淺談企業(yè)詢(xún)價(jià)采購(gòu)

1、商進(jìn)研究淺談金韭詢(xún)價(jià)聚購(gòu)陳瓊貴州盤(pán)江精煤股份有限公司[摘要】詢(xún)價(jià)采購(gòu)也叫比頃比價(jià)采購(gòu)是企業(yè)常用的采購(gòu)方式之一。本文針對(duì)在詢(xún)價(jià)采購(gòu)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，提出企業(yè)在進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意的一些問(wèn)題。[關(guān)鍵詞】企業(yè)詢(xún)價(jià)采昀詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指只考慮價(jià)格因素要求采購(gòu)人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單對(duì)一次性報(bào)出的價(jià)格進(jìn)行比較最后按照符合采購(gòu)需求，質(zhì)量和服務(wù)相等、報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商的方式。這種方式操作簡(jiǎn)單，隨意性強(qiáng)、能快速實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有效降低采購(gòu)成本，是企業(yè)采

2、購(gòu)常常采用的采購(gòu)方法。然而由于對(duì)詢(xún)價(jià)采購(gòu)在認(rèn)識(shí)及操作上存在誤區(qū)，許多企業(yè)在實(shí)際采用過(guò)程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的做法第一詢(xún)價(jià)缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制許多企業(yè)在采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)把詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇權(quán)、詢(xún)價(jià)權(quán)直接賦予采購(gòu)員，由采購(gòu)員進(jìn)行詢(xún)價(jià)然后根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果選出報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審查后施行。這樣的做法，因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制極易出現(xiàn)舞弊情況采購(gòu)員有機(jī)會(huì)隨意更改任何一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或者給有關(guān)供應(yīng)商通風(fēng)報(bào)信“。第二，對(duì)詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?duì)詢(xún)價(jià)對(duì)

3、象的選擇沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)員可以向和自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)可以向和企業(yè)有過(guò)采供關(guān)系的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)可以向企業(yè)周邊的中間商詢(xún)價(jià)可以向遠(yuǎn)程的生產(chǎn)廠家詢(xún)價(jià)。不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià)差距是相當(dāng)大的尤其是中間商的報(bào)價(jià)和生產(chǎn)廠商的報(bào)價(jià)會(huì)有很大出入。第三，對(duì)詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇方法隨意性大。采購(gòu)員或因?yàn)楹?jiǎn)化工作圖省事或以為詢(xún)價(jià)采購(gòu)就是貨比三家，只要邀請(qǐng)三家以上的合格供應(yīng)商即可甚至認(rèn)為自己想邀請(qǐng)哪三家就邀請(qǐng)哪三家對(duì)供應(yīng)商不是隨機(jī)選擇而是隨意選擇，詢(xún)價(jià)方法的不規(guī)范導(dǎo)致被詢(xún)對(duì)象的

4、報(bào)價(jià)不能接近市場(chǎng)上的最低價(jià)格水平第四，確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)單一僅以?xún)r(jià)格考量一現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢(xún)價(jià)采購(gòu)的既然是詢(xún)價(jià)采贍，那誰(shuí)價(jià)格低誰(shuí)就采購(gòu)誰(shuí)的。其實(shí)價(jià)格只是確定成交標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)因素不是唯一因素確定成交的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多樣的，如符合采購(gòu)需求、服務(wù)質(zhì)量相等、最后才是價(jià)格最低第五，詢(xún)價(jià)手段單一。詢(xún)價(jià)采購(gòu)?fù)葑兂刹捎秒娫?huà)采購(gòu)、傳真采購(gòu)等方式盡管這些方式很便捷，但手段的單～使供應(yīng)商的選擇面很窄讓一些有實(shí)力、報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商因不知道企業(yè)的采

5、購(gòu)需求而沒(méi)有參與報(bào)價(jià)使企業(yè)喪失了低價(jià)采購(gòu)的機(jī)會(huì)也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品的機(jī)會(huì)以上這不規(guī)范的做法往往導(dǎo)致企業(yè)詢(xún)價(jià)采購(gòu)效果不理想甚至達(dá)不到詢(xún)價(jià)采購(gòu)的目的，因此要正確的使用詢(xún)價(jià)采購(gòu)、發(fā)揮詢(xún)價(jià)采購(gòu)簡(jiǎn)單易行、便于操作、節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用等優(yōu)勢(shì)，企業(yè)除了要建立和嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)程序以外還應(yīng)該注意以下問(wèn)題一建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則《1)分權(quán)原則。擬定詢(xún)價(jià)函實(shí)施詢(xún)價(jià)簽訂合同等工作要由不同的人員擔(dān)任確定詢(xún)價(jià)對(duì)象和確定成交供應(yīng)商要由詢(xún)

