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1、DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents′Union數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents’Union數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)堅(jiān)持堅(jiān)強(qiáng)堅(jiān)定數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部文件整理規(guī)定(試行)為了對(duì)紀(jì)檢部文件整理規(guī)范性及文件便于查找.制定以下文件整理規(guī)定(試行
2、)1.紀(jì)檢部共擁有兩個(gè)文件盒(一零屆學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、查課查夜記錄)文件應(yīng)分開(kāi)總類分放,放到指定的盒子中。2.在整理查課查夜記錄盒子時(shí),注意分開(kāi)整理日常查課單、晚自習(xí)查課、查夜記錄。3.整理日常查課單,查清各個(gè)班級(jí)應(yīng)該查課人數(shù),記錄未查人員并記錄未查原因,有特殊情況的記錄特殊情況,并所向負(fù)責(zé)的副部長(zhǎng)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況,做好詳細(xì)記錄。4.整理日常晚自習(xí)考勤單,仔細(xì)查清從周一到周五晚自習(xí)的考勤情況,統(tǒng)計(jì)晚自習(xí)請(qǐng)假、遲到、曠課、早退情況。并所向負(fù)責(zé)的副
3、部長(zhǎng)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況,做好詳細(xì)記錄。5.整理日常查夜單,仔細(xì)統(tǒng)計(jì)從周日到周六請(qǐng)假人數(shù)及請(qǐng)假人員,認(rèn)真核對(duì),統(tǒng)計(jì)到一張查夜紙上。并所向負(fù)責(zé)的部長(zhǎng)匯報(bào)情況。做好詳細(xì)記錄。6.負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)查課、查晚自習(xí)、查夜的人員一定要認(rèn)真,負(fù)責(zé)??偨Y(jié)好兩張統(tǒng)計(jì)的材料,并且注意保存。7.寫一筆好字是你個(gè)人修養(yǎng)的體現(xiàn),請(qǐng)大家在統(tǒng)計(jì)查課、查晚自習(xí)、查夜表時(shí),注意寫字規(guī)范,以提高用電腦統(tǒng)計(jì)時(shí)的效率。8.打印查課、查夜匯總,要求使用我系學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的模板,且要求標(biāo)題四號(hào)字
4、,落款小四號(hào),落款為:(樣板)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部年月日DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents′Union數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)DepartmentOfMathematicsInfmationTechnologyStudents’Union數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)堅(jiān)持堅(jiān)強(qiáng)堅(jiān)定數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部文件整理規(guī)定(試行)為了
5、對(duì)紀(jì)檢部文件整理規(guī)范性及文件便于查找.制定以下文件整理規(guī)定(試行)1.紀(jì)檢部共擁有兩個(gè)文件盒(一零屆學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、查課查夜記錄)文件應(yīng)分開(kāi)總類分放,放到指定的盒子中。2.在整理查課查夜記錄盒子時(shí),注意分開(kāi)整理日常查課單、晚自習(xí)查課、查夜記錄。3.整理日常查課單,查清各個(gè)班級(jí)應(yīng)該查課人數(shù),記錄未查人員并記錄未查原因,有特殊情況的記錄特殊情況,并所向負(fù)責(zé)的副部長(zhǎng)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況,做好詳細(xì)記錄。4.整理日常晚自習(xí)考勤單,仔細(xì)查清從周一到周五晚自習(xí)
6、的考勤情況,統(tǒng)計(jì)晚自習(xí)請(qǐng)假、遲到、曠課、早退情況。并所向負(fù)責(zé)的副部長(zhǎng)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況,做好詳細(xì)記錄。5.整理日常查夜單,仔細(xì)統(tǒng)計(jì)從周日到周六請(qǐng)假人數(shù)及請(qǐng)假人員,認(rèn)真核對(duì),統(tǒng)計(jì)到一張查夜紙上。并所向負(fù)責(zé)的部長(zhǎng)匯報(bào)情況。做好詳細(xì)記錄。6.負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)查課、查晚自習(xí)、查夜的人員一定要認(rèn)真,負(fù)責(zé)??偨Y(jié)好兩張統(tǒng)計(jì)的材料,并且注意保存。7.寫一筆好字是你個(gè)人修養(yǎng)的體現(xiàn),請(qǐng)大家在統(tǒng)計(jì)查課、查晚自習(xí)、查夜表時(shí),注意寫字規(guī)范,以提高用電腦統(tǒng)計(jì)時(shí)的效率。8.打
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