某街道檔案管理制度

1、第一章總則第一條為了加強(qiáng)街道辦事處檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在日常工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我辦檔案管理工作實(shí)際，特制定本制度。第二條本制度所稱的檔案，是指我辦在工作中形成、搜集起來的，經(jīng)過整理具有保存價(jià)值的各種公文、電報(bào)、電傳、傳真、電話記錄、圖表、簿冊、會(huì)議記錄、出版物原稿、錄音、錄像、照片（含底片）、磁盤、光盤等不同門類、不同載體的歷史記錄。它是公務(wù)活動(dòng)歷史和現(xiàn)狀的真實(shí)反映，是做好基層工作的必要條件

2、，是機(jī)關(guān)檔案的重要組成部分，對提高工作效率和質(zhì)量有著重要作用。第三條街道辦事處的檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理原則，在工作活動(dòng)中形成的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案均由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理。專門檔案由各業(yè)務(wù)科室保管，目錄移交一份給檔案室保存。第四條街道辦事處必須加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理，建立健全各項(xiàng)檔案工作制度。第二章檔案工作機(jī)構(gòu)和任務(wù)第五條街道辦事處應(yīng)根據(jù)工作需要配備專職檔案員１名，管理本單位的檔案工作。檔案（文書檔案、會(huì)計(jì)檔

3、案、專門檔案、科技檔案、聲像檔案）由黨政辦公室集中統(tǒng)一管理，明確一名副主任分管，辦公室主任主管，檔案員具體負(fù)責(zé)。第六條街道辦事處檔案工作人員須具備高中以上文化程度和專業(yè)知識(shí)，政治上可靠，能夠勝任檔案工作。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定。第七條檔案工作人員要堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)水平，以保證檔案工作任務(wù)的順利完成。第八條檔案管理人員的基本任務(wù)是：㈠負(fù)責(zé)管理

4、本單位的全部檔案和與本單位活動(dòng)有關(guān)的參考資料，建立科學(xué)的管理制度，積極提供利用，為街道辦事處各項(xiàng)工作服務(wù)；第四章資料收集制度第十九條本制度所稱的資料是指：反映本機(jī)關(guān)工作的期刊、雜志、報(bào)紙、情況反映等，并對本單位的業(yè)務(wù)工作有查考利用價(jià)值的參考資料。第二十條以街道辦事處的名義征訂的上述資料，均屬資料收集的范圍。各部門要協(xié)助黨政辦公室的檔案人員搞好收集工作，確保資料的齊全完整。第二十一條資料收集的時(shí)間定于每年的12月集中向綜合檔案室移交，對拒

5、不移交的部門或個(gè)人次年將不再征訂、發(fā)放資料。第二十二條資料的整理工作有綜合檔案室人員負(fù)責(zé)，應(yīng)編制基本的檢索目錄。第二十三條對區(qū)檔案局所征集的資料，要積極協(xié)助區(qū)檔案局辦理移交、登記等手續(xù)，發(fā)揮資料的最大效用。第五章電子文件的歸檔管理制度第二十四條本制度所稱的電子文件是指：在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。第二十五條歸檔的電子文件是具有保存價(jià)值的電子檔案

6、，必須納入檔案管理的范疇。第二十六條電子文件實(shí)行文檔一體化管理的方式，由黨政辦公室負(fù)責(zé)對電子文件進(jìn)行管理，堅(jiān)持前端控制與全程管理的原則，即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。第二十七條電子文件必須按規(guī)范要求著錄到配套的檔案管理軟件，并同時(shí)對本單位歸檔的發(fā)文進(jìn)行全文掛接（統(tǒng)一掛接PDF格式文件）。第二十八條為維護(hù)電子數(shù)據(jù)的安全，每年對歸檔的電子文件要備份處理，若有條件可刻錄成光盤，異地保存。第二十九條配合區(qū)檔案局做好電子數(shù)據(jù)的移交工作，并辦理相關(guān)