圖紙、工藝文件管理規(guī)定

1、龍口叢林中德車體系統(tǒng)工程有限公司文件編號Doc.No.標題Tile圖紙、工藝文件管理規(guī)定圖紙、工藝文件管理規(guī)定CBSE3100151修訂日期Rev.date20100612頁碼Page15編制人簽字revisedby審核人簽字Auditedby批準人簽字approvedby1目的為規(guī)范圖紙及工藝文件管理易于追溯，保證生產(chǎn)加工、檢驗時能順利得到相應文件，以支持產(chǎn)品的符合性。2范圍生產(chǎn)、技術(shù)、品保的圖紙及加工工藝。3職責技術(shù)部：負責圖紙工藝

2、的編制、下發(fā)、及各部門圖紙工藝使用情況的監(jiān)督；生產(chǎn)部：負責圖紙工藝的使用與保管；品保部：負責圖紙工藝的使用和保管。4過程活動41圖紙工藝的編制、發(fā)放及保管圖紙和工藝的編制有技術(shù)部進行，具體管理內(nèi)容執(zhí)行技術(shù)部《技術(shù)文件管理規(guī)定》。圖紙和工藝發(fā)放時，必需攜《圖紙文件清單》一同發(fā)放，為節(jié)約紙張降低成本，提高工作效率，避免圖紙工藝更改時帶來的不便，公司的《圖紙文件清單》在項目前期策劃還未結(jié)束時以電子版形式存在，發(fā)放也是通過“集團公司辦公自動化系

3、統(tǒng)”進行網(wǎng)上發(fā)放，具體發(fā)放方法及操作內(nèi)容見以下流程：輸入流程責任部門解釋輸出新項目圖紙技術(shù)部當公司接到新項目時，根據(jù)客戶來圖情況，確定是否需轉(zhuǎn)化，整理出完整的公司用圖紙，圖紙繪制及評審執(zhí)行技術(shù)部《技術(shù)文件管理規(guī)定》公司適用及評審完畢的圖紙工藝公司適用及評審完畢的圖紙工藝技術(shù)部圖紙工藝繪制及評審完畢時，由技術(shù)員編制圖紙文件清單，此處為了區(qū)分清單與清單，對清單文件名進行規(guī)范也便于生產(chǎn)品保進行替換，文件名為：項目名產(chǎn)品名圖紙文件清單圖紙工藝及

4、電子版《圖紙文件清單》圖紙繪制及轉(zhuǎn)化編制圖紙清單龍口叢林中德車體系統(tǒng)工程有限公司文件編號Doc.No.標題Tile圖紙、工藝文件管理規(guī)定圖紙、工藝文件管理規(guī)定CBSE3100151修訂日期Rev.date20100612頁碼Page35編制人簽字revisedby審核人簽字Auditedby批準人簽字approvedby技術(shù)部圖紙管理同其他部門管理方法相同，技術(shù)部部對存檔的圖紙工藝及相應的《圖紙文件清單》由相應的技術(shù)員負責保管，也是根據(jù)

5、《圖紙文件清單》建立相應的圖紙圖紙工藝夾，當某項目圖紙工藝較少，可與其他項目的圖紙工藝存放在一個夾中，但要做相關(guān)標識進行區(qū)分?！秷D紙文件清單》根據(jù)實際情況可在項目策劃中或策劃結(jié)束后打印出完整的《圖紙文件清單》裝夾在此項目夾的首頁，公司總的《圖紙文件清單》由技術(shù)部檔案員管理。42同一項目再次繪制圖紙的管理方法此情況使用與當某項目前期策劃時，圖紙工藝分幾次發(fā)放的情況，一個項目的圖紙工藝不能在一個時間內(nèi)全部的下到車間，當有此情況時執(zhí)行以下流程

6、：輸入流程責任部門解釋輸出此產(chǎn)品后續(xù)開發(fā)的圖紙工藝技術(shù)部當此項目后續(xù)又開發(fā)出新圖紙，后繪制圖紙及工藝，并評審簽批同產(chǎn)品的新圖紙工藝同產(chǎn)品的新圖紙工藝技術(shù)部技術(shù)員根據(jù)新繪制的圖紙工藝更新此產(chǎn)品的《圖紙文件清單》，在原有的清單下面繼續(xù)登記，用編制日期進行區(qū)分，清單名不變最新的《圖紙文件清單》修改后的清單及圖紙技術(shù)部技術(shù)員將圖紙文件清單發(fā)至檔案管理員，將圖紙工藝送至檔案管理員接收圖紙文件清單及圖紙工藝接收圖紙文件清單技術(shù)部檔案管理員將技術(shù)員新

7、發(fā)過來的圖紙文件清單轉(zhuǎn)換成PDF格式文件PDF格式《圖紙文件清單》PDF格式《圖紙文件清單》技術(shù)部檔案管理員根據(jù)轉(zhuǎn)換的PDF格式圖紙文件清單名將電腦中的原清單刪除，保存新清單更新后的《圖紙文件清單》圖紙及工藝技術(shù)部檔案管理員將圖紙及工藝復印、受控，進行發(fā)放前的準備準備完畢準備完畢技術(shù)部先將新圖紙文件清單通過A6發(fā)至接收部門指定人員戶中，再攜圖紙工藝到品保生產(chǎn)進行發(fā)放接收繪制新圖紙修改清單傳遞至檔案管理員格式轉(zhuǎn)換更新清單發(fā)放前準備發(fā)清單發(fā)