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1、事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理葉勝(有色金屬礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查中心北京100012)摘要:事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、發(fā)揮對國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。供應(yīng)商是政府采購的重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。關(guān)鍵詞:政府采購;供應(yīng)商;資格審查;評價體系;監(jiān)督管理事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮宏觀
2、調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。隨著我國由計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,政府經(jīng)濟(jì)管理職能方式也由計劃和行政手段變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)法律為主、行政命令為輔的間接管理模式。供應(yīng)商是政府采購的另一重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。供應(yīng)商向采購人提供的采購對象包括貨物、工程和服務(wù)等項(xiàng)目??梢哉f,沒有供應(yīng)商,也就沒有政府采購。我國政府采購法對供應(yīng)商的定義是:“供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然
3、人?!比绾渭訌?qiáng)供應(yīng)商的管理是事業(yè)單位政府采購時的關(guān)鍵,只有解決好這個問題,才有可能降低政府采購的成本,提高采購效益。一、加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的資格審查按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡稱辦法)第十八條關(guān)于招標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)定,供應(yīng)商在投標(biāo)時應(yīng)將資格、資信證明材料連同標(biāo)書一起提交招標(biāo)采購單位。辦法是將資格審查與招評標(biāo)工作納入一個階段進(jìn)行,而不是采取資格預(yù)審,出現(xiàn)的結(jié)果是資格審查和招評標(biāo)重合,工作效率不高。在項(xiàng)目招標(biāo)采購
4、時,前來投標(biāo)的供應(yīng)商少則十多家,多則數(shù)十家。從表面上看來,政府采購市場很活躍,得到廣大供應(yīng)商的積極參與,但仔細(xì)觀察和分析,其中隱藏著不平等競爭。不平等表現(xiàn)為:有的是直接生產(chǎn)商投標(biāo):有的是代理商投標(biāo);有的是代理商又授權(quán)代理商投標(biāo)。部分投標(biāo)單位長期從事政府采購活動,業(yè)績、信譽(yù)良好:反之,部分代理商初次參加,業(yè)績、信譽(yù)信息不明,又無納稅和繳納社保資金的良好記錄,注冊資金與標(biāo)書中要求的額度相差懸殊等,但后者往往同比價位低,售后服務(wù)承諾也不差。鑒
5、于此種情況,一些評委缺乏全面分析和認(rèn)定,未充分重視供應(yīng)商的資格問題,就確定后者中標(biāo)。中標(biāo)后,導(dǎo)致代理商和采購人在履行合同時討價還價,有時還出現(xiàn)無法提供貨源、合同期限延遲等問題;有的供應(yīng)商中標(biāo)后,又向其他企業(yè)申請幫助。種種情況,對政府采購制度的全面推行起到了不良影響,為避免國家和社會利益受到不必要的損害,資格預(yù)審是必要的,即有意競標(biāo)的供應(yīng)商先于標(biāo)書提交資格、資信證明材料。二、建立事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商評價體系建立供應(yīng)商評價體系關(guān)鍵是要建立
6、一套具有可操作性的供應(yīng)商評價指標(biāo),事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的評價指標(biāo)可以包括以下幾個方面。1成本類指標(biāo):議定價格指標(biāo),目前與供應(yīng)商議定的價格水平:成本改進(jìn),成本進(jìn)一步降低的可能性,成本降低將會促進(jìn)價格降低。2質(zhì)量類指標(biāo):質(zhì)量體系認(rèn)證指標(biāo),是否通過相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證:產(chǎn)品合格率指標(biāo),供應(yīng)商產(chǎn)品的歷史合格率。3交貨類指標(biāo)訂貨周期指標(biāo),訂貨周期是否能夠滿足公司的要求;位置與運(yùn)輸指標(biāo),供貨商的庫房位置以及運(yùn)輸方式;計劃調(diào)整的難易程度指標(biāo),能夠根據(jù)公
