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文檔簡介
1、商占20l1年l1淺談施工項(xiàng)目成本管理口張實(shí)(秦皇島市第三建筑工程公司河北秦皇島066000)摘要:成本控制是施工企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目的關(guān)鍵因素。但目前我國施工企業(yè)在施工項(xiàng)目的成本控制中還存在許多問題。針對于這些問題,本文提出有效進(jìn)行成本控制的方法。關(guān)鍵詞:施工、成本管理、成本控制隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控
2、制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)目前市場上施工項(xiàng)目管理模式,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制與管理:一、工程項(xiàng)目成本控制的原則工程項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程從理論上來講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則:1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控
3、制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2、全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過晚。3、目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要
4、設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。二、項(xiàng)目工程成本在投標(biāo)報(bào)價(jià)
5、段的控制與管理1、項(xiàng)目工程第一階段是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。在此階段,項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、漏洞。該錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。通過參與投標(biāo)全過程使有關(guān)人員對該工程成本有個(gè)大概的了解,對哪些地方盈利、哪些地方可能虧損有一個(gè)初步的認(rèn)識。2、對投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供
6、的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價(jià),材料價(jià)按市場詢價(jià),得出施工工程基本直接費(fèi),在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如圍護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費(fèi)。同時(shí)根據(jù)該工程的規(guī)模,計(jì)算出現(xiàn)場管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、上級公司管理費(fèi)、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。三、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理l、造價(jià)管理人員要編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費(fèi)、總包管理費(fèi)、稅金、節(jié)約率等得
7、出項(xiàng)目預(yù)算成本?,F(xiàn)在習(xí)慣做法為:(直接費(fèi)差價(jià))節(jié)約折扣措施費(fèi)=項(xiàng)目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品砼等,數(shù)量價(jià)格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來,這是工程成本最高限,不能突破。施工員工任務(wù)單,材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個(gè)限額,這樣就有一個(gè)無形的尺度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)80都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。2、組織召開施工期間索賠準(zhǔn)備
8、工作會議。目前有一種說法”中標(biāo)靠低價(jià),賺錢靠索賠”,充分反映索賠在施工中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員等幾個(gè)人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時(shí)才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同,直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項(xiàng)工作。索賠準(zhǔn)備會議由項(xiàng)目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯(cuò)誤、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)
9、之間相互沖突等問題,這些都是索賠依據(jù)。同時(shí)對本工程有些子項(xiàng)今后施工中可能要虧損的,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù),建議業(yè)主修改做法,或提出其他可行意見,以彌補(bǔ)損失四、施工中的成本控制與管理在施工中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并對實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項(xiàng)目部的重視,及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了,
10、是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工;材料費(fèi)虧了,是材料浪費(fèi)還是采購價(jià)格過高等等。對一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎(jiǎng)勵(lì)班組獎(jiǎng)金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價(jià)人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),一定要及時(shí)填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控在實(shí)際成本與預(yù)算成本比較時(shí),有幾個(gè)問題要注意:實(shí)際成本往往依據(jù)財(cái)務(wù)一本賬,預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實(shí)際工作量計(jì)
11、算,兩者對比要建立在同一起跑線上,預(yù)算工作量算了,財(cái)務(wù)要入賬,不要造成財(cái)務(wù)成本進(jìn)了,預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進(jìn)了而財(cái)務(wù)成本沒算;在對比同時(shí)要注意未完施工項(xiàng)目。何為未完施工內(nèi)容就是材料進(jìn)了,錢付了,但此材料沒有產(chǎn)生工作量,堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時(shí),實(shí)際成本要扣除此材料費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較,現(xiàn)場欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),應(yīng)放入實(shí)際成本(預(yù)提),只有這樣,才能防止項(xiàng)目成本盈虧大起大落。五、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理這個(gè)階段是工程
12、造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合
13、。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。六、結(jié)語成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。參考文獻(xiàn):[1】尹利福,建筑施工階段的工程成本即時(shí)化控制和管理,科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(6),196197。[2]陳志江,陳靜,淺談項(xiàng)目開發(fā)中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119120。
14、作者簡介:張實(shí),男,1975年11月,秦皇島市第三建筑工程公司,工程師。萬方數(shù)據(jù)理論研室商品與質(zhì)量2011年11月刊淺談施王項(xiàng)目成本管理口張實(shí)(秦皇島市第三建筑工程公司河北秦皇島066000)摘要:成本控制是施工企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目的關(guān)鍵因素。但目前我國施工企業(yè)在施工項(xiàng)目的成本控制中還存在許多問題.針對于這些問題,本文提出有效進(jìn)行成本控制的方法。關(guān)鍵詞:施工、成本管理、成本控制隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化
