淺析erp人力資源數(shù)據(jù)管理方法

1、工程技術(shù)計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用ComputerCDSoftwareandApplicati0ns2011年第9期淺析ERP人力資源數(shù)據(jù)管理方法趙海濤摘要：在企業(yè)實(shí)施ERP過程中，數(shù)據(jù)管理工作貫穿于整個(gè)實(shí)施過程，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與進(jìn)度直接影響到系統(tǒng)是否能順利上線與成功實(shí)施。在現(xiàn)有企業(yè)中如遇到內(nèi)部改革，從而使得ERP人力資源模塊架構(gòu)重組，這就需要通過規(guī)范整合、集成處理各項(xiàng)人事信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得各信息準(zhǔn)確、及時(shí)并進(jìn)一步對(duì)人力資源工作進(jìn)行優(yōu)化

2、配置。通過科學(xué)有效的處理各類復(fù)雜數(shù)據(jù)，對(duì)提高系統(tǒng)性能和實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)具有著重要的意義和作用。關(guān)鍵詞：企業(yè)改革；ERP；人力資源；數(shù)據(jù)管理中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007—9599(2011)09—008601AnalysisontheDataManagementofERPHumanResourcesZhaoHaitaoAbstract：TheimplementationofERPinbusinessproce

3、ssdatamanagementthroughouttheimplementationprocessanddataprocessingworkdirectlyaffectsthequalityandDrOgl‘CSSofthesvstemissmoothandSucCessfulimplementationofonlineInthecaseofexistingenterprisesintheintema1reforlY1SOthatth

4、eERPHRmodulereorganizationwhichrequiresintegrationthroughstandardizedandintegratedtodea1wimthepersonne1informationdatatherebymakingtheinformationaccuratetimelyandfurtheroptimizationofhumanresourcesConfigurationEffectivet

5、reatmentthroughavarietyofcomplexscientificdatatoimprovesystemperformanceandachievebusinessdevelopmentgoalsofrefoFinhasanimportantmeaningandroleKeywords：Enterprisereform；ERP：Hhumanresources；Datamanagement一、人力資源管理系統(tǒng)概述ERP是企

6、業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃、管理和控制。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存與發(fā)展的基石。SAP是一家德國(guó)公司名字的縮寫，其德文全名是“Systeme，Anwendungen，ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems，Applications，and

7、ProductsinDataProcessing”。SAP公司的ERP軟件是全球市場(chǎng)占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)占有率最高的國(guó)外軟件。對(duì)于大型企業(yè)來講，SAP軟件往往是其ERP系統(tǒng)的首選，中國(guó)海油ERP項(xiàng)目選用的正是SAP公司的軟件產(chǎn)品。SAP人力資源管理模塊包括：組織管理、人事管理、時(shí)間薪酬管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、績(jī)效管理等工作，而這些工作都涉及到大量的數(shù)據(jù)與信息。二、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理概述數(shù)據(jù)是一切E

8、RP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與保證。調(diào)整實(shí)施數(shù)據(jù)管理的主要目標(biāo)是為確保系統(tǒng)調(diào)整實(shí)施做好數(shù)據(jù)方面應(yīng)有的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)管理的核心工作主要是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面分析，數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備、清理以及最終將數(shù)據(jù)從改革前系統(tǒng)中準(zhǔn)確及時(shí)導(dǎo)入重組后新的ERP系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)的分析定義，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化以及一致性匹配，數(shù)據(jù)問轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)遷移策略，統(tǒng)籌計(jì)劃以及具體實(shí)施。三、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理總體規(guī)劃數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作貫穿于整個(gè)系統(tǒng)調(diào)整實(shí)施過程中，整體規(guī)劃

9、的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備階段開始直至完成全部系統(tǒng)調(diào)整，每個(gè)階段都對(duì)應(yīng)有不同的動(dòng)作去完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和進(jìn)度也直接影響到調(diào)整后系統(tǒng)能否順利實(shí)施運(yùn)行。()在基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段首先要分析確定調(diào)整后系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的范圍、明確組織架構(gòu)及其所能達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。其次分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，主要數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的定義，從而進(jìn)一步分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，科學(xué)準(zhǔn)確的制定數(shù)據(jù)

10、轉(zhuǎn)換方案，規(guī)劃完成數(shù)據(jù)清理流程工作，列出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求清單，定制數(shù)據(jù)收集模板，最后明確定制數(shù)據(jù)維護(hù)流程。(二)系統(tǒng)調(diào)整實(shí)現(xiàn)，首先根據(jù)需求制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序功能說明書，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開發(fā)相應(yīng)轉(zhuǎn)換程序，其次按照SAP系統(tǒng)要求整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序測(cè)試及動(dòng)態(tài)數(shù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數(shù)據(jù)庫后，進(jìn)行靜四、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理各階段工作內(nèi)容，系統(tǒng)調(diào)整過程中數(shù)據(jù)管理主要分為3個(gè)階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，

