石油鉆探企業(yè)epc項(xiàng)目采購管理探討

1、Aca學(xué)dem術(shù)ic園Co地rner石油鉆探企業(yè)EPC項(xiàng)目采購管理探討12申成云康成佳(1中國石油塔里木油田分公司塔西南勘探開發(fā)公司喀什8448042中國石油西氣東輸管道公司新疆管理處庫爾勒841000)摘要：在EPC項(xiàng)目中采購管理處于舉足輕重的地位，采購工作對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本都有直接影響。石油鉆探企業(yè)的采購具有周期長、多樣性、責(zé)任重大等特點(diǎn)。本文從加強(qiáng)采購基礎(chǔ)工作，優(yōu)化采購流程，實(shí)施針對性的采購策略及應(yīng)用供應(yīng)鏈管理等幾個方面，對

2、如何做好EPC項(xiàng)目采購管理進(jìn)行了闡述。關(guān)鍵詞：EPC；采購；石油鉆探1對EPC項(xiàng)目采購的相關(guān)探討物資采購在EPC(設(shè)計(jì)采購施工總承包)項(xiàng)目管理中具有舉足輕重的位置，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。大多數(shù)項(xiàng)目中，采購費(fèi)用一般占整個工程造價(jià)的40％一60％，甚至更高。采購過程的好壞影響著整個工程的進(jìn)度、質(zhì)量和成本。石油鉆探企業(yè)采購的物品種類多，不僅包含石油專用管材、儀器、儀表、鉆桿等專業(yè)物資，還包含非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品，如消防器材、電纜等。另

3、外，大型設(shè)備的采購周期較長，設(shè)備質(zhì)量對于工程影響重大。在EPC管理模式下，承包商對設(shè)計(jì)、采購和施工進(jìn)行總承包，改變了傳統(tǒng)的等待設(shè)計(jì)完成后，再進(jìn)行采購和施工的串行工程建設(shè)模式，很好地解決了工程項(xiàng)目中進(jìn)度控制、成本控制等矛盾。企業(yè)采取EPC采購方式，變分散采購為集中采購，可以充分發(fā)揮EPC項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。2石油鉆探企業(yè)如何實(shí)施EPC采購天津某鉆探公司~2008年以來，充分發(fā)揮綜合特色技術(shù)優(yōu)勢，在國內(nèi)外鉆探市場中打造出石

4、油工程總承包服務(wù)的集團(tuán)軍品牌。該鉆探公司負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目招標(biāo)文件，組織招投標(biāo)，簽訂合同，制定總承包項(xiàng)目的工作程序，對項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制管理。以鉆探公司作為EPC總承包商，基于以下優(yōu)點(diǎn)：第一，該公司在全國具有較好的技術(shù)口碑；第二，該公司擁有眾多的二級單位，如鉆井、錄井、固井、測井分公司、管具公司、鉆井研究院等，具有過硬的技術(shù)，豐富的市場經(jīng)驗(yàn)，可以各自發(fā)揮不同的功能；第三，80PPMP201107鉆探公司與各二級單位為上下級關(guān)系，具有垂直一體化

5、管理的便利。根據(jù)該公司實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，筆者認(rèn)為科學(xué)的EPC項(xiàng)目采購可以從以下幾個方面進(jìn)行。21加強(qiáng)采購管理的基礎(chǔ)工作211以加強(qiáng)采購部門與其他部門的密切合作采購工作涉及面廣，需多個職能部門的密切配合。例如，采購部門從設(shè)計(jì)部門獲得采購清單，編制設(shè)備、材料請購文件，報(bào)請控制部門審核確認(rèn)，評標(biāo)時(shí)還需技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)審核，需做好與施工部門的材料交接及使用反饋工作。212建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)采購隊(duì)伍許多企業(yè)缺乏專業(yè)采購人才和采購經(jīng)驗(yàn)，沒有長期固定的供

6、應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致采購成為EPC項(xiàng)目的瓶頸。建立多專業(yè)背景、高素質(zhì)的采購隊(duì)伍是順利進(jìn)行采購工作的保障。經(jīng)營國際項(xiàng)目的企業(yè)可以充分開發(fā)當(dāng)?shù)氐娜肆Y源，建立當(dāng)?shù)氐墓┴浘W(wǎng)絡(luò)，有利于采購工作的順利進(jìn)行。213建立完善的采購制度企業(yè)應(yīng)依據(jù)鉆探項(xiàng)目具體特點(diǎn)和要求，建立采購工作規(guī)章制度，制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購程序文件。企業(yè)可根據(jù)需要開發(fā)工程物資管理軟件，建立供貨信息網(wǎng)絡(luò)。這些措施能有力地保證物資供應(yīng)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，對工程物資情況，如材料設(shè)備的設(shè)計(jì)用量、訂

