淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理

1、6現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息煤炭企業(yè)作為我國(guó)的能源支柱企業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用。物資采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)管理的目的是為了保證供應(yīng)，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn)，如何使供應(yīng)工作順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，按照現(xiàn)代企業(yè)制的要求進(jìn)行科學(xué)管理，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，是供應(yīng)部門的重大任務(wù)。采購(gòu)

2、管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié)，必須去認(rèn)真地研究和探討。一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的管理和監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資采購(gòu)已由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，因此，加強(qiáng)和規(guī)范物資采購(gòu)管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問(wèn)題。實(shí)踐證明，如果物資管理不嚴(yán)，讓不正當(dāng)交易進(jìn)入其中，不僅會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失，而且會(huì)滋長(zhǎng)腐敗，敗壞社會(huì)風(fēng)氣，損壞

3、企業(yè)的形象。因此，加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理，是堵塞物資采購(gòu)過(guò)程中的漏洞。杜絕不正當(dāng)交易行為，減少或避免給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也直接關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益。在物資采購(gòu)管理實(shí)踐中，隨著各種科學(xué)、先進(jìn)管理方式的推廣應(yīng)用，企業(yè)采購(gòu)管理已上了一個(gè)新臺(tái)階。但仍存在一些問(wèn)題，直接影響著采購(gòu)供應(yīng)管理工作的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先采購(gòu)計(jì)劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)、缺乏預(yù)見(jiàn)性；其次目前企業(yè)主要采用招標(biāo)、

4、比價(jià)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)和比價(jià)這兩種采購(gòu)方式有一個(gè)共同的缺點(diǎn)，就是過(guò)多地關(guān)注單筆采購(gòu)的價(jià)格，對(duì)采購(gòu)的綜合成本考慮不夠。其結(jié)果是雖然單筆采購(gòu)價(jià)格看似較低，但采購(gòu)物資后期的使用成本比較高，致使采購(gòu)總成本不斷提高。關(guān)注短期的采購(gòu)方式，不利于穩(wěn)定供貨質(zhì)量和合理的供貨價(jià)格，不利于同供貨商建立雙贏的協(xié)作伙伴關(guān)系。最后信息不暢易導(dǎo)致采購(gòu)人員判斷錯(cuò)誤而形成不良后果。還有采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策物資采購(gòu)是物資

5、供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié)，在進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)中，關(guān)鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則加強(qiáng)管理。1.完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效控制加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是實(shí)行資產(chǎn)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的客觀要求，是增效的有效途徑。在具體操作實(shí)施過(guò)程中必須把住采購(gòu)源頭，以此達(dá)到凈化采購(gòu)渠道、強(qiáng)化采購(gòu)管理、規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)成本之目的。2.建立供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度物資采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格審核供貨商資質(zhì)資信證明，審查的主

6、要內(nèi)容有企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)信用等級(jí)證、生產(chǎn)許可證、煤安標(biāo)志證、防爆合格證、特許經(jīng)營(yíng)許可證等，必要時(shí)要組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、用料部門進(jìn)行實(shí)地考察，并如實(shí)寫(xiě)出考察報(bào)告。選擇供貨商是物資采購(gòu)的開(kāi)始，對(duì)拓寬市場(chǎng)空間、有效控制采購(gòu)、穩(wěn)定供貨渠道，保證企業(yè)生產(chǎn)具有重要的意義。3.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)

7、劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)物資計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。根據(jù)需要，物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃；按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)

8、劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道。4.加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制訂當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用過(guò)程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”，即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)。各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，

9、明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解，逐級(jí)落實(shí)、逐級(jí)考核。5.提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購(gòu)人員做到忠誠(chéng)企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹(shù)立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。這些能力的獲得需要采購(gòu)供應(yīng)人員長(zhǎng)時(shí)期的學(xué)習(xí)、積累，同時(shí)也需要企業(yè)組織各類培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)?？傊禾科髽I(yè)物資采購(gòu)工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在煤礦生

10、產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。我們要做好物資采購(gòu)管理工作，就要積極開(kāi)展管理創(chuàng)新，推廣精細(xì)化管理，不斷提高物資管理工作的層次和水平，規(guī)范物資采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商管理，進(jìn)而規(guī)范物資采購(gòu)管理，最大限度地滿足安全生產(chǎn)的需要，降低物資采購(gòu)成本，提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。淺談新形勢(shì)下如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理曹北光山西大同同煤集團(tuán)物資采購(gòu)分公司山西大同037041摘要：采購(gòu)管理是煤炭物資供應(yīng)企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理的理念、模式直接影響煤炭物資供應(yīng)企業(yè)的

