高效采購?fù)晟曝攧?wù)管理的必然選擇

1、。財務(wù)管理caiwuguanl高效采購：完善財務(wù)管理的必然選擇●孫鴻偉任何經(jīng)濟主體都離不開采購，而且采購活動布滿了陷阱，雖然采購風險并不是企業(yè)風險的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購應(yīng)該以財務(wù)為主軸的綜合性營運活動。而要實現(xiàn)真正意義上的“省錢”則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本是必然的，但省錢也要有個省法，局部的省錢可能會造成整個企業(yè)的浪費(如采購的省錢造成生產(chǎn)的浪費，大量采購

2、差旅費的節(jié)省換來倉庫儲存成本的擴張)。因此，首先要著眼通盤，縱觀全局，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統(tǒng)思考才能做出科學安排。1采購方向?？紤]我購方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過生活消費支出。(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品；(3)無形資產(chǎn)(專利、商標)還是有形商品；(4)購入資源依賴于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依賴信息、技術(shù)、專業(yè)知識。2采購價格機制。實質(zhì)上采購價格受到供應(yīng)商和消費者的連鎖制約。我方作為采購商就采購價

3、格與供應(yīng)商多輪蹉商，最終為了保證利潤。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低進價而提高我方利潤，他方盡可能以高價成交而提高他方利潤，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購商和供應(yīng)商只有在“雙贏”狀態(tài)下才會簽訂協(xié)議。即一味高價或低價導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會使談判破裂。采購方可以做到心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼。3采購行為。消費者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購行為，二者的綜

4、合評價直接構(gòu)成我方的商譽，客觀上也體現(xiàn)了我方的競爭實力。因此，對內(nèi)要有嚴格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有章可循；對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應(yīng)商做個人的小口袋，不充當供應(yīng)商的變相代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費，不能取巧賣乖，看到采購人員愿意憑真本領(lǐng)爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這里因為供應(yīng)商因此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商

5、(我方)成交，繼而提高自己的聲譽。二、取之有道要做到高效采購管理，還需要取之有道。其實縱觀全局采購環(huán)節(jié)先后各步都不是孤立的，那么如何細打算盤呢1要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購?fù)?，?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)，只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷。此外采購是一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2加強企業(yè)管理機制的建設(shè)。把采購管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合質(zhì)量來抓好。沒

6、有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進行。意識到這三重管理的必要以后，采購人員要求他們支持工作，并接受監(jiān)督。3監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒有監(jiān)控的采購是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購是隨機的。為強化采購功能，要對有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流實施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購人員的職責，也是技術(shù)、物資、財務(wù)部門的份內(nèi)職守。(1)對技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過技術(shù)可行

7、性分析、報告和批準。對技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙設(shè)計或修改、計單核對、收貨前驗證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門為主，進行流程監(jiān)控。(2，對物資流的監(jiān)控。這是對材料或設(shè)備在備貨定額、進貨同期、補給數(shù)量、到貨期限、儲運安全、收付差錯、可用程度、物資呆滯等方面進行控制。這種控制當然以物資部門為主。(3)對現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購費預(yù)撥、供

8、方報價的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責無旁貸以財務(wù)部門為主。由于采購人員對采購事項前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個部門對流程的監(jiān)控意見應(yīng)隨時告知負有直接責任的采購人員。三、有攻有守綜合采購營運要實現(xiàn)高效管理、控制采購成本、保證采購質(zhì)量還要注意攻克在采購中出現(xiàn)低效的因素。例如：對采購人員要有年評獎勵制，即采購不能搞變相的經(jīng)濟承包，這是防腐；對采購合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到

9、底這是防偏；不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認購權(quán)，這是防被動；對驗收、退貨、索賠要按合同條款嚴格執(zhí)行維護權(quán)益，嚴格采購紀律，考察違紀環(huán)節(jié)經(jīng)濟責任，這是防混；對供應(yīng)商要及時更新，優(yōu)選有據(jù)，避免終身制害處，這是防循；對到庫前的全部運費、檢查是否與報價合并，精算內(nèi)外運費，這是防粗；對留存在存貨上，應(yīng)收款里的資金要查實盤活回籠，如果超過額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機，沒錢再去采購，從表面上看，這是銷售問題，好像與采購無關(guān)，其實物流各個環(huán)

