人事檔案管理制度（市場(chǎng)管理部）

1、1.01.0總則總則1.1為確保人事檔案的機(jī)密完整，使人事檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)市場(chǎng)管理部實(shí)際情況，制定本制度。1.2人力資源科負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立與完善及保管。1.3檔案管理遵循以下原則：1.3.1借閱層級(jí)審批原則。1.3.2個(gè)人情況相對(duì)保密原則。1.3.3確保真實(shí)，不斷豐富完善的原則。1.4本制度適用于市場(chǎng)管理部全體員工，不含外派（副）總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。2.02.0建檔建檔2.1建檔時(shí)間2.1.1人力資源科在員工入職后2

2、個(gè)工作日內(nèi)建立員工人事檔案。2.2檔案內(nèi)容2.2.1人事檔案內(nèi)容要求如下：2.2.1.1真實(shí)全面反映員工個(gè)人情況和在公司的工作經(jīng)歷；2.2.1.2使用藍(lán)（黑）鋼筆工整書寫；2.2.1.3除員工證件外，其它資料必須為原件。2.3人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成。2.3.1初始資料包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷、職位申請(qǐng)表、面試考核表、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明、體檢表、擔(dān)保書、學(xué)歷證書驗(yàn)證證明和畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書及身份證的復(fù)印件等。2.3.

3、2后續(xù)資料包括：勞動(dòng)合同書、就業(yè)證、員工勞動(dòng)手冊(cè)、轉(zhuǎn)正考核表、個(gè)人總結(jié)、人事異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告、人事談話筆錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、交接清單等。2.4每年6月和12月，人力資源科組織員工填寫《個(gè)人基本情況登記表》（見附件一），并存入員工人事檔案。3.03.0歸檔及管理歸檔及管理3.1檔案管理要求3.1.1人事檔案由人力資源科人事行政管理員專人管理，其他人員不得隨意翻閱。3.1.2人事檔案統(tǒng)一存放，按工號(hào)順序排列，專人專號(hào)。3.1.3檔案管理人員

4、必須嚴(yán)格遵守保密原則，不得議論和泄露檔案內(nèi)容，更不得私自將人事檔案提供他人查閱，違者予以開除。3.1.4任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。3.2對(duì)于發(fā)生霉變、蟲蛀等不能繼續(xù)使用的檔案材料，由人力資源科通知員工及時(shí)補(bǔ)辦。4.04.0借閱檔案借閱檔案4.1借閱原則4.1.1客戶代表、業(yè)務(wù)超市代表和終端督導(dǎo)僅可查閱分管美容護(hù)膚顧問的人事檔案；4.1.2主管和經(jīng)理級(jí)僅可查閱直接下屬或分管下屬的人事檔案；4.1.3總經(jīng)理副總經(jīng)理僅可查閱部

5、門經(jīng)理級(jí)以下員工的人事檔案；4.2借閱審批權(quán)限4.2.1本部門職員級(jí)以下員工：由查閱人所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源科負(fù)責(zé)人審批；4.2.2本部門主管級(jí)以上員工：由查閱人所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源科負(fù)責(zé)人審批；4.2.3非本部門員工人事檔案：由人力資源科負(fù)責(zé)人審批。4.3借閱人事檔案，填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)單》（見附件二），經(jīng)審批同意后，到人力資源科辦理相關(guān)手續(xù)。4.4其它4.4.1人事檔案借閱人應(yīng)注意檔案材料的保密存放，并按時(shí)歸還。4.4.2

6、不能按時(shí)歸還的，借閱人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦借閱手續(xù)，并通知人力資源科。4.4.3人力資源科負(fù)責(zé)登記檔案借閱時(shí)間、借閱人及檔案名稱等，并在歸還時(shí)核對(duì)檔案是否完好。4.4.4嚴(yán)禁涂改、復(fù)制、折疊和污損人事檔案，違者給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)重警告以上處分。4.4.5對(duì)于借閱人事檔案逾期未還的，由人力資源科負(fù)責(zé)收回。5.05.0附則附則5.1本制度由人力資源中心制定并負(fù)責(zé)解釋。5.2本制度自2002年1月1日起執(zhí)行，凡與本制度相抵觸的，同時(shí)廢止。附件一：《個(gè)人基