6、價(jià)小組集體確定《2)制原則、同一采購(gòu)標(biāo)的要有不周的詢(xún)價(jià)人同時(shí)詢(xún)價(jià)平行進(jìn)行《3)獨(dú)立詢(xún)價(jià)原則詢(xún)價(jià)人在詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)要獨(dú)立進(jìn)行任何人、任何單位不得干預(yù)詢(xún)價(jià)工作?！渡虉?chǎng)觀代化》2008年4周、f口旬刊j第536期4)明確詢(xún)價(jià)人的工作程序、工作方式和T作紀(jì)律。二，制定好詢(xún)價(jià)函詢(xún)價(jià)函是采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的具體描述，是供應(yīng)商切實(shí)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下幾個(gè)方面物資采購(gòu)清單技術(shù)‘要求說(shuō)明付款條件交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)；報(bào)價(jià)截至?xí)r間；報(bào)價(jià)要求售后服務(wù)，質(zhì)

7、保期供應(yīng)商的資質(zhì)證明等。但在編制詢(xún)價(jià)函時(shí)不得設(shè)置有排斥潛在供應(yīng)商的條件。詢(xún)價(jià)函載明了這些信息供應(yīng)商接到函后對(duì)采購(gòu)的標(biāo)的有一個(gè)全面的了解，使之報(bào)價(jià)符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢(xún)價(jià)對(duì)象的資格標(biāo)準(zhǔn)及選擇方法對(duì)于詢(xún)價(jià)對(duì)象的資格標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以參照政府采購(gòu)法》中關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定，從履約能力、供應(yīng)實(shí)力，誠(chéng)信和售后服務(wù)等幾方面加以規(guī)范。對(duì)于詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇方法應(yīng)該先選出符合條件的供應(yīng)商，然后從這些供應(yīng)商中隨機(jī)選擇防止詢(xún)價(jià)人憑關(guān)系、憑感覺(jué)進(jìn)行詢(xún)價(jià)。四、做好詢(xún)價(jià)工

8、作詢(xún)價(jià)是整個(gè)詢(xún)價(jià)采購(gòu)的核心工作，是詢(xún)價(jià)采購(gòu)成敗的關(guān)鍵。在這個(gè)階段詢(xún)價(jià)人要做到選擇符合資格條件的供應(yīng)商并向其發(fā)送詢(xún)價(jià)函只接受供應(yīng)商的一次報(bào)價(jià)這個(gè)報(bào)價(jià)是不能再行更改的只接受在詢(xún)價(jià)函中規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)的報(bào)價(jià)；公開(kāi)所有符合條件的報(bào)價(jià)集體決定供應(yīng)商的選擇在決定成交的供應(yīng)商時(shí)，可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法，以多數(shù)成員的意見(jiàn)做出決定；在審閱評(píng)價(jià)時(shí)要按照事先規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)辦法進(jìn)行，確保評(píng)價(jià)辦法一致五、不單純以?xún)r(jià)格取舍供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商應(yīng)采用符合要求，質(zhì)

9、量和服務(wù)相等、報(bào)價(jià)最低的綜合標(biāo)準(zhǔn)不能單純地只看價(jià)格。價(jià)格只是詢(xún)價(jià)中的關(guān)鍵因素絕非惟一因素，要走出”低價(jià)位誤區(qū)因?yàn)榈蛢r(jià)格可以通過(guò)犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)來(lái)達(dá)到要理性地對(duì)待價(jià)格問(wèn)題。六、搞好詢(xún)價(jià)監(jiān)督企業(yè)的紀(jì)檢、監(jiān)察，審計(jì)詢(xún)價(jià)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)監(jiān)督詢(xún)價(jià)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運(yùn)作在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商評(píng)定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生，最后確定的成交價(jià)是否合理等i對(duì)于舞弊行為，要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后的查處工作?？傊?xún)價(jià)采購(gòu)雖然能降低采購(gòu)成

10、本、實(shí)現(xiàn)快速采購(gòu)、簡(jiǎn)便易行但是，由于其沒(méi)有嚴(yán)格的操作程序，詢(xún)價(jià)隨意性很大，在采用時(shí)容易出現(xiàn)一些影響詢(xún)價(jià)效果的情況，因此，企業(yè)在使用過(guò)程中要高度關(guān)注一些關(guān)鍵問(wèn)題，才能使詢(xún)價(jià)采購(gòu)達(dá)到預(yù)期的效果。參考文獻(xiàn)：[11張棟天：《詢(xún)價(jià)采購(gòu)的五個(gè)“注意事項(xiàng)”》中央政府采購(gòu)網(wǎng)(http：／／WWWzycggovcn)一一實(shí)踐探索欄目，2006年2月日[2]《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》，2002年6月29日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)弟28次會(huì)議通過(guò)維