11、運(yùn)營(yíng)效果。本文分析了煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；管理中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001828X（2010）090006016現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息煤炭企業(yè)作為我國(guó)的能源支柱企業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用。物資采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)。企業(yè)采購(gòu)管理的目的是為了保證供應(yīng)，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需

12、要。煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作直接影響著煤炭企業(yè)的安全和生產(chǎn)，如何使供應(yīng)工作順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，按照現(xiàn)代企業(yè)制的要求進(jìn)行科學(xué)管理，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，是供應(yīng)部門的重大任務(wù)。采購(gòu)管理工作是煤炭企業(yè)供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié)，必須去認(rèn)真地研究和探討。一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的管理和監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，是企業(yè)提高管理水平、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

13、的發(fā)展，物資采購(gòu)已由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，因此，加強(qiáng)和規(guī)范物資采購(gòu)管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問(wèn)題。實(shí)踐證明，如果物資管理不嚴(yán)，讓不正當(dāng)交易進(jìn)入其中，不僅會(huì)造成國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失，而且會(huì)滋長(zhǎng)腐敗，敗壞社會(huì)風(fēng)氣，損壞企業(yè)的形象。因此，加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理，是堵塞物資采購(gòu)過(guò)程中的漏洞。杜絕不正當(dāng)交易行為，減少或避免給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也直接關(guān)系到企業(yè)職工的切身利益。在物資采購(gòu)管理實(shí)踐中

14、，隨著各種科學(xué)、先進(jìn)管理方式的推廣應(yīng)用，企業(yè)采購(gòu)管理已上了一個(gè)新臺(tái)階。但仍存在一些問(wèn)題，直接影響著采購(gòu)供應(yīng)管理工作的質(zhì)量，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先采購(gòu)計(jì)劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)、缺乏預(yù)見(jiàn)性；其次目前企業(yè)主要采用招標(biāo)、比價(jià)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)和比價(jià)這兩種采購(gòu)方式有一個(gè)共同的缺點(diǎn)，就是過(guò)多地關(guān)注單筆采購(gòu)的價(jià)格，對(duì)采購(gòu)的綜合成本考慮不夠。其結(jié)果是雖然單筆采購(gòu)價(jià)格看似較低，但采購(gòu)物資后期的使用成本比較高，致使采購(gòu)總成本不斷提高。關(guān)注短期的采購(gòu)

15、方式，不利于穩(wěn)定供貨質(zhì)量和合理的供貨價(jià)格，不利于同供貨商建立雙贏的協(xié)作伙伴關(guān)系。最后信息不暢易導(dǎo)致采購(gòu)人員判斷錯(cuò)誤而形成不良后果。還有采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策物資采購(gòu)是物資供應(yīng)工作的重要環(huán)節(jié)，在進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)中，關(guān)鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則加強(qiáng)管理。1.完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效控制加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是實(shí)行資產(chǎn)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的客觀要求，是增效

16、的有效途徑。在具體操作實(shí)施過(guò)程中必須把住采購(gòu)源頭，以此達(dá)到凈化采購(gòu)渠道、強(qiáng)化采購(gòu)管理、規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)成本之目的。2.建立供貨商準(zhǔn)入及評(píng)價(jià)制度物資采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格審核供貨商資質(zhì)資信證明，審查的主要內(nèi)容有企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)信用等級(jí)證、生產(chǎn)許可證、煤安標(biāo)志證、防爆合格證、特許經(jīng)營(yíng)許可證等，必要時(shí)要組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、用料部門進(jìn)行實(shí)地考察，并如實(shí)寫(xiě)出考察報(bào)告。選擇供貨商是物資采購(gòu)的開(kāi)始，對(duì)拓寬市

17、場(chǎng)空間、有效控制采購(gòu)、穩(wěn)定供貨渠道，保證企業(yè)生產(chǎn)具有重要的意義。3.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)物資計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)

18、行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。根據(jù)需要，物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃；按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購(gòu)渠道。4.加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制訂當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避

19、免物資領(lǐng)用過(guò)程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”，即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)。各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解，逐級(jí)落實(shí)、逐級(jí)考核。5.提高采購(gòu)供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)采購(gòu)供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購(gòu)人員做到忠誠(chéng)企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹(shù)

20、立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。這些能力的獲得需要采購(gòu)供應(yīng)人員長(zhǎng)時(shí)期的學(xué)習(xí)、積累，同時(shí)也需要企業(yè)組織各類培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)?？傊?，煤炭企業(yè)物資采購(gòu)工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在煤礦生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。我們要做好物資采購(gòu)管理工作，就要積極開(kāi)展管理創(chuàng)新，推廣精細(xì)化管理，不斷提高物資管理工作的層次和水平，規(guī)范物資采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商管理，進(jìn)而規(guī)范物資采購(gòu)管理，最大限度地滿足安全生產(chǎn)的需要，降低物資采購(gòu)成