財(cái)務(wù)檔案管理制度

1、財(cái)務(wù)檔案管理操作規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理操作規(guī)范總體要求：總體要求：一、財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容及分類一、財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容及分類二、會(huì)計(jì)憑證的管理二、會(huì)計(jì)憑證的管理三、賬冊(cè)的打印裝訂及存檔三、賬冊(cè)的打印裝訂及存檔四、檔案歸檔管理四、檔案歸檔管理五、電子檔案的管理五、電子檔案的管理六、檔案室的管理六、檔案室的管理七、檔案的保密制度七、檔案的保密制度八、檔案的借閱八、檔案的借閱九、檔案的移交及銷毀九、檔案的移交及銷毀6、賬簿原則上按“資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收

2、入、成本費(fèi)用”分類裝訂，考慮的裝訂成本和裝訂厚度問題，可適當(dāng)合并裝訂，每?jī)?cè)內(nèi)封后附賬簿科目目錄。7、分檔案類別進(jìn)行按年度匯總裝訂，用藍(lán)色皮紋紙做封皮，左側(cè)裝訂，封皮打印上“公司名稱、公司LOGO、報(bào)告名稱、報(bào)告年度”。8、會(huì)計(jì)賬簿由封面、賬頁、封底三部分組成，裝訂應(yīng)符合美觀、牢固、易于保管的原則。每本厚度適中，以不超過3CM為宜。四、檔案歸檔管理四、檔案歸檔管理1、財(cái)務(wù)檔案歸檔總體要求1.1歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、綜合性和完

3、整性，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程和歷史面目。1.2歸檔分類及順序，參照總部的《財(cái)務(wù)檔案歸檔目錄》，詳見附件。1.3歸檔時(shí)，各種會(huì)計(jì)檔案都必須按規(guī)定裝訂成冊(cè)，按統(tǒng)一規(guī)格，內(nèi)容詳細(xì)填寫封面和端面，并將單位、年月、名稱、卷號(hào)等全部寫明，不得隨意省略，填寫時(shí)要用鋼筆或簽字筆，不得用圓珠筆，鉛筆或紅筆。1.4會(huì)計(jì)檔案的封面及檔案文件盒側(cè)封，詳見附件，要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行。要求按照標(biāo)準(zhǔn)順序進(jìn)行擺放。1.5財(cái)務(wù)人員在接收各類檔案前必須進(jìn)過

4、嚴(yán)格審查，審查各檔案要輸是否填寫完整，相關(guān)簽字是否齊全，審查合格后與送達(dá)方當(dāng)面共同簽收。1.6財(cái)務(wù)人員在接收到各類會(huì)計(jì)檔案后，必須在當(dāng)天進(jìn)行登記歸檔。2、各類檔案的歸檔要求舉例2.1每類檔案要求資料齊全、完整，以打開該檔案資料不用翻閱其他資料為標(biāo)準(zhǔn)，以《納稅申報(bào)資料檔案》為例，所需檔案資料說明如下：1）封皮；2）目錄（若資料較多）；3）納稅申報(bào)表；4）各稅種稅款計(jì)算清單（若有）；5）稅票、完稅證（若有）、撥款回單（若有）復(fù)印件；6）付款