15、已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)目前市場上施工項(xiàng)目管理模式,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下兒個(gè)方面進(jìn)行成本控制與管理:一、工程項(xiàng)目成本控制的原則工程項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員
16、、全過程、全系統(tǒng)控制的過程從理論上來講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則:1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2、全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來
17、講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過晚。3、目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),
18、差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。二、項(xiàng)目工程成本在投標(biāo)報(bào)價(jià)段的控制與管理l、項(xiàng)目工程第→階段是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。在此階段,項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、漏洞。該錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。通過參與投標(biāo)全過程使有關(guān)人員對該工程成本有個(gè)大概的了解,對哪些地方盈利、哪
19、些地方可能虧損有一個(gè)初步的認(rèn)識。2、對投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價(jià),材料價(jià)按市場詢價(jià),得出施工工程基本直接費(fèi),在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如圍護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費(fèi)。同時(shí)根據(jù)該工程的規(guī)模,計(jì)算出現(xiàn)場管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、上級公司管理費(fèi)、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。三、中標(biāo)后開工前的成本控制與管
20、理1、造價(jià)管理人員要編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費(fèi)、總包管理費(fèi)、稅金、節(jié)約率等得出項(xiàng)目預(yù)算成本。現(xiàn)在習(xí)慣做法為:(直接費(fèi)差價(jià))節(jié)約折扣措施費(fèi)=項(xiàng)目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品險(xiǎn)等,數(shù)量價(jià)格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來,這是工程成本最高限,不能突破。施工員工任務(wù)單,材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個(gè)限額,這樣就有一個(gè)無形的尺
21、度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)80都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。2、組織召開施工期間索賠準(zhǔn)備工作會議。目前有一種說法“中標(biāo)靠低價(jià),賺錢靠索賠充分反映索賠在施工中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員等幾個(gè)人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時(shí)才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同,直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項(xiàng)工作。索賠準(zhǔn)備會議由項(xiàng)目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工
22、人員參加,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯(cuò)誤、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)之間相互沖突等問題,這些都是索賠依據(jù)。同時(shí)對本工程有些子項(xiàng)今后施工中可能要虧損的,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù),建議業(yè)主修改做法,或提出其他可行意見,以彌補(bǔ)損失。四、施工中的成本控制與管理在施工中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并對實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本
23、吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項(xiàng)目部的重視,及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了,是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工:材料費(fèi)虧了,是材料浪費(fèi)還是采購價(jià)格過高等等。對一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎(jiǎng)勵(lì)班組獎(jiǎng)金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價(jià)人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),→定要及時(shí)填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控。在實(shí)際成本與預(yù)算
24、成本比較時(shí),有幾個(gè)問題要注意t實(shí)際成本往往依據(jù)財(cái)務(wù)一本賬,預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實(shí)際工作量計(jì)算,兩者對比要建立在同一起跑線上,預(yù)算工作量算了,財(cái)務(wù)要入賬,不要造成財(cái)務(wù)成本進(jìn)了,預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進(jìn)了而財(cái)務(wù)成本沒算:在對比同時(shí)要注意未完施工項(xiàng)目。何為未完施工內(nèi)容就是材料進(jìn)了,錢付了,但此材料沒有產(chǎn)生工作量,堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時(shí),實(shí)際成本要扣除此材料費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較,現(xiàn)場欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),應(yīng)放入實(shí)際成本(預(yù)
25、提),只有這樣,才能防止項(xiàng)目成本盈虧大起大落。五、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的戚本控制與管理這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)
26、人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。六、結(jié)語成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。參考文獻(xiàn):[1]尹利福,建筑施工階段的工程成本即時(shí)化控制和管理,科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(6),1961
27、97。[2]陳志江,陳靜,淺談項(xiàng)目開發(fā)中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119120。作者簡介:張實(shí),男,1975年11月,秦皇島市第三建筑工程公司,工程師。商占20l1年l1淺談施工項(xiàng)目成本管理口張實(shí)(秦皇島市第三建筑工程公司河北秦皇島066000)摘要:成本控制是施工企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目的關(guān)鍵因素。但目前我國施工企業(yè)在施工項(xiàng)目的成本控制中還存在許多問題。針對于這些問題,本文提出有效進(jìn)行成本控制的方法。關(guān)鍵詞:施工、成本
28、管理、成本控制隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)目前市場上施工項(xiàng)目管理模式,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行