7、司的需要對訂貨計劃進(jìn)行調(diào)整。4服務(wù)類指標(biāo):用戶服務(wù)系統(tǒng)指標(biāo),是否有專入負(fù)責(zé)售后服務(wù),反應(yīng)是否迅速;問題處理時間指標(biāo),對出現(xiàn)的問題,多長時間能夠解決。5實(shí)力類指標(biāo):生產(chǎn)能力指標(biāo),考察供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力的歷史數(shù)據(jù):產(chǎn)品研發(fā)能力指標(biāo),供應(yīng)商提供產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)改進(jìn)能力;經(jīng)營狀況指標(biāo),供應(yīng)商經(jīng)營狀況是否穩(wěn)定:資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率是否低于同行業(yè)平均水平。根據(jù)上述評價指標(biāo)對候選供應(yīng)商進(jìn)行評價和篩選,有利于選出信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來進(jìn)
8、行合作,有效地降低了政府采購的風(fēng)險。三、完善事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的監(jiān)督管理(一)立項(xiàng)階段監(jiān)督立項(xiàng)階段主要包括政府采購預(yù)算的形成及政府采購計劃的審批通過兩個環(huán)節(jié)。首先,監(jiān)督部門要對預(yù)算價格進(jìn)行抽查和核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)問題要及時找出原因,并責(zé)成相關(guān)部門重新制定政府采購預(yù)算。其次,在計劃審批時,監(jiān)督部門要發(fā)揮權(quán)力上的制約機(jī)制,將政府采購預(yù)算和政府采購計劃向公眾公開,接受廣大納稅人的監(jiān)督,并聯(lián)合政府審計、監(jiān)察部門共同參與監(jiān)察。(二)操作階段監(jiān)督’
9、操作階段是政府采購的具體實(shí)施階段。對于公開招標(biāo)的采購方式,操作階段主要包括開標(biāo)、評標(biāo)、合同訂立、合同履行等環(huán)節(jié)。在開標(biāo)時,應(yīng)由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證,以確保招標(biāo)的公開性;在評標(biāo)時,除了組織合適的評標(biāo)委員會公開評選供應(yīng)商外,還應(yīng)該成立由政府監(jiān)督部門組成的監(jiān)標(biāo)委員會,由委員會具體監(jiān)督整個評標(biāo)過程;在政府采購機(jī)關(guān)和中標(biāo)商簽立合同前,合同必須交由政府采購管理機(jī)關(guān)進(jìn)行審查。(三)驗(yàn)收階段監(jiān)督政府采購的商品不僅要“價廉”,而且還要“物美”,所以對采購商品
10、的驗(yàn)收就非常重要。對于政府采購貨物、工程和服務(wù)的驗(yàn)收可以由專門的質(zhì)量監(jiān)測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,以其質(zhì)檢報告為依據(jù)??傊?,事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理是事業(yè)單位政府采購的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有挑選出供貨能力強(qiáng)、貨品質(zhì)量優(yōu)良、信用良好的供應(yīng)商,并加強(qiáng)對供應(yīng)商供應(yīng)環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,才能更好的提高采購的效率、降氐采購成本,促進(jìn)政府采購的良性循環(huán)。參考文獻(xiàn):【l】尚曉汀關(guān)于加強(qiáng)政府采購供應(yīng)商管理的幾點(diǎn)思考【J】中國機(jī)關(guān)后勤,2006,(7)萬方數(shù)據(jù)~毫S.哩E
11、理事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理葉勝(有色金屬礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查中心北京100012)摘要:事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、發(fā)揮對國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。供應(yīng)商是政府采購的重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。關(guān)鍵詞:政府采購供應(yīng)商資格審查評價體系監(jiān)督管理事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮宏觀調(diào)控作
12、用的一項(xiàng)重要制度。隨著我國由計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,政府經(jīng)濟(jì)管理職能方式也由計劃和行政手段變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)法律為主、行政命令為輔的間接管理模式。供應(yīng)商是政府采購的另一重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。供應(yīng)商向采購人提供的采購對象包括貨物、工程和服務(wù)等項(xiàng)目??梢哉f,沒有供應(yīng)商,也就沒有政府采購。我國政府采購法對供應(yīng)商的定義是“供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人?!叭?/p>