10、節(jié)所占據(jù)的都是采購資金，被滯留、損耗、拖欠或占用都有致命影響，這是防險。(作者單位：沈陽行政學院)萬方數(shù)據(jù)nHaHUlGU晴萄U能川務(wù)α財。高效采購:完善財務(wù)管理的必然選擇孫鴻偉任何經(jīng)濟主體都離不開采購，而且采購活動布滿了陷阱，雖然采購風險并不是企業(yè)風險的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購應(yīng)該以財務(wù)為主軸的綜合性營運活動。而要實現(xiàn)真正意義上的“省錢“則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采

11、購成本是必然的，但省錢也要有個省法，局部的省錢可能會造成整個企業(yè)的浪費(如采購的省錢造成生產(chǎn)的浪費，大量采購差旅費的節(jié)省換來倉庫儲存成本的擴張)。因此，首先要著眼通盤，縱觀全局，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統(tǒng)思考才能做出科學安排。1.采購方向。考慮我購方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過生活消費支出。(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品(3)元形資產(chǎn)(專利、商標)還是有形商品(4)購入資源依賴于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依

12、賴信息、技術(shù)、專業(yè)知識。2.采購價格機制。實質(zhì)上采購價格受到供應(yīng)商和消費者的連鎖制約。我方作為采購離就采購價格與供應(yīng)商多輪搓商，最終為了保證利潤。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低進價而提高我方利潤，他方盡可能以高價成交而提高他方利潤，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購商和供應(yīng)商只有在“雙贏“狀態(tài)下才會簽訂協(xié)議。即一味離價或低價導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會使談判破裂。采購方可以做到心中有個底，

13、眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼。3.采購行為。消費者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購行為，二者的綜合評價直接構(gòu)成我方的商譽，客觀上也體現(xiàn)了我方的競爭實力。因此，對內(nèi)要有嚴格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有章可循對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應(yīng)商做個人的小口袋，不充當供應(yīng)商的變相代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費，不能取巧賣乖，看到采購人員愿意憑真本

14、領(lǐng)爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這里因為供應(yīng)商因此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商(我方)成交，繼而提高自己的聲譽。二、取之有道要做到高效采購管理，還需要取之有道。其實縱觀全局采購環(huán)節(jié)先后各步都不是孤立的，那么如何細打算盤呢1.要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購?fù)Γ瑧?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)，由遼叫叫12001只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷。此外采購是

15、一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2.加強企業(yè)管理機制的建設(shè)。把采購管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合質(zhì)量來抓好。沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進行。意識到這三重管理的必要以后，采購人員要求他們支持工作，并接受監(jiān)督。3.監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒有監(jiān)控的采購是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購是隨機的。為強化采購功能，要對有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流實施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購人員的職責，也是技術(shù)、物資、財務(wù)

16、部門的份內(nèi)職守。(1)對技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過技術(shù)可行性分析、報告和批準。對技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙設(shè)計或修改、計單核對、收貨前驗證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門為主，進行流程監(jiān)控。(2)對物資流的監(jiān)控。這是對材料或設(shè)備在備貨定額、進貨同期、補給數(shù)量、到貨期限、儲運安全、收付差錯、

17、可用程度、物資呆滯等方面進行控制。這種控制當然以物資部門為主。(3)對現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購費預(yù)撥、供方報價的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責無旁貸以財務(wù)部門為主。由于采購人員對采購事項前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個部門對流程的監(jiān)控意見應(yīng)隨時告知負有直接責任的采購人員。三、有攻有守綜合采購營運要實現(xiàn)高效管理、控制采購成本、保證采購質(zhì)量還要注意攻克在采購中出現(xiàn)低效的因素。例如:對

18、采購人員要有年評獎勵制，即采購不能搞變相的經(jīng)濟承包，這是防腐對采購合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到底這是防偏不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認購權(quán)，這是防被動對驗收、退貨、索賠要按合同條款嚴格執(zhí)行維護權(quán)益，嚴格采購紀律，考察違紀環(huán)節(jié)經(jīng)濟責任，這是防混對供應(yīng)商要及時更新，優(yōu)選有掘，避免終身制害處，這是防循對到庫前的全部運費、檢查是否與報價合并，精算內(nèi)外運費，這是防粗對留存在存貨上，應(yīng)收款里的資金要查實盤活

