公司人事檔案管理制度

1、文件標(biāo)題人事檔案管理制度文件編號制定部門人力資源中心生效日期2014.04.01版本版次：A0頁次：18一、制定目的制定目的檔案是企業(yè)人事組織等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)員工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況下的文件資料。是歷史地、全面地考察員工的依據(jù)。為規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作當(dāng)中的考察、任免、選用、提拔、晉升、調(diào)崗等動態(tài)管理提供有效的信息依據(jù)，逐步實

2、現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化；更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)服務(wù)，結(jié)合公司實際制定本制度。二、適用范圍與分發(fā)部門適用范圍與分發(fā)部門1、適用范圍：總經(jīng)辦、品牌事業(yè)部、直營事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)信息中心、人力資源中心、財務(wù)營運中心。2、適用對象：本公司所有職員和員工及公司認為必要的其他人員（如實習(xí)生等）。3、分發(fā)部門：總經(jīng)辦、品牌事業(yè)部、直營事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)信息中心、人力資源中心、財務(wù)營運中心、副主管（含）以上人員。三、權(quán)責(zé)單位權(quán)責(zé)單位1、人力資源中心招聘部負責(zé)本制度

3、的制定、修改、廢止的起草工作。2、人力資源中心總監(jiān)負責(zé)本制度的審核工作。3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。四、基本原則基本原則1、集中統(tǒng)一、歸口管理的原則。人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。實行集中統(tǒng)一、分級負責(zé)管理員工檔案，維護員工人事檔案的完整與安全，保證利用。2、積極為集團經(jīng)營提供服務(wù)原則。為集團經(jīng)營提供服務(wù)，是集團人事檔案工作的宗旨和目的，它決定著員工人事檔案管理工作的內(nèi)容，并貫穿于管理工

4、作的全過程。3、安全、保密的原則。在人事檔案管理工作中，必須嚴格遵守本制度保密的規(guī)定，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。五、名詞解釋五、名詞解釋廣東廣東有限公司有限公司人事檔案管理制度人事檔案管理制度文件標(biāo)題人事檔案管理制度文件編號制定部門人力資源中心生效日期2014.04.01版本版次：A0頁次：38（1）創(chuàng)造發(fā)明事跡和各種獎勵材料、立功、授勛登記表、事跡材料、授獎檔、優(yōu)秀黨員、先進工作者登記表（獎狀不進檔、榮譽證書不進檔）；（2）獎勵

5、單等。6、第六類：處分、違法違紀材料（1）處分決定、免予處分的處理意見、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查、交待材料、甄別、復(fù)查報告、決定、上級批復(fù)與本人意見、仲裁庭或法院審判工作中形成的判決書、通報批評材料、撤銷處分材料；（2）處罰單、有無犯罪記錄的證明材料、仲裁庭或法院審判的勞動爭議判決書。7、第七類：政治面貌材料（1）政治歷史情況的調(diào)查報告、其他民主黨派證明、有否參與邪惡組織、有害功法、極端組織的等情況；（2）是否黨員

6、等。8、各類材料在三級檔案當(dāng)中的分布類別第一類第二類第三類第四類第五類第六類第七類一級檔案ooooooo二級檔案ooooooo三級檔案oooo注：打“O”為類別項在相應(yīng)的等級項中有收錄。七、七、在職人員檔案在職人員檔案在職人員檔案由三級檔案組成。1、一級檔案（1）記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用；一般存放在地級市以上的人才交流中心、國家企事業(yè)單位等有檔案管理權(quán)限的政府機構(gòu)。（2）一