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文檔簡介
1、三、系列講座工作流程1、學工例會討論擬定邀請專家名單;2、通過附屬醫(yī)院科教科、系辦或直接與專家本人聯(lián)系,確定具體時間和講座題目;3、確定講座主持人;4、落實學生組織責任人,組織會務工作。講座確定1、據(jù)講座規(guī)格和人數(shù)選定場地;2、制備統(tǒng)一格式的海報,張貼于相關(guān)場所;3、講座通知發(fā)布于學院網(wǎng)站、BBS、人人網(wǎng)等;4、人員通知:通過輔導員、班長、學生組織等通知學生;5.準備主持稿、制作PPT,主持稿提前發(fā)給主持人;6.借好相機、錄像機、錄音筆
2、、激光筆等;7.視需要提前準備好校內(nèi)停車票。講座準備1、提前到場、打開空調(diào)2、準備設(shè)備(電腦、投影儀、激光筆、相機)3、調(diào)試音響和話筒,播放主題背景4、準備茶水5、簽到單和記號筆、紙筆、錄音筆等會場布置講座現(xiàn)場組織1、會前一小時再次提醒主持人;2、聯(lián)系相關(guān)人員提前迎候;3、會前十分鐘再次檢查話筒等現(xiàn)場設(shè)備;4、組織學生簽到,統(tǒng)計人員到達情況;5、引導專家入座,上茶水等;6、主持人主持講座;7、講座攝影、攝像記錄;8、互動環(huán)節(jié),維持秩序。
3、1、撰寫講座通訊稿,在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布2、整理講座錄像,刻盤3、經(jīng)費報銷工作4、講座工作的總結(jié)、了解學生反饋情況后續(xù)工作三、系列講座工作流程1、學工例會討論擬定邀請專家名單;2、通過附屬醫(yī)院科教科、系辦或直接與專家本人聯(lián)系,確定具體時間和講座題目;3、確定講座主持人;4、落實學生組織責任人,組織會務工作。講座確定1、據(jù)講座規(guī)格和人數(shù)選定場地;2、制備統(tǒng)一格式的海報,張貼于相關(guān)場所;3、講座通知發(fā)布于學院網(wǎng)站、BBS、人人網(wǎng)等;4、人員通知:
4、通過輔導員、班長、學生組織等通知學生;5.準備主持稿、制作PPT,主持稿提前發(fā)給主持人;6.借好相機、錄像機、錄音筆、激光筆等;7.視需要提前準備好校內(nèi)停車票。講座準備1、提前到場、打開空調(diào)2、準備設(shè)備(電腦、投影儀、激光筆、相機)3、調(diào)試音響和話筒,播放主題背景4、準備茶水5、簽到單和記號筆、紙筆、錄音筆等會場布置講座現(xiàn)場組織1、會前一小時再次提醒主持人;2、聯(lián)系相關(guān)人員提前迎候;3、會前十分鐘再次檢查話筒等現(xiàn)場設(shè)備;4、組織學生簽到
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