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文檔簡介
1、662011.072011年07月淺析電力企業(yè)資產全生命化和信息化管理文尹伊偉摘要:電力企業(yè)資產管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。隨著經濟的發(fā)展和科學的進步,管理層對國有資產管理意識逐步增強。在這新形勢下,電力企業(yè)如何高效的利用企業(yè)基礎來源,以實現企業(yè)資產運營上的高效益、低成本、保值增值,成為重要的攻關課題。關鍵詞:資產;價值與實物相結合;全生命周期和信息化相結合;管理體制中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:10064
2、117(2011)07006601經管空間引言:資產管理是企業(yè)經營管理的基礎,是延長設備使用壽命的技術保證,其發(fā)展史經歷了從不成熟到成熟的曲折過程。在信息化浪潮的沖擊下,電力企業(yè)需要不斷提升資產管理水平,以實現對所有資產的計劃、采購、配置、跟蹤、維護和淘汰等全程戰(zhàn)略性管理,這是大型企業(yè)謀求其品牌形象的統(tǒng)一性與規(guī)范化管理的必然需求。一、電力企業(yè)資產特點及管理現狀電力企業(yè)屬于特殊經營行業(yè),其經營的特殊性決定了生產管理業(yè)務的特殊性:電力行業(yè)資
3、產類多、分類復雜、涉及的專業(yè)多;電力企業(yè)資產使用地點范圍大且分散、物資采購量大且存放分散;電力企業(yè)配套設備、基建、技改、大修項目多,相應的資產采購、領用及退庫頻繁,設備異動快且數量多。二、改進電力企業(yè)資產管理,展望資產管理的前景信息化是企業(yè)管理現代化的重要標志,企業(yè)的信息化建設是提高企業(yè)市場適應能力的戰(zhàn)略選擇,是引領和改造傳統(tǒng)企業(yè)實現跨越式發(fā)展的強大推動力。隨著計算機技術和通信技術的發(fā)展,企業(yè)不斷應用這些新技術,深入開發(fā)和運用信息資源于
4、管理實踐過程。一般認為企業(yè)信息化即挖掘現金的管理理念,應用現金的信息技術去整合企業(yè)現有的生產、經營、設計、制造、管理,通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層和決策層)提供準確而有效的數據信息,以使對市場做出迅速的反應,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。為了解決資產管理中存在的問題,有必要對資產實行全生命周期和信息化相結合的管理。全生命周期和信息
5、化相結合理念是指全面記錄從投資決策、資產預算成本及控制、資產經營狀況、資產維修與改造、直至資產處置的全程生命軌跡,并進行分析、評價和報告,實現由資產靜態(tài)管理向動態(tài)戰(zhàn)略性管理的演變。(1)完善資產基礎資料,提高資產質量基礎資料是資產管理的根本,為徹底解決根本問題,有效防止資產管理“清輕”現象。本文試采用電子標簽讀寫器采集工具,規(guī)范新增資產錄入與完善現有賬面資產基礎資料信息,以解決目前電力企業(yè)在生產環(huán)節(jié)中的實物管理手工收集信息存在的問題。真
6、實數據現場采集的目的,就是要最大限度地保證“賬實相符”,為準確的統(tǒng)計分析提供真實的基礎數據,保證信息流和資產實物流的對應。電子標簽讀寫器通過數據接口,可以很方便地和資產管理系統(tǒng)連接,作為系統(tǒng)的信息輸入終端設備,使資產管理成為一個完整的閉環(huán)。新增資產通過電子標簽讀寫器采集工具,有效解決資產數據分散采集輸入的瓶頸難題?,F有賬面資產通過電子標簽讀寫器采集工具,真正達到實物與管理臺賬相統(tǒng)一,徹底實現賬、卡、物三統(tǒng)一,最大程度將資產管理系統(tǒng)與實物
7、本體相結合,有效防止賬面臺賬手工錄入的誤差,避免了資產流失、資產重復購置等現象。再次通過資產清查工作為契機,解決歷史遺留問題,提高資產質量、優(yōu)化資產結構。為企業(yè)的經營管理打下良好的全面、完整、準確、實時的資產統(tǒng)計數據,為科學地進行經營管理決策和績效評價考核提供了有力的依據。(2)完善資產管理體制,加強資產動態(tài)監(jiān)督針對電力企業(yè)長期以來形成前清后亂的資產管理,隨意處置電力資產的現象,應轉變思想觀念,增強戰(zhàn)略管理意識,堅決實施資產全生命周期和
8、信息化相結合管理。充分利用資產清理的成果,結合企業(yè)實際,建立健全一套既符合今后電力企業(yè)實行新企業(yè)生產和財務要求,又兼顧企業(yè)特性的資產管理制度,不斷完善企業(yè)資產內部管理,以適應今后電力企業(yè)發(fā)展的新形式。因此資產管理不能僅僅停留在“賬、卡、物一致”的層面上,要培養(yǎng)和強化各個層面的資產管理意識,建立健全資產管理體系,并嚴格按制度進行考核和獎懲。將資產的生命周期三個階段業(yè)務通過系統(tǒng)實現跨部門流程處理,加強動態(tài)管理,強調資產監(jiān)控。實現資產臺帳變動