13、何加強(qiáng)供應(yīng)商的管理是事業(yè)單位政府采購時的關(guān)鍵,只有解決好這個問題,才有可能降低政府采購的成本,提高采購效益。一、加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的資格審查按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法機(jī)以下簡稱辦法〉第十八條關(guān)于招標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)定,供應(yīng)商在投標(biāo)時應(yīng)將資格、資信證明材料連同標(biāo)書一起提交招標(biāo)采購單位。辦法是將資格審查與招評標(biāo)工作納入一個階段進(jìn)行,而不是采取資格預(yù)審,出現(xiàn)的結(jié)果是資格審查和招評標(biāo)重合,工作效率不高。在項(xiàng)目招標(biāo)采購時,前來投
14、標(biāo)的供應(yīng)商少則十多家,多則數(shù)十家。從表面上看來,政府采購市場很活躍,得到廣大供應(yīng)商的積極參與,但仔細(xì)觀察和分析,其中隱藏著不平等競爭。不平等表現(xiàn)為:有的是直接生產(chǎn)商投標(biāo):有的是代理商投標(biāo):有的是代理商又授權(quán)代理商投標(biāo)。部分投標(biāo)單位長期從事政府采購活動,業(yè)績、信譽(yù)良好:反之,部分代理商初次參加,業(yè)績、信譽(yù)信息不明,又無納稅和繳納社保資金的良好記錄,注冊資金與標(biāo)書中要求的額度相差懸殊等,但后者往往同比價位低,售后服務(wù)承諾也不差。鑒于此種情況
15、,一些評委缺乏全面分析和認(rèn)定,未充分重視供應(yīng)商的資格問題,就確定后者中標(biāo)。中標(biāo)后,導(dǎo)致代理商和采購人在履行合同時討價還價,有時還出現(xiàn)無法提供貨源、合同期限延遲等問題:有的供應(yīng)商中標(biāo)后,又向其他企業(yè)申請幫助。種種情況,對政府采購制度的全面推行起到了不良影響,為避免國家和社會利益受到不必要的損害,資格預(yù)審是必要的,即有意竟標(biāo)的供應(yīng)商先于標(biāo)書提交資格、資信證明材料。二、建立事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商評價體系建立供應(yīng)商評價體系關(guān)鍵是要建立一套具有可
16、操作性的供應(yīng)商評價指標(biāo),事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的評價指標(biāo)可以包括以下幾個方面。1.成本類指標(biāo)z議是價格指標(biāo),目前與供應(yīng)商議定的價格水平:成本改進(jìn),成本進(jìn)一步降低的可能性,成本降低將會促進(jìn)價格降低。2.質(zhì)量類指標(biāo):質(zhì)量體系認(rèn)證指標(biāo),是否通過相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證:產(chǎn)品合格率指標(biāo),供應(yīng)商產(chǎn)品的歷史合格率。3.交貨類指標(biāo),訂貨周期指標(biāo),訂貨周期是否能夠滿足公司的要求:位置與運(yùn)輸指標(biāo),供貨商的庫房位置以及運(yùn)輸方式:計劃調(diào)整的難易程度指標(biāo),能夠根據(jù)公司
17、的需要對訂貨計劃進(jìn)行調(diào)整。4.服務(wù)類指標(biāo):用戶服務(wù)系統(tǒng)指標(biāo),是否有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù),反應(yīng)是否迅速:問題處理時間指標(biāo),對出現(xiàn)的問題,多長時間能夠解決。5.實(shí)力類指標(biāo):生產(chǎn)能力指標(biāo),考察供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力的歷史數(shù)據(jù):產(chǎn)品研發(fā)能力指標(biāo),供應(yīng)商提供產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)改進(jìn)能力:經(jīng)營狀況指標(biāo),供應(yīng)離經(jīng)營狀況是否穩(wěn)定:資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率是否低于同行業(yè)平均水平。根據(jù)上述評價指標(biāo)對候選供應(yīng)商進(jìn)行評價和篩選,有利于選出信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來
