項目檔案信息管理制度

1、項目檔案信息管理制度項目檔案信息管理制度為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結合實際，制定本單位的檔案管理制度。1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負責本部門資

2、料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門有關人員崗位責任制。各部門及有關人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產生的各類載體材料的歸檔工作。1.5部門文書負責對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的應當追究有關部門和責任人的責任

3、。2文件材料的歸檔2.1歸檔范圍凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經營、管理及產權變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。2.1.2會議材料：由公司及各部門負責組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關的文件材

4、料。2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產經營簡報、月(周)報。2.1.4公司規(guī)劃、經營分析、財務分析等專題材料。2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部

5、門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。2.4.10下列文件材料應隨時歸檔2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。2.4.10

6、.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。2.4.10.3公司產權變動過程中形成的文件材料。2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。2.5歸檔要求2.5.1整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規(guī)范要求。2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數民族文字）