公司檔案資料管理制度

1、公司檔案資料管理制度第一條第一條為了規(guī)范公司檔案資料管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合辦公室的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理。2、綜合辦公室負責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的內(nèi)勤負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。第三條第三條歸檔制度1、凡是屬于公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程

2、建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件、制度、資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合辦公室保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備5、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第五條第五條檔案資料保存期限1、凡是由公司名義發(fā)出的文件、請示、會

3、議紀(jì)要、通報、管理制度、工程建設(shè)等檔案資料，以及公司收到的重要的文件、會議紀(jì)要、函件、相關(guān)批復(fù)等資料永久保存。2、凡是涉及金融財稅方面的資料、經(jīng)營合同等保存期限嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》的相關(guān)規(guī)定保存。3、在各部門存放的由部門下發(fā)的內(nèi)部通啟、工作聯(lián)絡(luò)單，保存期限為一年。營業(yè)小票、預(yù)訂單、客情通報等在核對清楚業(yè)務(wù)已完結(jié)的情況下，保存期限為半年，業(yè)務(wù)仍未完畢的可酌情延長。4、各部門內(nèi)勤要按保存期限及時將本部門保存的檔案資料進行整理，經(jīng)