論如何做好工程公司的采購(gòu)管理工作

1、工程公司采購(gòu)管理工作淺談作者：覃江濤15工程公司采購(gòu)管理工作淺談覃江濤20141110摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和工程項(xiàng)目國(guó)際化進(jìn)程的快速發(fā)展，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使公司不得不加強(qiáng)成本管理。作為項(xiàng)目工程公司，成本控制能力逐漸上升為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。因此采購(gòu)員的工作將不能是簡(jiǎn)單的購(gòu)買活動(dòng)，而應(yīng)更多地從成本控制的角度，參與到市場(chǎng)信息、產(chǎn)品研發(fā)、工程設(shè)計(jì)與合同簽訂中。采購(gòu)員須成為一個(gè)懂市場(chǎng)、懂技術(shù)、懂商務(wù)、懂談判、懂后勤的綜合性人才。關(guān)鍵詞：工程

2、管理采購(gòu)成本供應(yīng)商隨著項(xiàng)目系統(tǒng)分工的進(jìn)一步細(xì)分，且項(xiàng)目管理概念的深入人心，大多數(shù)機(jī)電建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)前均傾向于采用系統(tǒng)集成的方式，因而產(chǎn)生了眾多從事系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的工程公司。但市場(chǎng)份額并未明顯增大，僧多粥少的局面將長(zhǎng)期存在。在充分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，一個(gè)同規(guī)模和規(guī)格項(xiàng)目的價(jià)格水平總是趨于穩(wěn)定的。要保證公司的生存和發(fā)展，必須加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，成本控制是核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一項(xiàng)。而在系統(tǒng)集成項(xiàng)目的成本控制中，降低采購(gòu)成本無(wú)疑是其關(guān)鍵所在。因?yàn)椴少?gòu)成本節(jié)約的每一分

3、錢都將直接變?yōu)槔麧?rùn)，公司能否持續(xù)健康發(fā)展，采購(gòu)管理自然是重中之重。1.采購(gòu)管理的首要任務(wù)是供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是指可以為公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及售后服務(wù)的公司或企業(yè)。公司的業(yè)務(wù)要要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須要有一批可靠的供應(yīng)商為公司提供各種各樣的產(chǎn)品。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格對(duì)公司最終產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格起著重要作用。因此，必須了解供應(yīng)商的產(chǎn)品、質(zhì)量、價(jià)格，做到知己知彼。供應(yīng)商的管理，就是對(duì)供應(yīng)商的了解，選擇，開(kāi)發(fā)，使用和控制等綜合性的管理工作總稱。其中，了解

4、是基礎(chǔ)，選擇，開(kāi)發(fā)，控制是手段，使用是目的。供應(yīng)商管理的目的，就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠、品牌實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商隊(duì)伍，為公司工程項(xiàng)目實(shí)施提供可靠的設(shè)備材料供應(yīng)。作為系統(tǒng)集成公司，掌握著一定話語(yǔ)權(quán)，對(duì)下游供應(yīng)商的影響將越來(lái)越大。工程公司采購(gòu)管理工作淺談作者：覃江濤35采購(gòu)的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件，質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范要求。同時(shí)也包括了上述資質(zhì)調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)查。1.2供應(yīng)商管理的第二個(gè)方面建立與供應(yīng)商的合作機(jī)制經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查

5、后，選定了合格的供應(yīng)商，但這并不是供應(yīng)商管理的終點(diǎn)，供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容應(yīng)該是與供應(yīng)商之間的合作機(jī)制，包括產(chǎn)品銷售規(guī)模、產(chǎn)品定制要求、包裝與運(yùn)輸要求、交付周期、價(jià)格確定、結(jié)算方式、質(zhì)保方式等。上述內(nèi)容均應(yīng)體現(xiàn)在合作機(jī)制或合作協(xié)議中。基于公司利益最大化的角度，與若干合格供應(yīng)商的合作最好是長(zhǎng)期的合作，因此雙方的合作機(jī)制必須盡早建立。對(duì)供應(yīng)商的管理也是緊緊圍繞這個(gè)合作機(jī)制開(kāi)展的。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在這種合作模式下，采購(gòu)流程是以顧客

6、需求訂單為驅(qū)動(dòng)進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)顧客需求→制造訂單→供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)化（JustInTime）的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使采購(gòu)流程得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)顧客的需求，并有效降低采購(gòu)流程的運(yùn)作成本，提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2.采購(gòu)管理的第二個(gè)方面是采購(gòu)流程管理2.1公司的采購(gòu)流程管理是采購(gòu)的核心問(wèn)題采購(gòu)涉及到公司的直接利益，必須保證采購(gòu)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)準(zhǔn)確、有效、高效。因而必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。采購(gòu)流程大致分為如下幾個(gè)重要部分：公司的對(duì)外銷售合同，公司的采購(gòu)