中小型企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計

1、第33卷第6期吉林大學(xué)學(xué)報（信息科學(xué)版）Vol33No62015年11月JournalofJilinUniversity（InfmationScienceEdition）Nov2015文章編號：16715896（2015）06072305中小型企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)設(shè)計收稿日期：20150817基金項(xiàng)目：吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究基金資助項(xiàng)目（2014176）作者簡介：朱翠娟（1981—），女（蒙古族），內(nèi)蒙古赤峰人，北華大學(xué)講師

2、，碩士，主要從事交通運(yùn)輸與物流研究，（Tel）8618604498061（Email）zcj19818@163com；通訊作者：董小剛（1961—），男，長春人，長春工業(yè)大學(xué)教授，博士生導(dǎo)師，主要從事應(yīng)用數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)研究，（Tel）8618043215853（Email）dongxiaogang@mailccuteducn。朱翠娟1，黨相文1，趙建光1，董小剛2（1北華大學(xué)汽車與建筑工程學(xué)院，吉林吉林132013；2長春工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院

3、，長春130012）摘要：為優(yōu)化中小型企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程，提高采購管理的效率和效益，節(jié)約企業(yè)的運(yùn)作成本，更好地對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理，開發(fā)了一套管理信息系統(tǒng)。對中小企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，確定了采購信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和運(yùn)行流程，并運(yùn)用VB語言設(shè)計了一套采購管理軟件。測試結(jié)果表明，該系統(tǒng)能將公司復(fù)雜的手工業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為計算機(jī)操作，從而提高了工作效率。關(guān)鍵詞：采購信息系統(tǒng)；VB編程；流程分析中圖分類號：TP311；U495文獻(xiàn)標(biāo)識碼：ADes

4、ignonPurchasingManagementInfmationSystemofdleSmallEnterpriseZHUCuijuan1，DANGXiangwen1，ZHAOJianguang1，DONGXiaogang2（1SchoolofAutomotiveArchtecturalEngineering，BeihuaUniversity，Jilin132013，China；2InstituteofBasicSciences，C

5、hangchunUniversityofTechnology，Changchun130012，China）Abstract：Indertooptimizeprocurementbusinessprocessofsmalldlesmallenterprise，toimprovetheefficiencyeffectivenessofprocurement，savecostsincreaseprofitsfenterprises，facil

6、itatethemanagementofthestaffoftheprocurementprocess，wedevelopmanagementinfmationsystemWeanalyzedprocurementprocessofdlesmallenterprise，determineddesignidearunningprocessofthepurchasemanagementinfmationsystem，usingthesoft

7、wareofVB，wedesignasetofpurchasingmanagementThecompanycomplexmanualbusinesswillbeconvertedtocomputeroperation，therebyimprovingwkefficiencyKeywds：purchasinginfmationsystem；VisualBasic（VB）；processanalysis0引言隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場的競爭也

8、越來越激烈，特別是中小企業(yè)之間的競爭更是激烈。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中采購關(guān)系到企業(yè)能否降低生產(chǎn)成本，同時也是企業(yè)生產(chǎn)活動和消費(fèi)活動的源頭。所以，企業(yè)應(yīng)該推行精益化生產(chǎn)模式下的采購管理。目前中小企業(yè)發(fā)展面臨著一系列問題，最重要的是對采購管理不到位，對采購重要性認(rèn)識不足。所以導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下，降低了公司的市場競爭力，在一定程度上制約了中小企業(yè)的迅速發(fā)展。無論何種類型的企業(yè)，采購都是生產(chǎn)的第1步，并直接影響到企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售狀況，

9、最終影響企業(yè)的獲利情況［1］。在采購過程中，生產(chǎn)、銷售的盈利能力和整個供應(yīng)鏈的質(zhì)量，直接關(guān)系到生產(chǎn)成本的水平，從而影響到企業(yè)的市場競爭力，所以，只有做好采購信息管理工作，企業(yè)才能生存和發(fā)展。大型企業(yè)資金實(shí)力雄厚，可以購買較成熟的軟件，而中小型企業(yè)的資金實(shí)力弱，且購買的軟件不適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)，所以有必要對中小型企業(yè)的采購管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，設(shè)23收貨管理供應(yīng)商根據(jù)簽訂的采購訂單訂購，進(jìn)行貨物的裝配，選擇運(yùn)輸商發(fā)貨。倉庫管理員在接收貨物后根據(jù)采

10、購訂單核對數(shù)量及產(chǎn)品品質(zhì)，合格的產(chǎn)品入庫，進(jìn)行產(chǎn)品更新。不合格的產(chǎn)品填寫產(chǎn)品退貨單將退還給供應(yīng)商，重新發(fā)貨。3采購管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計采購流程。根據(jù)采購方式及客戶的需求不同，采購管理系統(tǒng)也不同。采購流程是根據(jù)企業(yè)需求，做出詳細(xì)市場調(diào)查，通過詢價、比價、議價選擇供應(yīng)商，不符合要求的供應(yīng)商直接淘汰，符合要求的供應(yīng)商確定價格發(fā)出采購訂單，供應(yīng)商確定貨物核對后給予發(fā)貨，運(yùn)到的貨物通過檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，合格產(chǎn)品送入倉庫，不合格

11、貨物返回供應(yīng)商進(jìn)行退貨處理，采購流程圖如圖2所示。圖2采購管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程Fig2Businessprocessofpurchasingmanagementinfmationsystem4采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計采購管理信息系統(tǒng)主要是面向中小型企業(yè)采購的各項(xiàng)訂單處理、采購過程管理、采購申請管理、圖3采購信息系統(tǒng)總體設(shè)計Fig3Overalldesignofpurchasinginfmationsystem采購的供應(yīng)商管理等，通

12、過對數(shù)據(jù)的不斷分析，管理好采購流程中的各個環(huán)節(jié)，是利用計算機(jī)進(jìn)行集中管理而開發(fā)的［4］。采購信息系統(tǒng)可減少公司物料采購管理的各項(xiàng)成本，信息在企業(yè)間的各個部門間傳遞，采用信息系統(tǒng)可將這項(xiàng)繁雜的任務(wù)簡單化?？傮w模塊設(shè)計如圖3所示。41采購需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊的功能是對配送企業(yè)的相關(guān)物流信息進(jìn)行記錄。如，供應(yīng)商信息、采購申請和訂單處理等。這是整個系統(tǒng)運(yùn)行最為原始的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；而該模塊就是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理維護(hù)，并在必要時根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要