緊急采購管理流程

1、緊急采購管理流程1目的：規(guī)范緊急采購管理過程，提升管理效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行2范圍：用于生產(chǎn)活動中，緊急采購及立即實施的采購活動，包括物料采購、維修、外協(xié)等3職責3.1采購部門a）采購過程管理b）采購評審手續(xù)完善，采購組織實施。3.2財務部門a)參與采購評審，對采購價格進行審核、確認；b）按供需雙方約定、合同付款。3.3制造部門a)擬定緊急采購報告并按審批權限報批；b)參與采購評審及決策過程c)負責技術支持、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場配合等

2、工作。4實施過程：A、需要盡可能縮短采購全過程時間的急需物品采購、維修及外協(xié)：a)提出單位填寫《緊急采購報告》并預估金額，按以下審核權限報批提交采購部：預估金額二千元及以下，由提出單位領導審批；預估金額二千元以上伍萬元以下，制造部須由提出單位主管領導審核，部領導批準，其余部門須提出單位主管領導審批預估金額伍萬元以上，須提出單位主管領導及所在部領導審核并提交公司分管領導批準后方可實施b)采購部門接收到緊急采購報告后，根據(jù)需求時間進行采購管

3、理各環(huán)節(jié)時間劃分，并展開資源尋找，落實交貨期、價格、付款條件等信息。以下均可作為采購的實施的參考依據(jù)：◆近期內的歷史采購記錄◆需求部門及其它部門提出的潛在供應商及資源重建摩公司采購部緊急采購報告JJCG[2011]JD需求單位：負責人：報告主題：采購的依據(jù)：XXXXXX...（本次緊急采購原因及預估金額）序號物料編碼物料說明規(guī)格型號生產(chǎn)廠家(品牌)所屬設備計量單位數(shù)量計劃需求時間備注需求單位領導（預估金額50000元）審核：擬稿：電話：