9、信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數據規(guī)范準確的目的,并能對資產的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計,強調對資產的統(tǒng)一調度和配置管理,提高資產的使用效率。建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協調的網絡管理模式,便于及時發(fā)現資產管理中存在的問題,實施嚴密的資產控制與監(jiān)管,達到防止資產流失,從而有效地控制資產的使用成本,提高資產保值增值能力。(3)不斷加強資產管理意識,以實現優(yōu)良資產為目標貫穿企業(yè)資產管理的全過程加強資產管理的意識,必
10、須建立一個全面的激勵機制。這就需要在資產管理上多動腦筋。我們需要結合財務的實際情況來建立激勵機制,績效和業(yè)績的考核必須做到公平、公證、合理。同時資產管理人員不僅要努力學習財會業(yè)務知識,而且還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,還須經常深入現場了解資產的使用、變動情況,及時掌握資產變動情況。以實現優(yōu)良資產為目標,通過管理做到崗位職責清晰化、工作流程規(guī)范化與標準化、資產管理信息化與制度化,使基礎工作得到夯實,從而提高電力企業(yè)的固定資產管理水平
11、。資產管理模塊是ERP項目的核心環(huán)節(jié),它的管理模式改變了我們過去傳統(tǒng)的資產管理模式。ERP項目實施可以在一個平臺上實現對所有資產的計劃、采購、配置、跟蹤、維護和淘汰等全過程戰(zhàn)略性管理。戰(zhàn)略資產管理意味著從更全面、更立體的角度統(tǒng)一運用企業(yè)資產,突出對企業(yè)運營具有重大作用的核心資產的管理,是全新的資產管理理念。它通過合理的資產管理手段對企業(yè)的資產管理模式進行業(yè)務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現實物管理與價值管理的并軌,從而旨
12、在通過信息化系統(tǒng)自行監(jiān)控資產全壽命周期過程的管理。總結:電力企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,關系國民經濟命脈。國資委明確提出了要實行權利、義務和責任的統(tǒng)一,管資產和管人、管事相結合的新的國有資產管理體制建立。國網公司也提出了“一強三優(yōu)”的目標。隨著電力行業(yè)改革的進一步深化和電力行業(yè)管理與服務職能的逐步到位,中電聯將繼續(xù)貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持科學的發(fā)展觀,向著“功能服務型、人才復合型、服務網絡化、手段現代化、具有廣泛社會
13、性、代表性和公正性的現代行業(yè)協會”邁進,為促進我國電力工業(yè)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。作者單位:吉林供電公司662011.072011年07月淺析電力企業(yè)資產全生命化和信息化管理文尹伊偉摘要:電力企業(yè)資產管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。隨著經濟的發(fā)展和科學的進步,管理層對國有資產管理意識逐步增強。在這新形勢下,電力企業(yè)如何高效的利用企業(yè)基礎來源,以實現企業(yè)資產運營上的高效益、低成本、保值增值,成為重要的攻關課題。關鍵詞:資產;價值與實物
14、相結合;全生命周期和信息化相結合;管理體制中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:10064117(2011)07006601經管空間引言:資產管理是企業(yè)經營管理的基礎,是延長設備使用壽命的技術保證,其發(fā)展史經歷了從不成熟到成熟的曲折過程。在信息化浪潮的沖擊下,電力企業(yè)需要不斷提升資產管理水平,以實現對所有資產的計劃、采購、配置、跟蹤、維護和淘汰等全程戰(zhàn)略性管理,這是大型企業(yè)謀求其品牌形象的統(tǒng)一性與規(guī)范化管理的必然需求。一、電力
15、企業(yè)資產特點及管理現狀電力企業(yè)屬于特殊經營行業(yè),其經營的特殊性決定了生產管理業(yè)務的特殊性:電力行業(yè)資產類多、分類復雜、涉及的專業(yè)多;電力企業(yè)資產使用地點范圍大且分散、物資采購量大且存放分散;電力企業(yè)配套設備、基建、技改、大修項目多,相應的資產采購、領用及退庫頻繁,設備異動快且數量多。二、改進電力企業(yè)資產管理,展望資產管理的前景信息化是企業(yè)管理現代化的重要標志,企業(yè)的信息化建設是提高企業(yè)市場適應能力的戰(zhàn)略選擇,是引領和改造傳統(tǒng)企業(yè)實現跨越
16、式發(fā)展的強大推動力。隨著計算機技術和通信技術的發(fā)展,企業(yè)不斷應用這些新技術,深入開發(fā)和運用信息資源于管理實踐過程。一般認為企業(yè)信息化即挖掘現金的管理理念,應用現金的信息技術去整合企業(yè)現有的生產、經營、設計、制造、管理,通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層和決策層)提供準確而有效的數據信息,以使對市場做出迅速的反應,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的