18、進(jìn)行合作,有效地降低了政府采購的風(fēng)險。三、完善事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的監(jiān)督管理〈一)立項(xiàng)階段監(jiān)督立項(xiàng)階段主要包括政府采購預(yù)算的形成及政府采購計劃的審批通過兩個環(huán)節(jié)。首先,監(jiān)督部門要對預(yù)算價格進(jìn)行抽查和核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)問題要及時找出原因,并責(zé)成相關(guān)部門重新制定政府采購預(yù)算。其次,在計劃審批時,監(jiān)督部門要發(fā)揮權(quán)力上的制約機(jī)制,將政府采購預(yù)算和政府采購計劃向公眾公開,接受廣大納稅人的監(jiān)督,并聯(lián)合政府審計、監(jiān)察部門共同參與監(jiān)察。(二〉操作階段監(jiān)督
19、操作階段是政府采購的具體實(shí)施階段。對于公開招標(biāo)的采購方式,操作階段主要包括開標(biāo)、評標(biāo)、合同訂立、合同履行等環(huán)節(jié)。在開標(biāo)時,應(yīng)由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證,以確保招標(biāo)的公開性在評標(biāo)時,除了組織合適的評標(biāo)委員會公開評選供應(yīng)商外,還應(yīng)該成立由政府監(jiān)督部門組成的監(jiān)標(biāo)委員會,由委員會具體監(jiān)督整個評標(biāo)過程:在政府采購機(jī)關(guān)和中標(biāo)商簽立合同前,合同必須交由政府采購管理機(jī)關(guān)進(jìn)行審查。(三〉驗(yàn)收階段監(jiān)督政府采購的商品不僅要“價廉飛而且還要“物美飛所以對采購商品的驗(yàn)收
20、就非常重要。對于政府采購貨物、工程和服務(wù)的驗(yàn)收可以由專門的質(zhì)量監(jiān)測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,以其質(zhì)檢報告為依據(jù)。總之,事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理是事業(yè)單位政府采購的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有挑選出供貨能力強(qiáng)、貨品質(zhì)量優(yōu)良、信用良好的供應(yīng)商,并加強(qiáng)對供應(yīng)商供應(yīng)環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,才能更好的提高采購的效率、降低采購成本,促進(jìn)政府采購的良性循環(huán)。參考文獻(xiàn)t川尚曉汀.關(guān)于加強(qiáng)政府采購供應(yīng)商管理的幾點(diǎn)思考[J]中國機(jī)關(guān)后勤,2006,0)“.M.IJI...:I...
21、.J51事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理葉勝(有色金屬礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查中心北京100012)摘要:事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、發(fā)揮對國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。供應(yīng)商是政府采購的重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。關(guān)鍵詞:政府采購;供應(yīng)商;資格審查;評價體系;監(jiān)督管理事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、對國民經(jīng)濟(jì)
22、發(fā)揮宏觀調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。隨著我國由計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,政府經(jīng)濟(jì)管理職能方式也由計劃和行政手段變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)法律為主、行政命令為輔的間接管理模式。供應(yīng)商是政府采購的另一重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。供應(yīng)商向采購人提供的采購對象包括貨物、工程和服務(wù)等項(xiàng)目??梢哉f,沒有供應(yīng)商,也就沒有政府采購。我國政府采購法對供應(yīng)商的定義是:“供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織
23、或者自然人?!比绾渭訌?qiáng)供應(yīng)商的管理是事業(yè)單位政府采購時的關(guān)鍵,只有解決好這個問題,才有可能降低政府采購的成本,提高采購效益。一、加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的資格審查按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(以下簡稱辦法)第十八條關(guān)于招標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)定,供應(yīng)商在投標(biāo)時應(yīng)將資格、資信證明材料連同標(biāo)書一起提交招標(biāo)采購單位。辦法是將資格審查與招評標(biāo)工作納入一個階段進(jìn)行,而不是采取資格預(yù)審,出現(xiàn)的結(jié)果是資格審查和招評標(biāo)重合,工作效率不高。在項(xiàng)目
