淺談企業(yè)采購風(fēng)險防控

1、企業(yè)管理中出現(xiàn)呆板化和官僚化的管理形式，也不會因為控制不嚴(yán)而是企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)混亂無序局面。(2)技術(shù)實施層設(shè)計企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施，客觀上需要獲得技術(shù)方面的強大支撐，因此要重新設(shè)計與之相符合的技術(shù)實施層，該層面是企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略不可缺少的組織保障。企業(yè)技術(shù)實施層是把知識技能作為基礎(chǔ)，將各領(lǐng)域的技術(shù)專家或者優(yōu)秀人才引進到技術(shù)部門。技術(shù)部門不僅是完成企業(yè)經(jīng)營任務(wù)的重要結(jié)構(gòu)，同時也是企業(yè)中的資源、技術(shù)以及工作人員整合配置的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)技

2、術(shù)實施層是由多數(shù)把任務(wù)作為工作中心的自我管理團隊所組成。二、流程化組織設(shè)計在企業(yè)中的實際應(yīng)用效果A企業(yè)在發(fā)展中面臨了各方面利益的重新劃分，企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)者對發(fā)展的意識在很大程度上決定了企業(yè)的成功與否。該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者具有超前的創(chuàng)新意識和發(fā)展精神，對企業(yè)中的流程組織進行了銳意改革。領(lǐng)導(dǎo)階層對企業(yè)的整體運行情況進行了仔細(xì)分析，對基于流程化的組織進行了合理設(shè)計。在設(shè)計過程中，既考慮到了對企業(yè)中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，同時也涉及到了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變革，

3、在設(shè)計中充分體現(xiàn)了先進流程的設(shè)計和再優(yōu)化。對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行變革，不僅僅只是針對業(yè)務(wù)流程，而是還包含企業(yè)的整體運作內(nèi)容，打破了原來只注重企業(yè)業(yè)務(wù)流程理論的再創(chuàng)造，更好的體現(xiàn)了企業(yè)組織改革的整體JI生。A企業(yè)在流程基礎(chǔ)上對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化，取得了顯著成效。在企業(yè)發(fā)展運行中，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體變動規(guī)律進行準(zhǔn)確把握，各部門之間加強了交流與溝通，提高了工作效率。同時工作人員也認(rèn)識到了高效流程組織對于企業(yè)發(fā)展的重要性，在工作中能夠嚴(yán)格按照

4、流程制度來開展工作，增強了責(zé)任感、提升了執(zhí)行力。另外，該企業(yè)重視流程優(yōu)化團隊的構(gòu)建，積極發(fā)揮其組織功能，加強了對流程運行效果的監(jiān)管力度，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)組織能夠應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境的快速變化，提高了經(jīng)濟效益，促使企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。三、結(jié)束語在企業(yè)的發(fā)展中。要重視對企業(yè)流程的改革與優(yōu)化，因為每個企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)情況不同，組織機構(gòu)也會有所不同。因此要立足于企業(yè)發(fā)展實際，不斷進行探索與研究，設(shè)計出與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng)的穩(wěn)定、靈活、高效的組織結(jié)構(gòu)，

5、促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻：孟憲國基于流程和戰(zhàn)略的組織設(shè)計[M】北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2012【2]郝建華等建立流程優(yōu)化下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)經(jīng)濟師，2013，(08)【3】蔣志青企業(yè)業(yè)務(wù)流程設(shè)計與管理【M1電子工業(yè)出版社，2012(03)[4】朱海平支持業(yè)務(wù)流程管理的工作流建模和分析理論研究p】華中科技大學(xué)，2012，(12)【5]崔海波基于流程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計關(guān)鍵問題研究[D】國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)，2011，(11)【6]周穎潔，張長立試析

6、西方組織理論演變的歷史邏輯[MJ現(xiàn)代管理科學(xué)，2012(05)【7】李剛企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的機理與方法研究武漢理工大學(xué)，2013，(06)OperationManagement經(jīng)營麟黼黼黼管理淺談企業(yè)采購風(fēng)險防控嚴(yán)琦武漢光迅科技股份有限公司【摘要】現(xiàn)代企業(yè)競爭越來越激烈，成本控制成為企業(yè)競爭力的重要組成部分，采購業(yè)務(wù)是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所必要的環(huán)節(jié)，企業(yè)要獲得較多的利潤，就需要不斷降低采購成本，在采購過程中企業(yè)會面臨各種風(fēng)險，包括采購渠道、采購

