淺析會計業(yè)務(wù)信息化下會計崗位職業(yè)能力的培養(yǎng)

1、人力資源管理IRENLIZIYUANGUANLI淺析會計業(yè)務(wù)信息化下會計崗位職業(yè)能力的培養(yǎng)王玲玲／黑龍江省直機關(guān)局會計信息化是信息化的重要組成部分，實施信息化后的會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務(wù)、職責分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。會計專業(yè)人才能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力，適應(yīng)會計信息化工作的要求，是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上，理論界首次提出了“從會

2、計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。“會計信息化”是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別。一、會計信息化及其對會計工作的影響有：(一)促使會計從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變，影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

3、，從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息的處理和傳遞更加方便和簡潔，傳統(tǒng)的手工會計工作，如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。(二)對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。在信息化條件下，會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的學科，顯

4、得尤為重要。信息技術(shù)知識的應(yīng)用深入到會計工作，會計人員的業(yè)務(wù)處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫈?shù)據(jù)分析為主，會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理，因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會計工作。此外。會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關(guān)知識。(三)對會計t作崗位分工的影響傳統(tǒng)的會計工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分，相應(yīng)地配備會計人員

5、開展數(shù)據(jù)處理工作。實施會計信息化后，原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成，同時也會產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位，因此組織分T和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)會計信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。二、會計電算工作流程及主要崗位實施會計信息化后，會計數(shù)據(jù)的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化，必須對原有的手工會計工作流程進行調(diào)整與優(yōu)

6、化，并建立起與之相適應(yīng)的電算會計崗位工作制度。實施信息化后的會計工作流程發(fā)生了變化，原有的手工會計崗位分工已不能完全適應(yīng)電算化工作的要求。根據(jù)電算會計工作的流程和特點，企業(yè)的會計崗位分T應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說。電算會計工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括：在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，

7、根據(jù)軟件評審要求，做好相應(yīng)的準備—亡作。在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬

8、工作，編制會計報表，及時輸出打印會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析；制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時提

9、供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。值得一提的是，電算會計崗位和手T環(huán)境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的。除了某些不相容職務(wù)必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員)，由不同的人擔任外，電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。三、電算會計崗位所需的職業(yè)能力為了保證電算化會計信息質(zhì)量，《會計法》做出了兩方面的規(guī)定：會計核算軟件應(yīng)與會計制度的規(guī)定相符，電

10、腦生成的會計信息必須符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬。所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電箅化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改(如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行修改)一般不會留下痕跡。會計電算化數(shù)據(jù)的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。綜上所述，根據(jù)會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位

11、，我們可以構(gòu)建出電算會計崗位的職業(yè)能力框架。四、培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的措施(一)明確會計信息化下的人才培養(yǎng)目標由于不同地區(qū)的會計信息化程度不同，因此各地區(qū)的高校應(yīng)根據(jù)所在省市的經(jīng)濟發(fā)展特點及信息化水平。選擇恰當?shù)呐囵B(yǎng)目標。以廣東省的地方高校為例，由于廣東省的經(jīng)濟發(fā)展水平高，有80％以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。(二)根據(jù)會計信息化的要求改革專業(yè)核心課程設(shè)置，創(chuàng)新教學內(nèi)容傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設(shè)置是以理論教學體系為出發(fā)點的

12、，追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養(yǎng)能適應(yīng)會計信息化要求的復(fù)合型人才應(yīng)改革原有的課程設(shè)置體系，根據(jù)電算會計的工作流程，以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，構(gòu)建以“工作過程完整”為目標的課程體系。(三)制定電算會計技能考核標準當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準，對學生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下，即使總賬和明細賬對賬不

13、平衡，會計人員仍可進行期末結(jié)賬，但在電算化環(huán)境下，如果總賬和明細賬的對賬結(jié)果不平衡，系統(tǒng)將會拒絕用戶的結(jié)賬操作。會計人員必須認真檢查軟件內(nèi)總賬和明細賬的數(shù)據(jù)，調(diào)整錯賬后才能正常結(jié)賬，這對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核，難以全面審核學生對于知識的掌握程度，培養(yǎng)出來的人才也不能符合用人單位的要求。一166—萬方數(shù)據(jù)人力資源管理IRENLIZIYUANGUANLI淺

