區(qū)內轉貨作業(yè)規(guī)范

1、壹、目的：明確規(guī)范各店可銷售商品之移轉作業(yè)，以管理轉貨物流。貳、適用范圍：各分店。叁、店間的轉貨耗費人力、成本，除非必要，應盡量避免。肆、店間的轉貨由采購以傳真通知轉入與轉出分店，或轉入與轉出分店互相協(xié)調同意，經轉出入雙方店經理同意始可辦理。伍、店間的轉貨運費由需求方支付，采購調貨由采購協(xié)調轉入轉出店議定。陸、轉出店倉管作業(yè)：一、轉出店之營運課長，依店總經理核準之書面資料填外倉（店間）轉貨單（如附表一，一式四聯(lián)），辦理轉貨。二、營運部門

2、將待轉商品裝箱送至收貨區(qū)。三、倉管課人員、營運部門人員及收貨區(qū)防損人員共同會點無誤后于外箱貼庫存單注明品名、貨號、數(shù)量，使用公司膠帶封箱，在紙箱上編號。四、倉管課依營運部門轉來的商品及外倉（店間）轉貨單，輸入轉出訂單。五、轉出店倉管課輸入轉出訂單時，于廠商編號欄輸入轉入店代碼，然后輸入貨號、品名、數(shù)量與日期。食品、百貨應使用不同收貨號碼分開處理。六、于外倉（店間）轉貨單之第二、三、四聯(lián)上填入收貨號碼，（第一聯(lián)營運部門留存，第二、三聯(lián)由司

3、機帶至轉入店，第三聯(lián)由轉入店倉管課簽收后，由司機帶回交轉出店，第四聯(lián)倉管課留存），并請司機簽名留下身份證號碼（簽於送貨司機簽字欄上）。柒、轉入店倉管作業(yè)：一、倉管課收到貨運公司送來的轉入商品及外倉（店間）轉貨單二聯(lián)，檢查紙箱及封箱膠帶是否完整，于外倉（店間）轉貨單上貼上收貨號碼的供應商聯(lián)，與防損人員共同會點無誤后，于收貨人欄位中簽名，同時通知使用單位，使用單位收貨人在使用單位欄位簽名，同時將轉貨單傳真至轉出店。二、轉出訂單由總公司電腦自

4、動產生，于轉出訂單產生次日傳至轉入店。轉入店倉管課僅可作收貨確認，不能直接更改收貨數(shù)量。三、根據(jù)轉出店送來的商品、外倉（店間）轉貨單及轉入訂單做收貨動作。四、7天內，倉管課應作收貨確認。3天以上未作確認，每日會有S105轉入訂單通知及催收報表，提醒轉入店作收貨。捌、轉貨差異：一、轉入店如發(fā)現(xiàn)轉入訂單數(shù)量與實際驗收數(shù)量有差異時，須負責追查。二、若在7天內查出差異為轉出店作業(yè)錯誤，則由轉出店更正轉出訂單之收貨數(shù)量。更正后，電腦會于次日自動更

5、正轉入店的轉入訂單的收貨數(shù)量，轉入店可利用S1011轉入訂單收貨更正明細報表檢查。三、若超過7天才查出差異為轉出店作業(yè)錯誤，則由轉出店填寫收貨數(shù)量更正單，交由物流管理部利用庫存調整代碼“倉管更正“做庫存調整，并傳真收貨數(shù)量更正單至轉入店，轉入店同樣作“倉管更正“（需附上轉出店的收貨數(shù)量更正單為證），以求庫存一致，并可使用S122庫存調整明細報表檢查。四、如追查無結果，差異部分視為轉入店之損耗，轉入店填寫收貨數(shù)量更正單交由物流管理部利用庫

6、存調整代碼“倉管更正”作庫存調整。玖、使用表單：一、外倉（店間）轉貨單。二、S105轉入訂單通知及催單報表。壹、目的：明確規(guī)范各店可銷售商品之移轉作業(yè)，以管理轉貨物流。貳、適用范圍：各分店。叁、店間的轉貨耗費人力、成本，除非必要，應盡量避免。肆、店間的轉貨由采購以傳真通知轉入與轉出分店，或轉入與轉出分店互相協(xié)調同意，經轉出入雙方店經理同意始可辦理。伍、店間的轉貨運費由需求方支付，采購調貨由采購協(xié)調轉入轉出店議定。陸、轉出店倉管作業(yè)：一、

7、轉出店之營運課長，依店總經理核準之書面資料填外倉（店間）轉貨單（如附表一，一式四聯(lián)），辦理轉貨。二、營運部門將待轉商品裝箱送至收貨區(qū)。三、倉管課人員、營運部門人員及收貨區(qū)防損人員共同會點無誤后于外箱貼庫存單注明品名、貨號、數(shù)量，使用公司膠帶封箱，在紙箱上編號。四、倉管課依營運部門轉來的商品及外倉（店間）轉貨單，輸入轉出訂單。五、轉出店倉管課輸入轉出訂單時，于廠商編號欄輸入轉入店代碼，然后輸入貨號、品名、數(shù)量與日期。食品、百貨應使用不同收

8、貨號碼分開處理。六、于外倉（店間）轉貨單之第二、三、四聯(lián)上填入收貨號碼，（第一聯(lián)營運部門留存，第二、三聯(lián)由司機帶至轉入店，第三聯(lián)由轉入店倉管課簽收后，由司機帶回交轉出店，第四聯(lián)倉管課留存），并請司機簽名留下身份證號碼（簽於送貨司機簽字欄上）。柒、轉入店倉管作業(yè)：一、倉管課收到貨運公司送來的轉入商品及外倉（店間）轉貨單二聯(lián)，檢查紙箱及封箱膠帶是否完整，于外倉（店間）轉貨單上貼上收貨號碼的供應商聯(lián)，與防損人員共同會點無誤后，于收貨人欄位中簽

9、名，同時通知使用單位，使用單位收貨人在使用單位欄位簽名，同時將轉貨單傳真至轉出店。二、轉出訂單由總公司電腦自動產生，于轉出訂單產生次日傳至轉入店。轉入店倉管課僅可作收貨確認，不能直接更改收貨數(shù)量。三、根據(jù)轉出店送來的商品、外倉（店間）轉貨單及轉入訂單做收貨動作。四、7天內，倉管課應作收貨確認。3天以上未作確認，每日會有S105轉入訂單通知及催收報表，提醒轉入店作收貨。捌、轉貨差異：一、轉入店如發(fā)現(xiàn)轉入訂單數(shù)量與實際驗收數(shù)量有差異時，須負

10、責追查。二、若在7天內查出差異為轉出店作業(yè)錯誤，則由轉出店更正轉出訂單之收貨數(shù)量。更正后，電腦會于次日自動更正轉入店的轉入訂單的收貨數(shù)量，轉入店可利用S1011轉入訂單收貨更正明細報表檢查。三、若超過7天才查出差異為轉出店作業(yè)錯誤，則由轉出店填寫收貨數(shù)量更正單，交由物流管理部利用庫存調整代碼“倉管更正“做庫存調整，并傳真收貨數(shù)量更正單至轉入店，轉入店同樣作“倉管更正“（需附上轉出店的收貨數(shù)量更正單為證），以求庫存一致，并可使用S122庫