學校檔案管理制度

1、學校檔案管理制度學校檔案管理制度檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化?；?/p>

2、制度化。學校檔案室是學校的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由學校行政校長分管，學校檔案室是學校的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統(tǒng)日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽實物類的所有檔案。象類、設(shè)備類、榮譽實物類的所有檔案。一、學校檔案室的基本任務(wù)一、學校檔案室的基本任務(wù)1、結(jié)合學校實際

3、，建立健全學校檔案管理制度和各類、結(jié)合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。材料及時歸檔制度。2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務(wù)。為學校管理和教育教學等各項工作服務(wù)。3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔、負責對全校

4、各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。考核檢查的內(nèi)容。4、維護檔案的完整與安全。、維護檔案的完整與安全。二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項1所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案按文

5、件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值是反映學校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利

6、用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。用價值的，列為短期保存。5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)

7、文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。和日期處。6、請示類文件要附相關(guān)批復材料。上級來文需要辦理、請示類文件要附相關(guān)批復材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以

8、冊（本）為單位移交檔案室。裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專報、設(shè)備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料題性的歸檔材料仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。8、立卷