19、回籠，如果超過額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機，沒錢再去采購，從表面上看，這是銷售問題，好像與采購無關(guān)，其實物流各個環(huán)節(jié)所占據(jù)的都是采購資金，被滯留、損耗、拖欠或占用都有致命影響，這是防險。(作者單位:沈陽行政學院)。財務(wù)管理caiwuguanl高效采購：完善財務(wù)管理的必然選擇●孫鴻偉任何經(jīng)濟主體都離不開采購，而且采購活動布滿了陷阱，雖然采購風險并不是企業(yè)風險的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購應(yīng)該以財務(wù)為主軸的綜合性營運

20、活動。而要實現(xiàn)真正意義上的“省錢”則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本是必然的，但省錢也要有個省法，局部的省錢可能會造成整個企業(yè)的浪費(如采購的省錢造成生產(chǎn)的浪費，大量采購差旅費的節(jié)省換來倉庫儲存成本的擴張)。因此，首先要著眼通盤，縱觀全局，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統(tǒng)思考才能做出科學安排。1采購方向?？紤]我購方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過生活消費支出。(2)高新技術(shù)

21、產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品；(3)無形資產(chǎn)(專利、商標)還是有形商品；(4)購入資源依賴于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依賴信息、技術(shù)、專業(yè)知識。2采購價格機制。實質(zhì)上采購價格受到供應(yīng)商和消費者的連鎖制約。我方作為采購商就采購價格與供應(yīng)商多輪蹉商，最終為了保證利潤。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低進價而提高我方利潤，他方盡可能以高價成交而提高他方利潤，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購商和供應(yīng)商只有在“雙贏”狀態(tài)下

22、才會簽訂協(xié)議。即一味高價或低價導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會使談判破裂。采購方可以做到心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼。3采購行為。消費者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購行為，二者的綜合評價直接構(gòu)成我方的商譽，客觀上也體現(xiàn)了我方的競爭實力。因此，對內(nèi)要有嚴格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有章可循；對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應(yīng)商做個人的小口袋，不充當供應(yīng)商的變相

23、代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費，不能取巧賣乖，看到采購人員愿意憑真本領(lǐng)爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這里因為供應(yīng)商因此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商(我方)成交，繼而提高自己的聲譽。二、取之有道要做到高效采購管理，還需要取之有道。其實縱觀全局采購環(huán)節(jié)先后各步都不是孤立的，那么如何細打算盤呢1要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購?fù)?，?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保

24、證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)，只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷。此外采購是一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2加強企業(yè)管理機制的建設(shè)。把采購管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合質(zhì)量來抓好。沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進行。意識到這三重管理的必要以后，采購人員要求他們支持工作，并接受監(jiān)督。3監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒有監(jiān)控的采購是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購是隨機的。為強化采購功能，要對有關(guān)

25、的信息流、物資流、現(xiàn)金流實施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購人員的職責，也是技術(shù)、物資、財務(wù)部門的份內(nèi)職守。(1)對技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過技術(shù)可行性分析、報告和批準。對技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙設(shè)計或修改、計單核對、收貨前驗證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門為主，進行流程監(jiān)控。(2，對物資流

26、的監(jiān)控。這是對材料或設(shè)備在備貨定額、進貨同期、補給數(shù)量、到貨期限、儲運安全、收付差錯、可用程度、物資呆滯等方面進行控制。這種控制當然以物資部門為主。(3)對現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購費預(yù)撥、供方報價的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責無旁貸以財務(wù)部門為主。由于采購人員對采購事項前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個部門對流程的監(jiān)控意見應(yīng)隨時告知負有直接責任的采購人員。三、有攻有守綜合采購營運

27、要實現(xiàn)高效管理、控制采購成本、保證采購質(zhì)量還要注意攻克在采購中出現(xiàn)低效的因素。例如：對采購人員要有年評獎勵制，即采購不能搞變相的經(jīng)濟承包，這是防腐；對采購合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到底這是防偏；不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認購權(quán)，這是防被動；對驗收、退貨、索賠要按合同條款嚴格執(zhí)行維護權(quán)益，嚴格采購紀律，考察違紀環(huán)節(jié)經(jīng)濟責任，這是防混；對供應(yīng)商要及時更新，優(yōu)選有據(jù)，避免終身制害處，這是防循；對到庫

