項目檔案資料管理制度

1、項目檔案資料管理制度第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任1、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規(guī)定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。2、項目施工階

2、段項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。3、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形

3、成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。第三條、收集范圍1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案。2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表15、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文

4、件的組卷1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系分類科學，組卷合理法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷設備文件按專業(yè)、臺件等組卷管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷監(jiān)理文件按文種組卷原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。3、案卷及卷內文件不重份同一卷內有不同保

5、管期限的文件。該卷保管期限從長。第三條、案卷與卷內文件的排列1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后譯文在前，原文在后正件在前，附件在后印件在前，定(草)稿在后。第四條、卷內編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度第五條、聲像