7、貨、生產(chǎn)、運(yùn)輸狀態(tài)、庫存狀況和調(diào)撥情況等實(shí)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控。22優(yōu)化采購流程及供應(yīng)商管理工作將采購納入EPC項(xiàng)目的設(shè)計(jì)中，既能保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和采購貨物的質(zhì)量，還能降低成本，加快工程進(jìn)度，更好地進(jìn)行投資控制。總承包商應(yīng)建立一個完善的市場信息機(jī)制，并制定一個完整的貨物采購清單和計(jì)劃，優(yōu)化采購流程。221將采購業(yè)務(wù)納入設(shè)計(jì)階段企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)鏈整體優(yōu)化的角度，控制項(xiàng)目采購成本。首先將采購業(yè)務(wù)與設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)連接起來，考慮資源的約束條件，優(yōu)化采購物資項(xiàng)目，

8、減少采購不確定性對項(xiàng)目的干擾。同時(shí)，采取多樣化的采購方式，如網(wǎng)上采購、集中采購等簡化采購流程，提高采購效率。22_2與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系EPC項(xiàng)目采購的核心管理內(nèi)容是供應(yīng)商管理?？偝邪髽I(yè)需要有計(jì)劃地積累供應(yīng)商資料，建立完善的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。此外，企業(yè)需要做好供應(yīng)商的資格審查工作，對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)績效考核和分類分級管理，與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，為最終完成業(yè)主滿意的目標(biāo)協(xié)同合作。供需雙方相互信任，共享信息，可有效地提高采購效率，降低采

9、購成本。23運(yùn)用針對性的采購策略石油鉆探企業(yè)應(yīng)努力抓住項(xiàng)目采購的實(shí)質(zhì)，運(yùn)用有針對性的采購策略，保證項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量要求的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。例如，進(jìn)行海外鉆探項(xiàng)目時(shí)，盡可能選用國際通用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格的設(shè)備材料；對所在地的市場及國際市場進(jìn)行廣泛的調(diào)查和分析，掌握物資的最新國內(nèi)外行情；了解貨物的來源、價(jià)格、性能參數(shù)及可靠性；了解供應(yīng)商的履約能力和供貨能力等。在預(yù)測所采購貨物的投入使用時(shí)間時(shí)，要考慮貸款成本、集中采購與分批采購的利弊等因素。采購時(shí)將“保

10、證工期”作為采購的首要原則，嚴(yán)格遵循“按期、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、安全”的順序開展工作。采取靈活多樣的采購方式，將傳統(tǒng)采購和網(wǎng)上采購等結(jié)合起來?？傊虻刂埔说夭捎糜嗅槍π?、差異化的科學(xué)采購策略，會取得良好的效果。24應(yīng)用供應(yīng)鏈管理思想，改善采購工作績效以總承包企業(yè)為核心企業(yè)，設(shè)計(jì)工程商、咨詢工程商、材料供應(yīng)商、工程分包商、勞務(wù)分包商、設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備租賃商以及業(yè)主共同連成一個整體的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)著眼于供應(yīng)鏈的運(yùn)行速度、柔性等，結(jié)合自身特點(diǎn)，

11、采取合適的采購模式。譬如，鉆探企業(yè)與鉆頭制造廠商結(jié)成聯(lián)盟，建立長期合作關(guān)系，可大大降低采購成本及風(fēng)險(xiǎn)。重要材料和設(shè)備的供應(yīng)是項(xiàng)目在采購階段的“瓶頸資源”，應(yīng)用供應(yīng)鏈庫存緩沖管理后，企業(yè)可靈活地安排重要材料或設(shè)備的到貨日期，不再單純依靠供應(yīng)商的承諾交貨期，預(yù)防了延遲供貨等不確定因素給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)。3結(jié)語隨著市場競爭的日益激烈，在我國石油鉆探行業(yè)中，實(shí)~EPC管理模式的企業(yè)正在逐漸增多。石油鉆探企業(yè)必須不斷創(chuàng)新思維、與時(shí)俱進(jìn)，增強(qiáng)采購策略

12、的科學(xué)性，并且通過整體創(chuàng)新取得戰(zhàn)略上的協(xié)調(diào)效應(yīng)，共同推進(jìn)EPC項(xiàng)目管理水平的提高，從而提升企業(yè)的效益和國際競爭力。參考文獻(xiàn)王霞石油企業(yè)物資集中采購探討20l0，595(36)：126，131【2】袁愛民，張健，左揚(yáng)平EPC項(xiàng)目采購管理實(shí)施的幾點(diǎn)對策[Jl交通企業(yè)管理，2011，(4)：21—22【3】周合亭EPC總承包工程中的設(shè)備采購管理探討[Jl經(jīng)營管理者，2011，(8M30[4】程鵬供應(yīng)鏈環(huán)境下石油企業(yè)采購模式探討[J】l石油石化