24、招標(biāo)采購時,前來投標(biāo)的供應(yīng)商少則十多家,多則數(shù)十家。從表面上看來,政府采購市場很活躍,得到廣大供應(yīng)商的積極參與,但仔細(xì)觀察和分析,其中隱藏著不平等競爭。不平等表現(xiàn)為:有的是直接生產(chǎn)商投標(biāo):有的是代理商投標(biāo);有的是代理商又授權(quán)代理商投標(biāo)。部分投標(biāo)單位長期從事政府采購活動,業(yè)績、信譽(yù)良好:反之,部分代理商初次參加,業(yè)績、信譽(yù)信息不明,又無納稅和繳納社保資金的良好記錄,注冊資金與標(biāo)書中要求的額度相差懸殊等,但后者往往同比價位低,售后服務(wù)承諾也
25、不差。鑒于此種情況,一些評委缺乏全面分析和認(rèn)定,未充分重視供應(yīng)商的資格問題,就確定后者中標(biāo)。中標(biāo)后,導(dǎo)致代理商和采購人在履行合同時討價還價,有時還出現(xiàn)無法提供貨源、合同期限延遲等問題;有的供應(yīng)商中標(biāo)后,又向其他企業(yè)申請幫助。種種情況,對政府采購制度的全面推行起到了不良影響,為避免國家和社會利益受到不必要的損害,資格預(yù)審是必要的,即有意競標(biāo)的供應(yīng)商先于標(biāo)書提交資格、資信證明材料。二、建立事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商評價體系建立供應(yīng)商評價體系關(guān)鍵
26、是要建立一套具有可操作性的供應(yīng)商評價指標(biāo),事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的評價指標(biāo)可以包括以下幾個方面。1成本類指標(biāo):議定價格指標(biāo),目前與供應(yīng)商議定的價格水平:成本改進(jìn),成本進(jìn)一步降低的可能性,成本降低將會促進(jìn)價格降低。2質(zhì)量類指標(biāo):質(zhì)量體系認(rèn)證指標(biāo),是否通過相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證:產(chǎn)品合格率指標(biāo),供應(yīng)商產(chǎn)品的歷史合格率。3交貨類指標(biāo)訂貨周期指標(biāo),訂貨周期是否能夠滿足公司的要求;位置與運(yùn)輸指標(biāo),供貨商的庫房位置以及運(yùn)輸方式;計劃調(diào)整的難易程度指標(biāo),能
27、夠根據(jù)公司的需要對訂貨計劃進(jìn)行調(diào)整。4服務(wù)類指標(biāo):用戶服務(wù)系統(tǒng)指標(biāo),是否有專入負(fù)責(zé)售后服務(wù),反應(yīng)是否迅速;問題處理時間指標(biāo),對出現(xiàn)的問題,多長時間能夠解決。5實(shí)力類指標(biāo):生產(chǎn)能力指標(biāo),考察供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力的歷史數(shù)據(jù):產(chǎn)品研發(fā)能力指標(biāo),供應(yīng)商提供產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)改進(jìn)能力;經(jīng)營狀況指標(biāo),供應(yīng)商經(jīng)營狀況是否穩(wěn)定:資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率是否低于同行業(yè)平均水平。根據(jù)上述評價指標(biāo)對候選供應(yīng)商進(jìn)行評價和篩選,有利于選出信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)供
28、應(yīng)商來進(jìn)行合作,有效地降低了政府采購的風(fēng)險。三、完善事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的監(jiān)督管理(一)立項(xiàng)階段監(jiān)督立項(xiàng)階段主要包括政府采購預(yù)算的形成及政府采購計劃的審批通過兩個環(huán)節(jié)。首先,監(jiān)督部門要對預(yù)算價格進(jìn)行抽查和核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)問題要及時找出原因,并責(zé)成相關(guān)部門重新制定政府采購預(yù)算。其次,在計劃審批時,監(jiān)督部門要發(fā)揮權(quán)力上的制約機(jī)制,將政府采購預(yù)算和政府采購計劃向公眾公開,接受廣大納稅人的監(jiān)督,并聯(lián)合政府審計、監(jiān)察部門共同參與監(jiān)察。(二)操作階
29、段監(jiān)督’操作階段是政府采購的具體實(shí)施階段。對于公開招標(biāo)的采購方式,操作階段主要包括開標(biāo)、評標(biāo)、合同訂立、合同履行等環(huán)節(jié)。在開標(biāo)時,應(yīng)由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證,以確保招標(biāo)的公開性;在評標(biāo)時,除了組織合適的評標(biāo)委員會公開評選供應(yīng)商外,還應(yīng)該成立由政府監(jiān)督部門組成的監(jiān)標(biāo)委員會,由委員會具體監(jiān)督整個評標(biāo)過程;在政府采購機(jī)關(guān)和中標(biāo)商簽立合同前,合同必須交由政府采購管理機(jī)關(guān)進(jìn)行審查。(三)驗(yàn)收階段監(jiān)督政府采購的商品不僅要“價廉”,而且還要“物美”,所以對