11、數(shù)據(jù)維護(hù)工作。1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，在保證與新系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)一致的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。此階段中，首先要確定主要數(shù)據(jù)范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步分析與清理工作，根據(jù)原系統(tǒng)唯一性的人員編號(hào)作為標(biāo)識(shí)，對(duì)比在新系統(tǒng)中人員編號(hào)作為唯一性標(biāo)準(zhǔn)整理重復(fù)數(shù)據(jù)。其次建立策劃數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合的有效集成解決方案最后是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型定制收集模版，更新數(shù)據(jù)收集模板，檢

12、查保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)劃完善數(shù)據(jù)維護(hù)流程。2數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的重點(diǎn)所在。首先要在數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入前的再次驗(yàn)證與確認(rèn)。其次制定選擇有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類型的劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)部分性、階段性測(cè)試導(dǎo)入，修改或完善導(dǎo)入模版及流程，最終及時(shí)、正確的將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。3數(shù)據(jù)維護(hù)工作階段。根據(jù)數(shù)據(jù)維護(hù)流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。四、結(jié)束語數(shù)據(jù)的有效性管理與維護(hù)

13、已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對(duì)信息數(shù)據(jù)的依賴性越來越強(qiáng)。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中的人力資源數(shù)據(jù)相關(guān)活動(dòng)和管理方法，通過科學(xué)有效的處理調(diào)整各階段復(fù)雜數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)遷移等工作，進(jìn)一步使得系統(tǒng)性能得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，也可以作為一種處理數(shù)據(jù)管理的辦法，在其他企業(yè)或系統(tǒng)其他模塊遇到類似問題時(shí)可以得到有價(jià)值的參考，這是具有著重要意義和作用的。參考文獻(xiàn)：【1】陳啟申成功實(shí)施ERP的規(guī)范流程(第二版)【M1北京：電子工

14、業(yè)出版社2009【2】2宋紅娟我國(guó)國(guó)有企業(yè)實(shí)施ERP效果及原因分析[丌科技信息，2008，31：132—133【3】許豐富RP實(shí)施中存在的缺陷與對(duì)策Ⅱ1中國(guó)管理信息化，2007，2(10)：2【4]JOSEPHROYMUSCATELLOAnexploratorystudyoftheimplementationofERPfD】America：ClevelandStateUniversity，2002【5ira培森實(shí)施ERP時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

15、，中外企業(yè)家，2005態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，伴隨動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集與動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)手工錄入。完成數(shù)據(jù)整合一86—工程技術(shù)計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用ComputerCDSoftwareandApplicati0ns2011年第9期淺析ERP人力資源數(shù)據(jù)管理方法趙海濤摘要：在企業(yè)實(shí)施ERP過程中，數(shù)據(jù)管理工作貫穿于整個(gè)實(shí)施過程，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與進(jìn)度直接影響到系統(tǒng)是否能順利上線與成功實(shí)施。在現(xiàn)有企業(yè)中如遇到內(nèi)部改革，從而使得ERP人力資源模塊架構(gòu)重組，這就需要通過

16、規(guī)范整合、集成處理各項(xiàng)人事信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得各信息準(zhǔn)確、及時(shí)并進(jìn)一步對(duì)人力資源工作進(jìn)行優(yōu)化配置。通過科學(xué)有效的處理各類復(fù)雜數(shù)據(jù)，對(duì)提高系統(tǒng)性能和實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)具有著重要的意義和作用。關(guān)鍵詞：企業(yè)改革；ERP；人力資源；數(shù)據(jù)管理中圖分類號(hào)：TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007—9599(2011)09—008601AnalysisontheDataManagementofERPHumanResourcesZhaoHaitaoA

17、bstract：TheimplementationofERPinbusinessprocessdatamanagementthroughouttheimplementationprocessanddataprocessingworkdirectlyaffectsthequalityandDrOgl‘CSSofthesvstemissmoothandSucCessfulimplementationofonlineInthecaseofex

18、istingenterprisesintheintema1reforlY1SOthattheERPHRmodulereorganizationwhichrequiresintegrationthroughstandardizedandintegratedtodea1wimthepersonne1informationdatatherebymakingtheinformationaccuratetimelyandfurtheroptimi

19、zationofhumanresourcesConfigurationEffectivetreatmentthroughavarietyofcomplexscientificdatatoimprovesystemperformanceandachievebusinessdevelopmentgoalsofrefoFinhasanimportantmeaningandroleKeywords：Enterprisereform；ERP：Hh

20、umanresources；Datamanagement一、人力資源管理系統(tǒng)概述ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計(jì)劃、管理和控制。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代生存與發(fā)展的基石。SAP是一家德國(guó)公司名字的縮寫，其德文全名是“Systeme，Anwendungen，ProdukteinderDatenverarb