11、普資訊商進(jìn)研究淺談金韭詢(xún)價(jià)聚購(gòu)陳瓊貴州盤(pán)江精煤股份有限公司[摘要】詢(xún)價(jià)采購(gòu)也叫比頃比價(jià)采購(gòu)是企業(yè)常用的采購(gòu)方式之一。本文針對(duì)在詢(xún)價(jià)采購(gòu)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，提出企業(yè)在進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意的一些問(wèn)題。[關(guān)鍵詞】企業(yè)詢(xún)價(jià)采昀詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指只考慮價(jià)格因素要求采購(gòu)人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)單對(duì)一次性報(bào)出的價(jià)格進(jìn)行比較最后按照符合采購(gòu)需求，質(zhì)量和服務(wù)相等、報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商的方式。這種方式操作簡(jiǎn)單，隨意性強(qiáng)、能快速實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有效降低采購(gòu)成本，是

12、企業(yè)采購(gòu)常常采用的采購(gòu)方法。然而由于對(duì)詢(xún)價(jià)采購(gòu)在認(rèn)識(shí)及操作上存在誤區(qū)，許多企業(yè)在實(shí)際采用過(guò)程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的做法第一詢(xún)價(jià)缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制許多企業(yè)在采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)把詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇權(quán)、詢(xún)價(jià)權(quán)直接賦予采購(gòu)員，由采購(gòu)員進(jìn)行詢(xún)價(jià)然后根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果選出報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人審查后施行。這樣的做法，因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制極易出現(xiàn)舞弊情況采購(gòu)員有機(jī)會(huì)隨意更改任何一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或者給有關(guān)供應(yīng)商通風(fēng)報(bào)信“。第二，對(duì)詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?duì)

13、詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)員可以向和自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)可以向和企業(yè)有過(guò)采供關(guān)系的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)可以向企業(yè)周邊的中間商詢(xún)價(jià)可以向遠(yuǎn)程的生產(chǎn)廠家詢(xún)價(jià)。不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià)差距是相當(dāng)大的尤其是中間商的報(bào)價(jià)和生產(chǎn)廠商的報(bào)價(jià)會(huì)有很大出入。第三，對(duì)詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇方法隨意性大。采購(gòu)員或因?yàn)楹?jiǎn)化工作圖省事或以為詢(xún)價(jià)采購(gòu)就是貨比三家，只要邀請(qǐng)三家以上的合格供應(yīng)商即可甚至認(rèn)為自己想邀請(qǐng)哪三家就邀請(qǐng)哪三家對(duì)供應(yīng)商不是隨機(jī)選擇而是隨意選擇，詢(xún)價(jià)方法的不規(guī)范導(dǎo)致被詢(xún)

14、對(duì)象的報(bào)價(jià)不能接近市場(chǎng)上的最低價(jià)格水平第四，確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)單一僅以?xún)r(jià)格考量一現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢(xún)價(jià)采購(gòu)的既然是詢(xún)價(jià)采贍，那誰(shuí)價(jià)格低誰(shuí)就采購(gòu)誰(shuí)的。其實(shí)價(jià)格只是確定成交標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)因素不是唯一因素確定成交的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多樣的，如符合采購(gòu)需求、服務(wù)質(zhì)量相等、最后才是價(jià)格最低第五，詢(xún)價(jià)手段單一。詢(xún)價(jià)采購(gòu)?fù)葑兂刹捎秒娫?huà)采購(gòu)、傳真采購(gòu)等方式盡管這些方式很便捷，但手段的單～使供應(yīng)商的選擇面很窄讓一些有實(shí)力、報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商因不知道企

15、業(yè)的采購(gòu)需求而沒(méi)有參與報(bào)價(jià)使企業(yè)喪失了低價(jià)采購(gòu)的機(jī)會(huì)也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品的機(jī)會(huì)以上這不規(guī)范的做法往往導(dǎo)致企業(yè)詢(xún)價(jià)采購(gòu)效果不理想甚至達(dá)不到詢(xún)價(jià)采購(gòu)的目的，因此要正確的使用詢(xún)價(jià)采購(gòu)、發(fā)揮詢(xún)價(jià)采購(gòu)簡(jiǎn)單易行、便于操作、節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用等優(yōu)勢(shì)，企業(yè)除了要建立和嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)價(jià)采購(gòu)程序以外還應(yīng)該注意以下問(wèn)題一建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則《1)分權(quán)原則。擬定詢(xún)價(jià)函實(shí)施詢(xún)價(jià)簽訂合同等工作要由不同的人員擔(dān)任確定詢(xún)價(jià)對(duì)象和確定成交供應(yīng)商