17、過程。為了解決資產管理中存在的問題,有必要對資產實行全生命周期和信息化相結合的管理。全生命周期和信息化相結合理念是指全面記錄從投資決策、資產預算成本及控制、資產經營狀況、資產維修與改造、直至資產處置的全程生命軌跡,并進行分析、評價和報告,實現由資產靜態(tài)管理向動態(tài)戰(zhàn)略性管理的演變。(1)完善資產基礎資料,提高資產質量基礎資料是資產管理的根本,為徹底解決根本問題,有效防止資產管理“清輕”現象。本文試采用電子標簽讀寫器采集工具,規(guī)范新增資產錄
18、入與完善現有賬面資產基礎資料信息,以解決目前電力企業(yè)在生產環(huán)節(jié)中的實物管理手工收集信息存在的問題。真實數據現場采集的目的,就是要最大限度地保證“賬實相符”,為準確的統(tǒng)計分析提供真實的基礎數據,保證信息流和資產實物流的對應。電子標簽讀寫器通過數據接口,可以很方便地和資產管理系統(tǒng)連接,作為系統(tǒng)的信息輸入終端設備,使資產管理成為一個完整的閉環(huán)。新增資產通過電子標簽讀寫器采集工具,有效解決資產數據分散采集輸入的瓶頸難題。現有賬面資產通過電子標簽
19、讀寫器采集工具,真正達到實物與管理臺賬相統(tǒng)一,徹底實現賬、卡、物三統(tǒng)一,最大程度將資產管理系統(tǒng)與實物本體相結合,有效防止賬面臺賬手工錄入的誤差,避免了資產流失、資產重復購置等現象。再次通過資產清查工作為契機,解決歷史遺留問題,提高資產質量、優(yōu)化資產結構。為企業(yè)的經營管理打下良好的全面、完整、準確、實時的資產統(tǒng)計數據,為科學地進行經營管理決策和績效評價考核提供了有力的依據。(2)完善資產管理體制,加強資產動態(tài)監(jiān)督針對電力企業(yè)長期以來形成前
20、清后亂的資產管理,隨意處置電力資產的現象,應轉變思想觀念,增強戰(zhàn)略管理意識,堅決實施資產全生命周期和信息化相結合管理。充分利用資產清理的成果,結合企業(yè)實際,建立健全一套既符合今后電力企業(yè)實行新企業(yè)生產和財務要求,又兼顧企業(yè)特性的資產管理制度,不斷完善企業(yè)資產內部管理,以適應今后電力企業(yè)發(fā)展的新形式。因此資產管理不能僅僅停留在“賬、卡、物一致”的層面上,要培養(yǎng)和強化各個層面的資產管理意識,建立健全資產管理體系,并嚴格按制度進行考核和獎懲。
21、將資產的生命周期三個階段業(yè)務通過系統(tǒng)實現跨部門流程處理,加強動態(tài)管理,強調資產監(jiān)控。實現資產臺帳變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數據規(guī)范準確的目的,并能對資產的分布提供及時的掌控、分析與統(tǒng)計,強調對資產的統(tǒng)一調度和配置管理,提高資產的使用效率。建立起資產管理信息傳遞及時、工作相互協調的網絡管理模式,便于及時發(fā)現資產管理中存在的問題,實施嚴密的資產控制與監(jiān)管,達到防止資產流失,從而有效地控制資產的使用成本,提高資產保值增值
22、能力。(3)不斷加強資產管理意識,以實現優(yōu)良資產為目標貫穿企業(yè)資產管理的全過程加強資產管理的意識,必須建立一個全面的激勵機制。這就需要在資產管理上多動腦筋。我們需要結合財務的實際情況來建立激勵機制,績效和業(yè)績的考核必須做到公平、公證、合理。同時資產管理人員不僅要努力學習財會業(yè)務知識,而且還要學習生產知識,熟悉生產技術設備,還須經常深入現場了解資產的使用、變動情況,及時掌握資產變動情況。以實現優(yōu)良資產為目標,通過管理做到崗位職責清晰化、工
23、作流程規(guī)范化與標準化、資產管理信息化與制度化,使基礎工作得到夯實,從而提高電力企業(yè)的固定資產管理水平。資產管理模塊是ERP項目的核心環(huán)節(jié),它的管理模式改變了我們過去傳統(tǒng)的資產管理模式。ERP項目實施可以在一個平臺上實現對所有資產的計劃、采購、配置、跟蹤、維護和淘汰等全過程戰(zhàn)略性管理。戰(zhàn)略資產管理意味著從更全面、更立體的角度統(tǒng)一運用企業(yè)資產,突出對企業(yè)運營具有重大作用的核心資產的管理,是全新的資產管理理念。它通過合理的資產管理手段對企業(yè)的
24、資產管理模式進行業(yè)務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過信息化系統(tǒng)自行監(jiān)控資產全壽命周期過程的管理??偨Y:電力企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,關系國民經濟命脈。國資委明確提出了要實行權利、義務和責任的統(tǒng)一,管資產和管人、管事相結合的新的國有資產管理體制建立。國網公司也提出了“一強三優(yōu)”的目標。隨著電力行業(yè)改革的進一步深化和電力行業(yè)管理與服務職能的逐步到位,中電聯將繼續(xù)貫徹鄧小平理論和“三個
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