7、質(zhì)量、采購價格等，這些風(fēng)險要素都會影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)在經(jīng)營時，要特別的注重采購風(fēng)險的防范和控制，本文從外因與內(nèi)因方面識別采購風(fēng)險，并針對風(fēng)險的不同類型提出相應(yīng)的風(fēng)險防范與控制措施，以促進企業(yè)更好的發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)；采購風(fēng)險；控制現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境正在發(fā)生巨大改變，許多行業(yè)競爭趨于白熱化，成本管理是企業(yè)立足市場，提高自身競爭力的必要手段。而采購成本往往是成本構(gòu)成的最主要部份，對企業(yè)的經(jīng)營成本起著至關(guān)重要的影響。在生產(chǎn)制造型企

8、業(yè)，精細(xì)化采購管理是企業(yè)運營的一項重要職能。采購流程包括制定采購計劃、評審合格供貨商、招標(biāo)和詢價、簽訂合同驗收付款等環(huán)節(jié)，在這個過程中企業(yè)會看重低價策略，在符合企業(yè)需求的基礎(chǔ)上獲得原料與設(shè)備，但是每一個環(huán)節(jié)都面臨不同的風(fēng)險，相互之間也會互為影響，，因此企業(yè)要對采購過程中存在的風(fēng)險有一個深刻的認(rèn)識，以便在采購過程中作出正確的判斷，有效防范和控制風(fēng)險，提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時保證其經(jīng)濟效益。一、企業(yè)采購風(fēng)險企業(yè)采購涉及多項活動，在采購過程中也會受

9、到市場環(huán)境等的影響，所以面臨多種的風(fēng)險，結(jié)合企業(yè)的類型和特點，我們可以對風(fēng)險要素進行梳理和識別。1風(fēng)險識別從企業(yè)采購內(nèi)部因素來看，主要由企業(yè)自身原因與采購管理內(nèi)部因素造成的風(fēng)險，主要包括計劃風(fēng)險、庫存風(fēng)險、驗收風(fēng)險與責(zé)任風(fēng)險等。計劃風(fēng)險是指企業(yè)在進行采購活動前都會根據(jù)實際需要制定采購計劃，但是為制定計劃而進行的調(diào)查與預(yù)估可能會與實際需要有偏差。另外，采購管理人員規(guī)劃管理方式不一定正確與科學(xué)，造成計劃存在風(fēng)險。庫存風(fēng)險是指采購量難以把握，

10、如果采購量不能滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要，會導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，繼而影響后續(xù)的銷售造成損失；采購量過多會導(dǎo)致原料積壓，使得大量資金留存在庫中，不能很好的運轉(zhuǎn)等。驗收風(fēng)險是采購后發(fā)生數(shù)量減少以及貨物規(guī)格不符的情況，可能是驗收人員檢查不仔細(xì)或者計量儀器出錯等；原料的質(zhì)量不合格，購買的原料中有不合格的產(chǎn)品，導(dǎo)致后續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量不好，影響產(chǎn)品銷售等。責(zé)任風(fēng)險是指挑選供貨商、商談價格以及簽訂合同等存在的風(fēng)險，很多時候是因為工作人員工作不到位而造成的風(fēng)險，比如

11、：采購人員獲取回扣等而選擇質(zhì)量不合格的商家供貨引發(fā)風(fēng)險；合同制Chinabusinessupdate103經(jīng)營OperationManaIgement管理黼定不夠嚴(yán)謹(jǐn)與合理，權(quán)責(zé)就清或有重大疏漏，導(dǎo)致后期與供貨商發(fā)生糾紛等引發(fā)風(fēng)險等，需要特別注意與防范。從外部因素來看，外部環(huán)境比較復(fù)雜，導(dǎo)致風(fēng)險的原因一般是難以避免的，主要包括以下幾個方面：市場環(huán)境變化，采購人員認(rèn)為價格合理的情況下進行采購，但是因為市場因素的變化使得價格下跌；市場環(huán)境不

