操作。通常是財(cái)會(huì)人員根據(jù)收集的銷售發(fā)票、采購發(fā)票、物料領(lǐng)用單據(jù)等，審核后填制會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表。而ERP環(huán)境下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入分散于各個(gè)業(yè)務(wù)部門，財(cái)會(huì)人員的手工操作大幅減少，采購、銷售、生產(chǎn)物料等數(shù)據(jù)都是通過系統(tǒng)集成，自動(dòng)傳遞了財(cái)務(wù)模塊，并生成各種報(bào)表。這種高度的信息化應(yīng)用，雖使財(cái)會(huì)人員擺脫了繁雜的手工作業(yè)，但如何進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，確

8、保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，采集所需的管理信息，深化應(yīng)用信息化二次開發(fā)等這是財(cái)會(huì)人員無法回避的新課題。2核算型向業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，信息系統(tǒng)高度集成，使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度融合，標(biāo)志著核算型財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)的各個(gè)模塊，涵括了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并通過作業(yè)、工單等方式集成于財(cái)務(wù)模塊。財(cái)會(huì)人員如何通過價(jià)值鏈管理透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)探本究源，了解各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的動(dòng)因，熟練掌握采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理狀況，是財(cái)會(huì)

9、人員面臨的一個(gè)新挑戰(zhàn)。3反映型向風(fēng)險(xiǎn)型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。從憑證錄入到完成會(huì)計(jì)報(bào)表，真實(shí)準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，這是財(cái)務(wù)管理的基本職能?；贓RP系統(tǒng)的管理平臺(tái)，涉及面廣，作業(yè)和流程復(fù)雜，財(cái)會(huì)人員不僅要反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而且要準(zhǔn)確識別和控制ERP系統(tǒng)運(yùn)行所帶來潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從業(yè)務(wù)部門錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)會(huì)人員存在認(rèn)識和作業(yè)過程的盲區(qū)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全也不容忽視。因此，財(cái)會(huì)人員信息技術(shù)知識、經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識、部門

10、協(xié)調(diào)能力應(yīng)亟待提升。4傳統(tǒng)型向管理型轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。反映和監(jiān)督代表著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的固定角色，ERP環(huán)境下對財(cái)務(wù)管理提出了新要求數(shù)據(jù)集成使財(cái)會(huì)人員擺脫了繁雜的日常事務(wù)，管理空間迅速擴(kuò)展管理重心轉(zhuǎn)移到參與企業(yè)的經(jīng)營決策方面，會(huì)計(jì)職能必須向管理型轉(zhuǎn)變。面對新的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)會(huì)人萬方數(shù)據(jù)——————一——盒融財(cái)會(huì)提高我國企業(yè)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的探討陳衛(wèi)紅(山東省天然氣管道有限責(zé)任公司，山東濟(jì)南250000)【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)分析可以反映出企業(yè)

11、財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，又可以檢查企業(yè)的資金運(yùn)用是否合理，企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成和資金來源結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)，找出影響財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有利和不莉因素，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)分析；數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)構(gòu)成一、完善企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系由于現(xiàn)金流量與會(huì)計(jì)盈余是不同維度的變量，宜采用傳統(tǒng)指標(biāo)與現(xiàn)金流量指標(biāo)兩條線來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)。要注意盈利性分析，把利潤分析作為整個(gè)財(cái)務(wù)分析工作的主體內(nèi)容，其他分析應(yīng)圍繞利潤分析而展開企業(yè)應(yīng)首先確定目標(biāo)利潤，然后確定目標(biāo)成本、目標(biāo)資金需

12、要量，編制企業(yè)的全面預(yù)算，以此為依據(jù)確定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的定義，只有計(jì)算口徑一致，對比分析才有意義。對特別重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析，并盡可能采用多種方法驗(yàn)證其真實(shí)性，注意將絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)結(jié)合起來分析。二、確保企業(yè)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)(1)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系。以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表等作為基本報(bào)表反映企業(yè)財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營情況。同時(shí)應(yīng)更加注重對財(cái)務(wù)狀況說明書的編制工作，其信息披露應(yīng)反映企業(yè)的生產(chǎn)狀況、采