30、采購商品的驗(yàn)收就非常重要。對于政府采購貨物、工程和服務(wù)的驗(yàn)收可以由專門的質(zhì)量監(jiān)測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,以其質(zhì)檢報告為依據(jù)??傊?,事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理是事業(yè)單位政府采購的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有挑選出供貨能力強(qiáng)、貨品質(zhì)量優(yōu)良、信用良好的供應(yīng)商,并加強(qiáng)對供應(yīng)商供應(yīng)環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,才能更好的提高采購的效率、降氐采購成本,促進(jìn)政府采購的良性循環(huán)。參考文獻(xiàn):【l】尚曉汀關(guān)于加強(qiáng)政府采購供應(yīng)商管理的幾點(diǎn)思考【J】中國機(jī)關(guān)后勤,2006,(7)萬方數(shù)據(jù)~毫
31、S.哩E理事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理葉勝(有色金屬礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查中心北京100012)摘要:事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、發(fā)揮對國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。供應(yīng)商是政府采購的重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。關(guān)鍵詞:政府采購供應(yīng)商資格審查評價體系監(jiān)督管理事業(yè)單位的政府采購制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)財政支出管理、規(guī)范政府機(jī)構(gòu)采購行為、對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮宏
32、觀調(diào)控作用的一項(xiàng)重要制度。隨著我國由計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,政府經(jīng)濟(jì)管理職能方式也由計劃和行政手段變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)法律為主、行政命令為輔的間接管理模式。供應(yīng)商是政府采購的另一重要當(dāng)事人,是政府采購的貿(mào)易伙伴,承擔(dān)著向采購人提供采購對象的重要責(zé)任。供應(yīng)商向采購人提供的采購對象包括貨物、工程和服務(wù)等項(xiàng)目??梢哉f,沒有供應(yīng)商,也就沒有政府采購。我國政府采購法對供應(yīng)商的定義是“供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然
33、人?!叭绾渭訌?qiáng)供應(yīng)商的管理是事業(yè)單位政府采購時的關(guān)鍵,只有解決好這個問題,才有可能降低政府采購的成本,提高采購效益。一、加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的資格審查按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法機(jī)以下簡稱辦法〉第十八條關(guān)于招標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)定,供應(yīng)商在投標(biāo)時應(yīng)將資格、資信證明材料連同標(biāo)書一起提交招標(biāo)采購單位。辦法是將資格審查與招評標(biāo)工作納入一個階段進(jìn)行,而不是采取資格預(yù)審,出現(xiàn)的結(jié)果是資格審查和招評標(biāo)重合,工作效率不高。在項(xiàng)目招標(biāo)采購時
34、,前來投標(biāo)的供應(yīng)商少則十多家,多則數(shù)十家。從表面上看來,政府采購市場很活躍,得到廣大供應(yīng)商的積極參與,但仔細(xì)觀察和分析,其中隱藏著不平等競爭。不平等表現(xiàn)為:有的是直接生產(chǎn)商投標(biāo):有的是代理商投標(biāo):有的是代理商又授權(quán)代理商投標(biāo)。部分投標(biāo)單位長期從事政府采購活動,業(yè)績、信譽(yù)良好:反之,部分代理商初次參加,業(yè)績、信譽(yù)信息不明,又無納稅和繳納社保資金的良好記錄,注冊資金與標(biāo)書中要求的額度相差懸殊等,但后者往往同比價位低,售后服務(wù)承諾也不差。鑒于
35、此種情況,一些評委缺乏全面分析和認(rèn)定,未充分重視供應(yīng)商的資格問題,就確定后者中標(biāo)。中標(biāo)后,導(dǎo)致代理商和采購人在履行合同時討價還價,有時還出現(xiàn)無法提供貨源、合同期限延遲等問題:有的供應(yīng)商中標(biāo)后,又向其他企業(yè)申請幫助。種種情況,對政府采購制度的全面推行起到了不良影響,為避免國家和社會利益受到不必要的損害,資格預(yù)審是必要的,即有意竟標(biāo)的供應(yīng)商先于標(biāo)書提交資格、資信證明材料。二、建立事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商評價體系建立供應(yīng)商評價體系關(guān)鍵是要建立一