12、滿足招標(biāo)要求，或供應(yīng)商相互勾結(jié)，操縱投標(biāo)環(huán)境，將價格抬高而帶來風(fēng)險。意外風(fēng)險，在采購過程中發(fā)生地震、暴風(fēng)雨、洪水等自然災(zāi)害或者政治暴動、火災(zāi)等突發(fā)事故而造成的風(fēng)險，這是企業(yè)與供貨商都無法避免的情況。合同風(fēng)險，主要是以虛假的合同主體與企業(yè)訂立合同，以造假的產(chǎn)權(quán)證明、票據(jù)等為合同擔(dān)保，供應(yīng)商在得到貨款或者預(yù)付款項后攜款逃走等。技術(shù)風(fēng)險，在現(xiàn)代技術(shù)更新快速的情況下，技術(shù)變化也給采購帶來很大的風(fēng)險，一是企業(yè)采購物資后，產(chǎn)品因為技術(shù)進步對原材料的

13、質(zhì)量要求發(fā)生變化，原來購進的材料不能使用，二是新產(chǎn)品的研發(fā)周期縮短，之前購買的材料不能適應(yīng)新產(chǎn)品而被淘汰造成采購風(fēng)險。2風(fēng)險評估和應(yīng)對策略企業(yè)根據(jù)采購風(fēng)險要素的識別結(jié)果，按照風(fēng)險影響的程度和風(fēng)險發(fā)生的可能性兩個維度，對風(fēng)險要素進進行風(fēng)險評估，一般可以將每個維度的分值用15表示，兩者的乘積即是風(fēng)險得分。以此確定本企業(yè)最重要的采購風(fēng)險點，并有針對性制定應(yīng)對策略。風(fēng)險應(yīng)對策略分為四種：規(guī)避風(fēng)險、接受風(fēng)險、降低風(fēng)險、分擔(dān)風(fēng)險。一般來說，企業(yè)應(yīng)對

14、內(nèi)部可控因素采取規(guī)避、降低的策略，而對于外部不可控因素，可以結(jié)合實際情況，考慮接受風(fēng)險和分擔(dān)風(fēng)險，例如，簽定保險合同，就是分擔(dān)轉(zhuǎn)移企業(yè)采購意外風(fēng)險的一種策略。二、企業(yè)采購風(fēng)險的防范與控制1企業(yè)采購風(fēng)險內(nèi)部因素防控措施(1)加強內(nèi)部控制體系設(shè)計企業(yè)加強風(fēng)險管理的基礎(chǔ)是完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，從職能設(shè)計到制度流程，形成一個有機整理，構(gòu)建良好的控制環(huán)境至關(guān)重要。企業(yè)各個部門之間相互監(jiān)督與控制，將不兼容的職務(wù)分離控制、授權(quán)控制等，設(shè)置合理的崗位，

15、明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡的機制，比如：將采購與定價分開，這樣可以避免同一個人進行采購與詢價帶來的舞弊風(fēng)險，將其職務(wù)與實施工作分開，相關(guān)人員進行權(quán)責(zé)以內(nèi)的職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，加強內(nèi)部控制可以很好的防范與控制風(fēng)險。(2)制定合理科學(xué)的采購計劃企業(yè)在采購前要根據(jù)實際情況認(rèn)真的制定合理的采購計劃，要有具體的采購步驟，在制定計劃的過程中根據(jù)企業(yè)計劃生產(chǎn)的目標(biāo)以及庫存情況進行計劃，合理的進行安排，比如制訂安全庫存量、根據(jù)物資緊俏程度或降價速度分

16、期或集中購進原材料，使得購進的成本更加合理，采購計劃必須納入預(yù)算管理中，由負(fù)責(zé)人審批后才可以執(zhí)行，還要對供應(yīng)商的選擇進行規(guī)劃和考評，選擇出質(zhì)量和成本都能滿足企業(yè)需要的供應(yīng)商，要給供應(yīng)商一個公平、公正的競爭環(huán)境。(3)采購申請與計劃審批企業(yè)建立采購申請與審批制度，根據(jù)實際需要以及原材料的類型事先申請，在核查批準(zhǔn)后再由采購部門制定科學(xué)的計劃，對于同類材料可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)購買，建立通用材料清單，減少非標(biāo)準(zhǔn)物料的104中國經(jīng)貿(mào)采購。在審核時要考慮到

