復旦大學物資采購管理規(guī)定

1、復旦大學物資采購管理規(guī)定第一章總則第一條為加強對學校物資采購的監(jiān)督與管理，規(guī)范物資采購的程序，提高采購工作的效益，按照國家相關(guān)的法律法規(guī)并結(jié)合我校的實際情況制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中所稱物資包含儀器設(shè)備、家具及教學科研和辦公所需的材料。第三條本規(guī)定適用對象為全校所有教學、科研及行政部門用財政預算內(nèi)、外資金以及自籌資金采購的單件或批量物資。第四條學校物資采購工作由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一歸口管理。第二章采購原則第一條采購工作必須遵循“少花錢、多辦事

2、”的原則，提倡節(jié)儉，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上力求提高資金使用效益。第二條采購應(yīng)遵循集體議事的原則，避免個人操作行為。特別是大型精密儀器的采購必須充分聽取相關(guān)人員及專家的意見，集思廣益，以求獲得最大范圍的合理性。第三條儀器設(shè)備特別是大型精密儀器的采購一定要充分考慮其適用性、實用性以及技術(shù)上的前瞻性，要有利于資源共享。第四條物資采購工作必須依據(jù)“公開、公平、公正”原則，要切實做到“貨比三家”并選購性價比優(yōu)越的產(chǎn)品。要提高采購過程的透明度并接受學校

3、紀檢、審計部門及群眾的檢查監(jiān)督。第三章采購審批第一條國內(nèi)市場物資采購審批權(quán)限1.在國內(nèi)市場上采購單價小于20萬元人民幣的物資原則上由用戶經(jīng)院系或部處（以下稱部門）負責人審核同意后自行采購。2.采購單價20萬元（含）以上，40萬元以下的物資，須填寫《復旦大學購置大型精密儀器設(shè)備申請表》，《復旦大學擬購大型儀器設(shè)備論證報告》。由用戶所在院系負責組織專家論證會，專家數(shù)不少于3人。論證通過后相關(guān)材料交資產(chǎn)管理處審核，主管校長審批。3.采購單價4

4、0萬元（含）以上，70萬元以下的物資，須填寫《復旦大學購置大型精密儀器設(shè)備申請表》，《復旦大學擬購大型儀器設(shè)備論證報告》。由用戶所在院系負責組織專家論證會，專家數(shù)不少于5人，其中校外專家不少于3人。論證通過后相關(guān)材料交資產(chǎn)管理處審核，主管校長審批。4.采購單價70萬元（含）以上的物資，須填寫《復旦大學購置大型精密儀器設(shè)備申請表》，《復旦大學擬購大型儀器設(shè)備論證報告》。由用戶所在院系負責組織專家論第一條用戶在支付貨款時須攜帶采購合同，經(jīng)資

5、產(chǎn)管理處審核無誤在經(jīng)費本上蓋章后由財務(wù)處對外支付貨款。若無合同則應(yīng)詳細提供所購物資的品名、型號、數(shù)量、金額等有關(guān)信息。第二條用戶自購材料報銷時須提供正規(guī)銷售發(fā)票，發(fā)票上必須由商家具體寫明購買物資的品名、數(shù)量、單價和金額，不得籠統(tǒng)寫“辦公用品”，“文具”等。發(fā)票須有二人簽名。發(fā)票經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后加蓋“自購材料”審核章到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。對單價200元人民幣（含）以上，800元人民幣以下的兩用物資需辦理“低值物品”登記手續(xù)，發(fā)票經(jīng)資產(chǎn)管

6、理處審核加蓋“自購材料”審核章后到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第三條用戶在國外自行采購的零星物資報銷時，須遞交申請報告并附原始發(fā)票，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、用途，經(jīng)部門負責人簽字同意報資產(chǎn)管理處審核無誤后到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第四條對弄虛作假特別是以“辦公用品”等名義購置私人物品的行為，不管其經(jīng)費來源一律拒絕報銷，必要時應(yīng)通知其所在部門加強教育。第六章附則第一條本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負責解釋。第二條本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。