21、eitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems，Applications，andProductsinDataProcessing”。SAP公司的ERP軟件是全球市場(chǎng)占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)占有率最高的國(guó)外軟件。對(duì)于大型企業(yè)來講，SAP軟件往往是其ERP系統(tǒng)的首選，中國(guó)海油ERP項(xiàng)目選用的正是SAP公司的軟件產(chǎn)品。SAP人力資源管理模塊包括：組織管理、人事管理、時(shí)間薪酬管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、績(jī)效管理等工

22、作，而這些工作都涉及到大量的數(shù)據(jù)與信息。二、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理概述數(shù)據(jù)是一切ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與保證。調(diào)整實(shí)施數(shù)據(jù)管理的主要目標(biāo)是為確保系統(tǒng)調(diào)整實(shí)施做好數(shù)據(jù)方面應(yīng)有的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)管理的核心工作主要是對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面分析，數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備、清理以及最終將數(shù)據(jù)從改革前系統(tǒng)中準(zhǔn)確及時(shí)導(dǎo)入重組后新的ERP系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)的分析定義，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化以及一致性匹配，數(shù)據(jù)問轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)遷移策略，統(tǒng)籌計(jì)劃以及具體實(shí)施。三、人

23、力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)據(jù)管理總體規(guī)劃數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作貫穿于整個(gè)系統(tǒng)調(diào)整實(shí)施過程中，整體規(guī)劃的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備階段開始直至完成全部系統(tǒng)調(diào)整，每個(gè)階段都對(duì)應(yīng)有不同的動(dòng)作去完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和進(jìn)度也直接影響到調(diào)整后系統(tǒng)能否順利實(shí)施運(yùn)行。()在基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段首先要分析確定調(diào)整后系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的范圍、明確組織架構(gòu)及其所能達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。其次分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，主要

24、數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的定義，從而進(jìn)一步分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，科學(xué)準(zhǔn)確的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，規(guī)劃完成數(shù)據(jù)清理流程工作，列出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求清單，定制數(shù)據(jù)收集模板，最后明確定制數(shù)據(jù)維護(hù)流程。(二)系統(tǒng)調(diào)整實(shí)現(xiàn)，首先根據(jù)需求制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序功能說明書，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開發(fā)相應(yīng)轉(zhuǎn)換程序，其次按照SAP系統(tǒng)要求整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序測(cè)試及動(dòng)態(tài)數(shù)補(bǔ)充數(shù)據(jù)收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數(shù)據(jù)庫后，進(jìn)行靜四、人力資源模塊調(diào)整實(shí)施中數(shù)

25、據(jù)管理各階段工作內(nèi)容，系統(tǒng)調(diào)整過程中數(shù)據(jù)管理主要分為3個(gè)階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，數(shù)據(jù)維護(hù)工作。1數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，在保證與新系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)一致的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。此階段中，首先要確定主要數(shù)據(jù)范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步分析與清理工作，根據(jù)原系統(tǒng)唯一性的人員編號(hào)作為標(biāo)識(shí)，對(duì)比在新系統(tǒng)中人員編號(hào)作為唯一性標(biāo)準(zhǔn)整理重復(fù)數(shù)據(jù)。其次建立策劃數(shù)據(jù)

26、與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合的有效集成解決方案最后是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型定制收集模版，更新數(shù)據(jù)收集模板，檢查保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)劃完善數(shù)據(jù)維護(hù)流程。2數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的重點(diǎn)所在。首先要在數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入前的再次驗(yàn)證與確認(rèn)。其次制定選擇有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類型的劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)部分性、階段性測(cè)試導(dǎo)入，修改或完善導(dǎo)入模版及流程，最終及時(shí)、正確的將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。3數(shù)據(jù)維護(hù)工作階段。根據(jù)數(shù)

27、據(jù)維護(hù)流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。四、結(jié)束語數(shù)據(jù)的有效性管理與維護(hù)已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對(duì)信息數(shù)據(jù)的依賴性越來越強(qiáng)。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中的人力資源數(shù)據(jù)相關(guān)活動(dòng)和管理方法，通過科學(xué)有效的處理調(diào)整各階段復(fù)雜數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)遷移等工作，進(jìn)一步使得系統(tǒng)性能得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，也可以作為一種處理數(shù)據(jù)管理的辦法，在其他企業(yè)或系統(tǒng)其他模塊遇到類似問題時(shí)可以得到有價(jià)值的參考，這是具有著重

28、要意義和作用的。參考文獻(xiàn)：【1】陳啟申成功實(shí)施ERP的規(guī)范流程(第二版)【M1北京：電子工業(yè)出版社2009【2】2宋紅娟我國(guó)國(guó)有企業(yè)實(shí)施ERP效果及原因分析[丌科技信息，2008，31：132—133【3】許豐富RP實(shí)施中存在的缺陷與對(duì)策Ⅱ1中國(guó)管理信息化，2007，2(10)：2【4]JOSEPHROYMUSCATELLOAnexploratorystudyoftheimplementationofERPfD】America：Clev