28、前的全部運費、檢查是否與報價合并，精算內(nèi)外運費，這是防粗；對留存在存貨上，應(yīng)收款里的資金要查實盤活回籠，如果超過額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機，沒錢再去采購，從表面上看，這是銷售問題，好像與采購無關(guān)，其實物流各個環(huán)節(jié)所占據(jù)的都是采購資金，被滯留、損耗、拖欠或占用都有致命影響，這是防險。(作者單位：沈陽行政學院)萬方數(shù)據(jù)nHaHUlGU晴萄U能川務(wù)α財。高效采購:完善財務(wù)管理的必然選擇孫鴻偉任何經(jīng)濟主體都離不開采購，而且采購活動布滿了

29、陷阱，雖然采購風險并不是企業(yè)風險的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購應(yīng)該以財務(wù)為主軸的綜合性營運活動。而要實現(xiàn)真正意義上的“省錢“則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實現(xiàn)高效采購管理，降低采購成本是必然的，但省錢也要有個省法，局部的省錢可能會造成整個企業(yè)的浪費(如采購的省錢造成生產(chǎn)的浪費，大量采購差旅費的節(jié)省換來倉庫儲存成本的擴張)。因此，首先要著眼通盤，縱觀全局，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進

30、行系統(tǒng)思考才能做出科學安排。1.采購方向?？紤]我購方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過生活消費支出。(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品(3)元形資產(chǎn)(專利、商標)還是有形商品(4)購入資源依賴于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依賴信息、技術(shù)、專業(yè)知識。2.采購價格機制。實質(zhì)上采購價格受到供應(yīng)商和消費者的連鎖制約。我方作為采購離就采購價格與供應(yīng)商多輪搓商，最終為了保證利潤。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應(yīng)商報來的價格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低

31、進價而提高我方利潤，他方盡可能以高價成交而提高他方利潤，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購商和供應(yīng)商只有在“雙贏“狀態(tài)下才會簽訂協(xié)議。即一味離價或低價導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會使談判破裂。采購方可以做到心中有個底，眼前有個數(shù)，手上有個表，以求知己知彼。3.采購行為。消費者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購行為，二者的綜合評價直接構(gòu)成我方的商譽，客觀上也體現(xiàn)了我方的競爭實力。因此，對內(nèi)要有嚴格的采購制度，明確規(guī)定采購人員的責任權(quán)限

32、和操作規(guī)范，做到有章可循對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應(yīng)商做個人的小口袋，不充當供應(yīng)商的變相代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒有必要對采購人員花費，不能取巧賣乖，看到采購人員愿意憑真本領(lǐng)爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這里因為供應(yīng)商因此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商(我方)成交，繼而提高自己的聲譽。二、取之有道要做到高效采購管理，還需要取之有道。其實縱觀全局采購環(huán)節(jié)先后各步都不

33、是孤立的，那么如何細打算盤呢1.要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購?fù)?，?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)，由遼叫叫12001只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷。此外采購是一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2.加強企業(yè)管理機制的建設(shè)。把采購管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合質(zhì)量來抓好。沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進行。意識到這三重管理的必要以后，采購人員要求他們支

34、持工作，并接受監(jiān)督。3.監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒有監(jiān)控的采購是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購是隨機的。為強化采購功能，要對有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流實施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購人員的職責，也是技術(shù)、物資、財務(wù)部門的份內(nèi)職守。(1)對技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過技術(shù)可行性分析、報告和批準。對技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模

35、、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙設(shè)計或修改、計單核對、收貨前驗證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門為主，進行流程監(jiān)控。(2)對物資流的監(jiān)控。這是對材料或設(shè)備在備貨定額、進貨同期、補給數(shù)量、到貨期限、儲運安全、收付差錯、可用程度、物資呆滯等方面進行控制。這種控制當然以物資部門為主。(3)對現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購費預(yù)撥、供方報價的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責無旁貸以財務(wù)部門為主。由于采購人員對

36、采購事項前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個部門對流程的監(jiān)控意見應(yīng)隨時告知負有直接責任的采購人員。三、有攻有守綜合采購營運要實現(xiàn)高效管理、控制采購成本、保證采購質(zhì)量還要注意攻克在采購中出現(xiàn)低效的因素。例如:對采購人員要有年評獎勵制，即采購不能搞變相的經(jīng)濟承包，這是防腐對采購合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到底這是防偏不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認購權(quán)，這是防被動對驗收、退貨、索賠要按合同條款