17、預(yù)算以及庫存等多種因素，嚴(yán)格的進行審核，如果有必要可以對預(yù)算進行相應(yīng)的調(diào)整，待審核通過后再按計劃進行采購，不符合采購要求的可以進行調(diào)整后再申請。根據(jù)采購金額和采購物料對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響的重要程度，分別設(shè)置審批權(quán)限，對于企業(yè)影響重大的采購行為，應(yīng)提至企業(yè)高層決策。(4)考慮價格因素在進行采購之前要對市場環(huán)境進行考察，根據(jù)現(xiàn)實情況確定合理的價格，考慮到多種因素對其影響，防止購買后降價或者供應(yīng)商故意抬高價格的情況出現(xiàn)，對于要求很高、標(biāo)準(zhǔn)很穩(wěn)定

18、的原料可以有穩(wěn)定的采購計劃，價格變化也不會很大，可以采用招標(biāo)、談判等手段尋找合理價格的供應(yīng)商，對于市場上同類產(chǎn)品的價格走向有一個分析與把握，由專門的人員對其進行建模研究，盡量保證價格偏差不會很大。(5)訂立采購合同企業(yè)在簽訂合同之前要對擬好的協(xié)議進行檢查與核對，對擬定協(xié)議的供應(yīng)商進行全面考察，包括其資格、信用狀況、經(jīng)營睛況等，對其進行風(fēng)險評估，防止在簽訂合同后發(fā)現(xiàn)受騙等情況，保證供應(yīng)商對合同的履行能力；合同中對各項條款，確定的供應(yīng)商、采

19、購價格、貨款支付等要給予詳細(xì)準(zhǔn)確的描述，明確雙方的權(quán)利責(zé)任，盡量保證原料在驗收時與合同規(guī)定統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部建立重大合同評審機制，以防范合同糾紛產(chǎn)生的法律風(fēng)險。(6)驗收與付款要配備專業(yè)人員對購進的貨物進行核對與檢查，根據(jù)相應(yīng)單據(jù)與合同、票據(jù)上的數(shù)量、規(guī)格以及其他要求進行核對，對合格產(chǎn)品填寫合格資料與入庫單據(jù)，對于延后或者退換貨等其他情況要及時采取措施，帶來損失的進行相應(yīng)的索賠。建立完善的付款機制，確認(rèn)無誤后即可支付款項，對于付款期限以及

20、達到什么條件才付款要在合同簽訂環(huán)節(jié)有所規(guī)劃2企業(yè)采購風(fēng)險外部因素防控措施(1)建立預(yù)警機制企業(yè)采購?fù)獠恳蛩貙?dǎo)致的風(fēng)險一般很難控制，要積極的建立預(yù)警機制，對供應(yīng)商所處的政治經(jīng)濟及自然環(huán)境進行持續(xù)監(jiān)控與評估，建立同種物料由2家以上供應(yīng)商備貨機制。對于貨物運輸過程重點監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，盡量把風(fēng)險降低到最小，建立風(fēng)險應(yīng)急和災(zāi)害恢復(fù)機制，一旦發(fā)生風(fēng)險可以立馬采用預(yù)備方案，積極的應(yīng)對風(fēng)險，從而減小損失。(2)進行技術(shù)更新企業(yè)發(fā)展依靠技術(shù)的發(fā)展

21、，要及時的更新企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，進行技術(shù)創(chuàng)新，，優(yōu)化材料選擇，從材料的通用性、可替代性、低成本方面考慮對采購物料的控制，節(jié)約企業(yè)資源從而減小企業(yè)采購風(fēng)險。總之，企業(yè)采購風(fēng)險防范與控制是企業(yè)完善經(jīng)營管理的重要保證，通過持續(xù)降低企業(yè)采購成本，減少材料的浪費與堆積，加強對采購過程的規(guī)劃與監(jiān)控，防范與控制每個環(huán)節(jié)的風(fēng)險，從而將采購風(fēng)險降到最低，最終實現(xiàn)企業(yè)采購價值最大化的目標(biāo)。參考文獻：I11趙澤蓮企業(yè)采購風(fēng)險探究U】l管理世界，2013，16(2