29、成本控制與管理:一、工程項(xiàng)目成本控制的原則工程項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程從理論上來講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則:1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2、全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施
30、工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過晚。3、目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)
31、目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。二、項(xiàng)目工程成本在投標(biāo)報(bào)價(jià)段的控制與管理1、項(xiàng)目工程第一階段是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。在此階段,項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、漏洞。該錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。通
32、過參與投標(biāo)全過程使有關(guān)人員對該工程成本有個(gè)大概的了解,對哪些地方盈利、哪些地方可能虧損有一個(gè)初步的認(rèn)識。2、對投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價(jià),材料價(jià)按市場詢價(jià),得出施工工程基本直接費(fèi),在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如圍護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費(fèi)。同時(shí)根據(jù)該工程的規(guī)模,計(jì)算出現(xiàn)場管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、上級公司管理費(fèi)、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程
33、預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。三、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理l、造價(jià)管理人員要編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費(fèi)、總包管理費(fèi)、稅金、節(jié)約率等得出項(xiàng)目預(yù)算成本?,F(xiàn)在習(xí)慣做法為:(直接費(fèi)差價(jià))節(jié)約折扣措施費(fèi)=項(xiàng)目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品砼等,數(shù)量價(jià)格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來,這是工程成本最高限,不能突破。施工員
34、工任務(wù)單,材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個(gè)限額,這樣就有一個(gè)無形的尺度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)80都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。2、組織召開施工期間索賠準(zhǔn)備工作會議。目前有一種說法”中標(biāo)靠低價(jià),賺錢靠索賠”,充分反映索賠在施工中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員等幾個(gè)人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時(shí)才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同,直到
35、竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項(xiàng)工作。索賠準(zhǔn)備會議由項(xiàng)目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯(cuò)誤、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)之間相互沖突等問題,這些都是索賠依據(jù)。同時(shí)對本工程有些子項(xiàng)今后施工中可能要虧損的,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù),建議業(yè)主修改做法,或提出其他可行意見,以彌補(bǔ)損失四、施工中的成本控制與管理在施工中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作
36、,正確計(jì)算月度工程成本,并對實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項(xiàng)目部的重視,及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了,是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工;材料費(fèi)虧了,是材料浪費(fèi)還是采購價(jià)格過高等等。對一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎(jiǎng)勵(lì)班組獎(jiǎng)金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價(jià)人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),一定要及時(shí)填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛
37、虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控在實(shí)際成本與預(yù)算成本比較時(shí),有幾個(gè)問題要注意:實(shí)際成本往往依據(jù)財(cái)務(wù)一本賬,預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實(shí)際工作量計(jì)算,兩者對比要建立在同一起跑線上,預(yù)算工作量算了,財(cái)務(wù)要入賬,不要造成財(cái)務(wù)成本進(jìn)了,預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進(jìn)了而財(cái)務(wù)成本沒算;在對比同時(shí)要注意未完施工項(xiàng)目。何為未完施工內(nèi)容就是材料進(jìn)了,錢付了,但此材料沒有產(chǎn)生工作量,堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時(shí),實(shí)際成本要扣除此材料
38、費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較,現(xiàn)場欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),應(yīng)放入實(shí)際成本(預(yù)提),只有這樣,才能防止項(xiàng)目成本盈虧大起大落。五、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制與管理這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專
39、業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。六、結(jié)語成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程,只有這樣,企業(yè)才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。參考文獻(xiàn):[1】尹利福,建筑施
40、工階段的工程成本即時(shí)化控制和管理,科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(6),196197。[2]陳志江,陳靜,淺談項(xiàng)目開發(fā)中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119120。作者簡介:張實(shí),男,1975年11月,秦皇島市第三建筑工程公司,工程師。萬方數(shù)據(jù)理論研室商品與質(zhì)量2011年11月刊淺談施王項(xiàng)目成本管理口張實(shí)(秦皇島市第三建筑工程公司河北秦皇島066000)摘要:成本控制是施工企業(yè)能否有效進(jìn)行項(xiàng)目的關(guān)鍵因素。但目前我國施工企業(yè)在施工
41、項(xiàng)目的成本控制中還存在許多問題.針對于這些問題,本文提出有效進(jìn)行成本控制的方法。關(guān)鍵詞:施工、成本管理、成本控制隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企