13、用的會(huì)計(jì)政策、或有事項(xiàng)、非貨幣性的與財(cái)務(wù)事項(xiàng)密不可分的信息，以及企業(yè)未來發(fā)展前景預(yù)測、受物價(jià)變動(dòng)的影響因素等。(2)把經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來分析。詳細(xì)分析董事會(huì)報(bào)告及其他信息來源中與該企業(yè)經(jīng)營情況有關(guān)的信息之后，把經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來分析，對財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)做出深層次的理解。(3)詳細(xì)分析現(xiàn)金流量表?，F(xiàn)金流量表可以彌補(bǔ)權(quán)責(zé)發(fā)生制下會(huì)計(jì)信息的許多不足。要把傳統(tǒng)的分析模式與流量相結(jié)合，才能更準(zhǔn)確反映企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力，

14、評估現(xiàn)金與其他相關(guān)事項(xiàng)對財(cái)務(wù)狀況的影響。三、適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特征與戰(zhàn)略，有效提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)特征的確定，一方面有利于理解財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)意義；另一方面又縮短了財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo)與管理決策之間的員如何運(yùn)用好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支撐，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做好分析優(yōu)化工作，為企業(yè)改進(jìn)績效、強(qiáng)化增值服務(wù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，這些也是財(cái)會(huì)人員所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。三、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)要求1促觀念轉(zhuǎn)變，適應(yīng)思想變革需要。ERP改變了傳統(tǒng)的企業(yè)

15、管理理念和方法，再造了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，集成了企業(yè)價(jià)值鏈的全部業(yè)務(wù)。財(cái)會(huì)人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)適應(yīng)管理變革的需要。一是要樹立全局觀和系統(tǒng)觀，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛，充分認(rèn)識ERP系統(tǒng)從整體上優(yōu)化企業(yè)資源利用的管理要求，從“后臺(tái)”的反映走向“前臺(tái)”的參與管理。二是要樹立源流思想，以價(jià)值鏈管理為基礎(chǔ)，全面實(shí)施作業(yè)成本控制，變事后管理為事前控制。2促技術(shù)方法轉(zhuǎn)型，適應(yīng)信息變革需要。ERP帶來的管理變革，均通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)。對于使用者來說，

16、如何更好發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，則依賴于其對信息技術(shù)方法的掌握程度一方面，財(cái)會(huì)人員是系統(tǒng)的使用者，只有熟練掌握ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能和實(shí)現(xiàn)手段，才能從龐大的數(shù)據(jù)庫中獲得所需的管理信息，正確地處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，及時(shí)地進(jìn)行分析監(jiān)控；另一方面，財(cái)會(huì)人員也是ERP系統(tǒng)的維護(hù)者，為了確保系統(tǒng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的集成數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)人員必須做好系統(tǒng)后臺(tái)的設(shè)計(jì)、配置和維護(hù)工作，熟悉掌握工作流程、集成原理和步驟等知識。3促業(yè)務(wù)知識拓展，適應(yīng)管理變革需要。在ERP系統(tǒng)環(huán)

17、境下，各業(yè)務(wù)模塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)集成到財(cái)務(wù)模塊，同時(shí)財(cái)務(wù)管理職能向前延伸，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié)，這將考驗(yàn)著財(cái)會(huì)人員適時(shí)管控風(fēng)險(xiǎn)的水平。加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)。就是要知道業(yè)務(wù)部門“做什么”、“怎么做”。只有拓展財(cái)會(huì)人員生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理方面的專業(yè)知識，才能真正融入到ERP所帶來的管理變革之中。因此，要根據(jù)財(cái)會(huì)人員不同崗位的要求，有的放矢培訓(xùn)管理知識，以及ERP各專業(yè)模塊的應(yīng)用能力，做到“知已知彼”。4促綜合能力提升，適應(yīng)

18、績效改進(jìn)需要。隨著管理空間的拓展，財(cái)會(huì)人員在參與企業(yè)決策過程中。需要利用ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)。通過分析預(yù)測為企業(yè)增加價(jià)值服務(wù)。價(jià)值量與實(shí)物量(或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))是否一致，如何分析增值性作業(yè)與非增值性作業(yè)，兼顧局部優(yōu)化與整體優(yōu)化，這些都需要財(cái)會(huì)人員勤于系統(tǒng)思考，培養(yǎng)綜合分析的能力。加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)，如掌握企業(yè)工藝流程、管理流程等，實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識與財(cái)務(wù)知識的融會(huì)貫通，善于從全局進(jìn)行分析思考。參考文獻(xiàn)【l】劉科會(huì)淺談ERP對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響