16、要由詢(xún)價(jià)小組集體確定《2)制原則、同一采購(gòu)標(biāo)的要有不周的詢(xún)價(jià)人同時(shí)詢(xún)價(jià)平行進(jìn)行《3)獨(dú)立詢(xún)價(jià)原則詢(xún)價(jià)人在詢(xún)價(jià)采購(gòu)時(shí)要獨(dú)立進(jìn)行任何人、任何單位不得干預(yù)詢(xún)價(jià)工作?！渡虉?chǎng)觀代化》2008年4周、f口旬刊j第536期4)明確詢(xún)價(jià)人的工作程序、工作方式和T作紀(jì)律。二，制定好詢(xún)價(jià)函詢(xún)價(jià)函是采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的具體描述，是供應(yīng)商切實(shí)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下幾個(gè)方面物資采購(gòu)清單技術(shù)‘要求說(shuō)明付款條件交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)；報(bào)價(jià)截至?xí)r間；報(bào)價(jià)要求售后服

17、務(wù)，質(zhì)保期供應(yīng)商的資質(zhì)證明等。但在編制詢(xún)價(jià)函時(shí)不得設(shè)置有排斥潛在供應(yīng)商的條件。詢(xún)價(jià)函載明了這些信息供應(yīng)商接到函后對(duì)采購(gòu)的標(biāo)的有一個(gè)全面的了解，使之報(bào)價(jià)符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢(xún)價(jià)對(duì)象的資格標(biāo)準(zhǔn)及選擇方法對(duì)于詢(xún)價(jià)對(duì)象的資格標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以參照政府采購(gòu)法》中關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定，從履約能力、供應(yīng)實(shí)力，誠(chéng)信和售后服務(wù)等幾方面加以規(guī)范。對(duì)于詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇方法應(yīng)該先選出符合條件的供應(yīng)商，然后從這些供應(yīng)商中隨機(jī)選擇防止詢(xún)價(jià)人憑關(guān)系、憑感覺(jué)進(jìn)行詢(xún)價(jià)。四、做好

18、詢(xún)價(jià)工作詢(xún)價(jià)是整個(gè)詢(xún)價(jià)采購(gòu)的核心工作，是詢(xún)價(jià)采購(gòu)成敗的關(guān)鍵。在這個(gè)階段詢(xún)價(jià)人要做到選擇符合資格條件的供應(yīng)商并向其發(fā)送詢(xún)價(jià)函只接受供應(yīng)商的一次報(bào)價(jià)這個(gè)報(bào)價(jià)是不能再行更改的只接受在詢(xún)價(jià)函中規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)的報(bào)價(jià)；公開(kāi)所有符合條件的報(bào)價(jià)集體決定供應(yīng)商的選擇在決定成交的供應(yīng)商時(shí)，可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法，以多數(shù)成員的意見(jiàn)做出決定；在審閱評(píng)價(jià)時(shí)要按照事先規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)辦法進(jìn)行，確保評(píng)價(jià)辦法一致五、不單純以?xún)r(jià)格取舍供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商應(yīng)采用符合要

19、求，質(zhì)量和服務(wù)相等、報(bào)價(jià)最低的綜合標(biāo)準(zhǔn)不能單純地只看價(jià)格。價(jià)格只是詢(xún)價(jià)中的關(guān)鍵因素絕非惟一因素，要走出”低價(jià)位誤區(qū)因?yàn)榈蛢r(jià)格可以通過(guò)犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)來(lái)達(dá)到要理性地對(duì)待價(jià)格問(wèn)題。六、搞好詢(xún)價(jià)監(jiān)督企業(yè)的紀(jì)檢、監(jiān)察，審計(jì)詢(xún)價(jià)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)監(jiān)督詢(xún)價(jià)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運(yùn)作在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商評(píng)定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生，最后確定的成交價(jià)是否合理等i對(duì)于舞弊行為，要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后的查處工作?？傊?xún)價(jià)采購(gòu)雖然能降低

20、采購(gòu)成本、實(shí)現(xiàn)快速采購(gòu)、簡(jiǎn)便易行但是，由于其沒(méi)有嚴(yán)格的操作程序，詢(xún)價(jià)隨意性很大，在采用時(shí)容易出現(xiàn)一些影響詢(xún)價(jià)效果的情況，因此，企業(yè)在使用過(guò)程中要高度關(guān)注一些關(guān)鍵問(wèn)題，才能使詢(xún)價(jià)采購(gòu)達(dá)到預(yù)期的效果。參考文獻(xiàn)：[11張棟天：《詢(xún)價(jià)采購(gòu)的五個(gè)“注意事項(xiàng)”》中央政府采購(gòu)網(wǎng)(http：／／WWWzycggovcn)一一實(shí)踐探索欄目，2006年2月日[2]《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》，2002年6月29日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)弟28次會(huì)議