項目監(jiān)理部資料管理制度

1、<p>　　項目監(jiān)理部資料管理制度</p><p><b>　　資料的分類收集</b></p><p>　　根據(jù)龍湖、公司的文檔管理要求，將各種資料分類收集。保證資料齊以及便于查閱。本項目將資料分為：機構(gòu)與人員、準備階段資料、施工階段資料、信息管理資料、安全管理資料五大類。其中，一、機構(gòu)與人員包含如下內(nèi)容：監(jiān)理合同、總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書、項目機構(gòu)成立文

2、件、人員及公司資質(zhì)、監(jiān)理人員質(zhì)量安全責任書、廉潔從業(yè)責任書、人員進出場記錄、項目人員機構(gòu)及專業(yè)分工圖、規(guī)范清單、辦公用品清單、監(jiān)理內(nèi)部學習資料、公司各類會議紀要。二、準備階段資料包含如下內(nèi)容：1.設(shè)計圖相關(guān)資料。包含設(shè)計及會審紀要、設(shè)計圖審資料、監(jiān)理部設(shè)計圖內(nèi)審紀要、監(jiān)理部讀圖資料、施工圖清單、節(jié)能計算書。2.施工單位資質(zhì)。包含總分包施工單位資質(zhì)及人員資格、三類人員資質(zhì)、商混站等資質(zhì)、開工報告、施工許可證、質(zhì)監(jiān)站安管站交底資料。3.施工

3、方案。包含施工組織設(shè)計及各專項方案。4.測量、計量相關(guān)資料。包含測量、計量設(shè)備檢定資料、標養(yǎng)室技術(shù)條件驗收資料、實驗室資質(zhì)、測量控制移交點資料、測量人員資格、測量放線成果復測資料。三、施工階段包含如下內(nèi)容：1.驗收資料：包含分項、分部、單位工程驗收資料、驗收監(jiān)理匯報材料、驗收會議紀要。2.監(jiān)理部交底資料。3</p><p><b>　　資料的管理</b></p><p&g

4、t;　　根據(jù)上述資料分類，就對各類資料按如下辦法進行管理。</p><p><b>　　機構(gòu)與人員</b></p><p>　　監(jiān)理人員進場后，由總監(jiān)牽頭完成總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書、項目機構(gòu)成立文件、監(jiān)理合同的收集工作，由監(jiān)理部資料員歸檔。隨著監(jiān)理部人員逐步補充，人員及公司資質(zhì)、監(jiān)理人員質(zhì)量安全責任書、廉潔從業(yè)責任書、人員進出場記錄、項目人員機構(gòu)及專業(yè)分工圖、規(guī)范

5、清單、辦公用品清單、監(jiān)理部內(nèi)部學習資料、公司各類會議紀要等資料由總監(jiān)代表及監(jiān)理部資料員進行跟蹤完善。</p><p><b>　　準備階段資料</b></p><p>　　施工準備階段的圖紙、施工許可證等資料由土建及安裝監(jiān)理工程師進行收集，交由資料員歸檔。施工方案、公司資質(zhì)、人員資格、測量成功及儀器報驗報審資料等由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師審核簽認，然后由資料員歸檔。<

6、/p><p><b>　　施工階段資料</b></p><p>　　施工階段驗收資料、經(jīng)濟資料、進度資料、樣板點評資料、交底資料由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師收集。材料進行后，由見證員進行見證取樣送檢，監(jiān)理員收集檢查委托單，進行臺賬登記。檢查報告返回后，由監(jiān)理工程師核對檢測報告，監(jiān)理員進行監(jiān)理臺賬登記。設(shè)計變更及技術(shù)洽商資料由各專業(yè)監(jiān)理工程師收集，并將變更部位修改于原設(shè)計圖紙之上。

7、旁站監(jiān)理記錄由旁站人員進行填寫，由資料員歸檔。</p><p><b>　　信息管理資料</b></p><p>　　監(jiān)理部各項制度由總監(jiān)牽頭進行編制，由資料員負責上墻。監(jiān)理日志由監(jiān)理員負責填寫，專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)審閱，填寫完畢由資料員歸檔。監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)組織部編制，報公司審批。監(jiān)理細則由各專業(yè)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)審批。編制審批完成后由資料員歸檔及報送至建設(shè)單位。監(jiān)