會計檔案管理制度

1、會計檔案管理制度一、一、會計檔案的范圍會計檔案的范圍會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料等。其他會計核算資料是指與會計核算、會計監(jiān)督密切相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。實行會計電算化單位存儲在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。二、二、會計檔案的

2、裝訂會計檔案的裝訂1.會計憑證裝訂一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應(yīng)將會計憑證按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；摘除憑證內(nèi)的金屬；整理檢查憑證順序號。如有顛倒從新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因；檢查記賬憑證上有關(guān)人員（如會計主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。會計憑證裝訂采取“三針引線法”裝訂，裝訂憑證厚度一般1.5厘米。憑證裝訂后每本封面上填好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章