42、業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)目前市場上施工項(xiàng)目管理模式,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下兒個(gè)方面進(jìn)行成本控制與管理:一、工程項(xiàng)目成本控制的原則工程項(xiàng)目成本管理的控制是一個(gè)全員、全過程、全系統(tǒng)控制的過程從理論上來講,項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則:1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各項(xiàng)手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。2、全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理,項(xiàng)目成
43、本的全過程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動態(tài)控制。如果竣工了再來講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生糾差也為時(shí)過晚。3、目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前,項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好,落實(shí)到各部門、班組、甚至個(gè)人,適時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)
44、合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目各部門、各班組有權(quán)力有義務(wù)對各自工作范圍進(jìn)行成本控制,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對成本控制好的部門、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。二、項(xiàng)目工程成本在投標(biāo)報(bào)價(jià)段的控制與管理l、項(xiàng)目工程第→階段是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。在此階段,項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、
45、漏洞。該錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù),為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。通過參與投標(biāo)全過程使有關(guān)人員對該工程成本有個(gè)大概的了解,對哪些地方盈利、哪些地方可能虧損有一個(gè)初步的認(rèn)識。2、對投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價(jià),材料價(jià)按市場詢價(jià),得出施工工程基本直接費(fèi),在此基礎(chǔ)根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如圍護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費(fèi)。同時(shí)根據(jù)該工程的
46、規(guī)模,計(jì)算出現(xiàn)場管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、上級公司管理費(fèi)、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算成本,以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。三、中標(biāo)后開工前的成本控制與管理1、造價(jià)管理人員要編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費(fèi)、總包管理費(fèi)、稅金、節(jié)約率等得出項(xiàng)目預(yù)算成本。現(xiàn)在習(xí)慣做法為:(直接費(fèi)差價(jià))節(jié)約折扣措施費(fèi)=項(xiàng)目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo),把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī),特別是量大的材料,如鋼材、水泥、商品險(xiǎn)
47、等,數(shù)量價(jià)格都分解成表格,如不涉及經(jīng)濟(jì)秘密,把這些數(shù)據(jù)公布出來,這是工程成本最高限,不能突破。施工員工任務(wù)單,材料員采購材料、發(fā)料都要核對一下這個(gè)限額,這樣就有一個(gè)無形的尺度在控制成本。同樣,各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)80都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。2、組織召開施工期間索賠準(zhǔn)備工作會議。目前有一種說法“中標(biāo)靠低價(jià),賺錢靠索賠充分反映索賠在施工中的重要性。索賠不是項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員等幾個(gè)人的工作,而是所有項(xiàng)目管理人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)、技術(shù),相互配合、認(rèn)
48、真研究,共同參與的工作。索賠也不只是在工程竣工結(jié)算時(shí)才能做的工作,而是從工程中標(biāo)、簽訂合同,直到竣工結(jié)算貫穿施工全過程的一項(xiàng)工作。索賠準(zhǔn)備會議由項(xiàng)目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加,收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯(cuò)誤、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)之間相互沖突等問題,這些都是索賠依據(jù)。同時(shí)對本工程有些子項(xiàng)今后施工中可能要虧損的,如外墻貼面磚、地坪水磨石等提出令人信服的可靠依據(jù),建議業(yè)主修改做法,或提出其他可行意見,以
49、彌補(bǔ)損失。四、施工中的成本控制與管理在施工中,項(xiàng)目造價(jià)管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,并對實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,看兩者是否基本吻合。如有偏差,特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本,一定要引起項(xiàng)目部的重視,及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了,是人工多開了,還是沒有工作面造成窩工:材料費(fèi)虧了,是材料浪費(fèi)還是采購價(jià)格過高等等。對一些政策性虧損的子項(xiàng),如趕工期、獎(jiǎng)勵(lì)班組獎(jiǎng)金、多投入周轉(zhuǎn)材料等,造價(jià)人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理
50、想辦法彌補(bǔ),是用盈利的子項(xiàng)彌補(bǔ),還是以簽證的手段來彌補(bǔ),→定要及時(shí)填平虧損部份,糾正偏差,不能把潛虧帶到竣工后,以防止對后續(xù)施工造成不利影響,導(dǎo)致成本失控。在實(shí)際成本與預(yù)算成本比較時(shí),有幾個(gè)問題要注意t實(shí)際成本往往依據(jù)財(cái)務(wù)一本賬,預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實(shí)際工作量計(jì)算,兩者對比要建立在同一起跑線上,預(yù)算工作量算了,財(cái)務(wù)要入賬,不要造成財(cái)務(wù)成本進(jìn)了,預(yù)算成本沒算或預(yù)算成本進(jìn)了而財(cái)務(wù)成本沒算:在對比同時(shí)要注意未完施工項(xiàng)目。何為未完施工
51、內(nèi)容就是材料進(jìn)了,錢付了,但此材料沒有產(chǎn)生工作量,堆放在施工現(xiàn)場備用。在對比時(shí),實(shí)際成本要扣除此材料費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較,現(xiàn)場欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),應(yīng)放入實(shí)際成本(預(yù)提),只有這樣,才能防止項(xiàng)目成本盈虧大起大落。五、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的戚本控制與管理這個(gè)階段是工程造價(jià)控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān),特別是完整性。一般來說,由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算
52、額。在編制決算時(shí)不能遺漏每一張聯(lián)系單。平時(shí)要把聯(lián)系單當(dāng)成支票、現(xiàn)金那樣重點(diǎn)保管,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,決算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題較大,要相互查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。六、結(jié)語成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所有的項(xiàng)目都要進(jìn)行成本控制,最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程,只有
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