文件和檔案管理制度

1、NDAQ030601文件檔案管理制度一、目的1、為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制。以確保各過程、環(huán)節(jié)、場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件。防止各部門誤用作廢文件。2、對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯性。二、范圍本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使

2、用、更改及作廢等過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制、實(shí)施及使用。三、職責(zé)1、各過程管理部門職責(zé)：1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編NDAQ030601a.各類分析評價統(tǒng)計數(shù)據(jù)；b.特種設(shè)備（如叉車）及其

3、附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測）資料；c.建設(shè)（工程）項目可行性研究報告、評價報告、設(shè)計方案和圖紙、竣工驗(yàn)收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見；d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；e.專項風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；f.設(shè)施的設(shè)計、運(yùn)行技術(shù)資料；g.供應(yīng)商和承包商檔案；h.作業(yè)許可證等；i.其他資料。2、提出文件的編制和修改需求2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。2.2過程負(fù)責(zé)人確定所