36、套具有可操作性的供應(yīng)商評價指標(biāo),事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的評價指標(biāo)可以包括以下幾個方面。1.成本類指標(biāo)z議是價格指標(biāo),目前與供應(yīng)商議定的價格水平:成本改進(jìn),成本進(jìn)一步降低的可能性,成本降低將會促進(jìn)價格降低。2.質(zhì)量類指標(biāo):質(zhì)量體系認(rèn)證指標(biāo),是否通過相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證:產(chǎn)品合格率指標(biāo),供應(yīng)商產(chǎn)品的歷史合格率。3.交貨類指標(biāo),訂貨周期指標(biāo),訂貨周期是否能夠滿足公司的要求:位置與運(yùn)輸指標(biāo),供貨商的庫房位置以及運(yùn)輸方式:計劃調(diào)整的難易程度指標(biāo),能夠
37、根據(jù)公司的需要對訂貨計劃進(jìn)行調(diào)整。4.服務(wù)類指標(biāo):用戶服務(wù)系統(tǒng)指標(biāo),是否有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù),反應(yīng)是否迅速:問題處理時間指標(biāo),對出現(xiàn)的問題,多長時間能夠解決。5.實(shí)力類指標(biāo):生產(chǎn)能力指標(biāo),考察供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力的歷史數(shù)據(jù):產(chǎn)品研發(fā)能力指標(biāo),供應(yīng)商提供產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)改進(jìn)能力:經(jīng)營狀況指標(biāo),供應(yīng)離經(jīng)營狀況是否穩(wěn)定:資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),資產(chǎn)負(fù)債率是否低于同行業(yè)平均水平。根據(jù)上述評價指標(biāo)對候選供應(yīng)商進(jìn)行評價和篩選,有利于選出信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)
38、供應(yīng)商來進(jìn)行合作,有效地降低了政府采購的風(fēng)險。三、完善事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商的監(jiān)督管理〈一)立項(xiàng)階段監(jiān)督立項(xiàng)階段主要包括政府采購預(yù)算的形成及政府采購計劃的審批通過兩個環(huán)節(jié)。首先,監(jiān)督部門要對預(yù)算價格進(jìn)行抽查和核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)問題要及時找出原因,并責(zé)成相關(guān)部門重新制定政府采購預(yù)算。其次,在計劃審批時,監(jiān)督部門要發(fā)揮權(quán)力上的制約機(jī)制,將政府采購預(yù)算和政府采購計劃向公眾公開,接受廣大納稅人的監(jiān)督,并聯(lián)合政府審計、監(jiān)察部門共同參與監(jiān)察。(二〉操作
39、階段監(jiān)督操作階段是政府采購的具體實(shí)施階段。對于公開招標(biāo)的采購方式,操作階段主要包括開標(biāo)、評標(biāo)、合同訂立、合同履行等環(huán)節(jié)。在開標(biāo)時,應(yīng)由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證,以確保招標(biāo)的公開性在評標(biāo)時,除了組織合適的評標(biāo)委員會公開評選供應(yīng)商外,還應(yīng)該成立由政府監(jiān)督部門組成的監(jiān)標(biāo)委員會,由委員會具體監(jiān)督整個評標(biāo)過程:在政府采購機(jī)關(guān)和中標(biāo)商簽立合同前,合同必須交由政府采購管理機(jī)關(guān)進(jìn)行審查。(三〉驗(yàn)收階段監(jiān)督政府采購的商品不僅要“價廉飛而且還要“物美飛所以對采購商
40、品的驗(yàn)收就非常重要。對于政府采購貨物、工程和服務(wù)的驗(yàn)收可以由專門的質(zhì)量監(jiān)測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,以其質(zhì)檢報告為依據(jù)??傊?,事業(yè)單位政府采購供應(yīng)商管理是事業(yè)單位政府采購的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有挑選出供貨能力強(qiáng)、貨品質(zhì)量優(yōu)良、信用良好的供應(yīng)商,并加強(qiáng)對供應(yīng)商供應(yīng)環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)控,才能更好的提高采購的效率、降低采購成本,促進(jìn)政府采購的良性循環(huán)。參考文獻(xiàn)t川尚曉汀.關(guān)于加強(qiáng)政府采購供應(yīng)商管理的幾點(diǎn)思考[J]中國機(jī)關(guān)后勤,2006,0)“.M.IJI...:
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