設(shè)備檔案管理制度

1、設(shè)備檔案管理制度（試行）設(shè)備檔案管理制度（試行）第一章（目的）第一章（目的）第一條第一條設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。第二章（管理職責(zé)）第二章（管理職責(zé)）第二條第二條設(shè)備檔案對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）機(jī)電管理

2、部，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。第三條第三條設(shè)備的檔案應(yīng)分三級(jí)保存。分別為機(jī)電管理部、使用設(shè)備的項(xiàng)目單位、使用設(shè)備的車間。機(jī)電設(shè)備管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。第三章（主題釋意與說明）第三章（主題釋意與說明）第四條第四條有關(guān)設(shè)備檔案是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直

3、至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)將本部門（單位）機(jī)電設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備檔案及設(shè)備檔設(shè)備管理部門（單位）負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。第八條新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知設(shè)備管理員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料。說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，

4、原圖分級(jí)妥善保管。第九條設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門（單位）組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。第十條帶來的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。第5章設(shè)備檔案的整理第十一條所有進(jìn)入資料室保管的藍(lán)圖，設(shè)備管理員員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管