14、析會計業(yè)務(wù)信息化下會計崗位職業(yè)能力的培養(yǎng)王玲玲／黑龍江省直機關(guān)局會計信息化是信息化的重要組成部分，實施信息化后的會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務(wù)、職責分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。會計專業(yè)人才能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力，適應(yīng)會計信息化工作的要求，是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向?！皶嬓畔⒒笔?/p>

15、采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看，“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別。一、會計信息化及其對會計工作的影響有：(一)促使會計從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變，影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化

16、條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息的處理和傳遞更加方便和簡潔，傳統(tǒng)的手工會計工作，如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。(二)對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。在信息化條件下，會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的學科，顯得尤為重要。信息技術(shù)知識的應(yīng)用深入到會計工作，會計

17、人員的業(yè)務(wù)處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫈?shù)據(jù)分析為主，會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理，因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會計工作。此外。會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關(guān)知識。(三)對會計t作崗位分工的影響傳統(tǒng)的會計工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分，相應(yīng)地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。實施會計信息化后，原先由會計人員

18、分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成，同時也會產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位，因此組織分T和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)會計信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。二、會計電算工作流程及主要崗位實施會計信息化后，會計數(shù)據(jù)的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化，必須對原有的手工會計工作流程進行調(diào)整與優(yōu)化，并建立起與之相適應(yīng)的電算會計崗位工作制度。實施

19、信息化后的會計工作流程發(fā)生了變化，原有的手工會計崗位分工已不能完全適應(yīng)電算化工作的要求。根據(jù)電算會計工作的流程和特點，企業(yè)的會計崗位分T應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說。電算會計工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括：在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應(yīng)的準備—亡作。在會計電算

20、化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作，編制會計報表，及時輸出打印會計憑證和有關(guān)會計

21、數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括：根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括：負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析；制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿

22、進行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。值得一提的是，電算會計崗位和手T環(huán)境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的。除了某些不相容職務(wù)必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員)，由不同的人擔任外，電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。三、電算會計崗位所需的職業(yè)能力為了保證電算化會計信息質(zhì)量，《會計法》做出了兩方面的規(guī)定：會計核算軟件應(yīng)與會計制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計信息必須符合財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟

23、件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬。所以最后自動生成的會計資料可能不太符合要求，存在會計信息失真。會計電箅化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改(如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行修改)一般不會留下痕跡。會計電算化數(shù)據(jù)的特點使一些不法分子進行違法操作有了可乘之機。綜上所述，根據(jù)會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位，我們可以構(gòu)建出電算會計崗位的職業(yè)能力框架。四、培

24、養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的措施(一)明確會計信息化下的人才培養(yǎng)目標由于不同地區(qū)的會計信息化程度不同，因此各地區(qū)的高校應(yīng)根據(jù)所在省市的經(jīng)濟發(fā)展特點及信息化水平。選擇恰當?shù)呐囵B(yǎng)目標。以廣東省的地方高校為例，由于廣東省的經(jīng)濟發(fā)展水平高，有80％以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。(二)根據(jù)會計信息化的要求改革專業(yè)核心課程設(shè)置，創(chuàng)新教學內(nèi)容傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設(shè)置是以理論教學體系為出發(fā)點的，追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養(yǎng)能

25、適應(yīng)會計信息化要求的復(fù)合型人才應(yīng)改革原有的課程設(shè)置體系，根據(jù)電算會計的工作流程，以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，構(gòu)建以“工作過程完整”為目標的課程體系。(三)制定電算會計技能考核標準當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準，對學生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下，即使總賬和明細賬對賬不平衡，會計人員仍可進行期末結(jié)賬，但在電算化環(huán)境下，