活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作分工及流程

1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作分工安排活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作分工安排序號(hào)序號(hào)工作內(nèi)容工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及要求標(biāo)準(zhǔn)及要求責(zé)任人責(zé)任人協(xié)助協(xié)助人時(shí)間要時(shí)間要求1領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、主持人稿領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、主持人稿35分鐘（含謝總發(fā)言）分鐘（含謝總發(fā)言）范彬彬范彬彬10日2現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生情況工地現(xiàn)場(chǎng)工地現(xiàn)場(chǎng)郭杰郭杰12日3活動(dòng)方洽談、合同簽訂活動(dòng)方洽談、合同簽訂確定方案、核定活動(dòng)費(fèi)用，形成費(fèi)用確定方案、核定活動(dòng)費(fèi)用，形成費(fèi)用座談紀(jì)要，保存作為報(bào)賬依據(jù)座談紀(jì)要，保存作為報(bào)賬依

2、據(jù)侯超杰侯超杰8日4現(xiàn)場(chǎng)布置（工程）現(xiàn)場(chǎng)布置（工程）1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工程機(jī)械組織；程機(jī)械組織；2、大電、電纜接通、大電、電纜接通（備用電源）（備用電源）；馮新慶馮新慶12日5現(xiàn)場(chǎng)布置（營(yíng)銷(xiāo)）現(xiàn)場(chǎng)布置（營(yíng)銷(xiāo)）1、舞臺(tái)搭建，音響、禮炮、寄語(yǔ)墻，、舞臺(tái)搭建，音響、禮炮、寄語(yǔ)墻，道具擺放，氛圍營(yíng)造方案；道具擺放，氛圍營(yíng)造方案；2、區(qū)府路、錦園路、區(qū)府路拱門(mén)擺放、區(qū)府路、錦園路、區(qū)府路拱門(mén)擺放方案；

3、方案；3、外場(chǎng)拱門(mén)安放方案。、外場(chǎng)拱門(mén)安放方案。侯超杰侯超杰12日6領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、佳賓名單確定及邀請(qǐng)函擬邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、佳賓名單確定及邀請(qǐng)函范彬彬范彬彬11日7領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單確定及邀請(qǐng)函區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名單確定及邀請(qǐng)函范彬彬范彬彬11日8領(lǐng)導(dǎo)接待前期準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)接待前期準(zhǔn)備1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量購(gòu)買(mǎi)瓶裝飲用水；、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量購(gòu)買(mǎi)瓶裝飲用水；2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量確定胸花、確定胸花、奠基揪數(shù)奠基揪數(shù)量。量。田紀(jì)娟田紀(jì)娟12

4、日9安保秩序安保秩序1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)、及秩序維護(hù)、突發(fā)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)停車(chē)、及秩序維護(hù)、突發(fā)事件處置、圍觀群眾組織。事件處置、圍觀群眾組織。2、場(chǎng)外區(qū)府路交通管制協(xié)調(diào)工作、場(chǎng)外區(qū)府路交通管制協(xié)調(diào)工作范彬彬范彬彬公安公安局12日12公司員工方隊(duì)組織公司員工方隊(duì)組織李元明李元明12日13施工單位方隊(duì)組織施工單位方隊(duì)組織馮新慶馮新慶12日14來(lái)賓代表接待安排來(lái)賓代表接待安排與會(huì)來(lái)賓詳細(xì)名單要清楚與會(huì)來(lái)賓詳細(xì)名單要清楚范彬彬范彬彬12日15彩排彩排按

5、開(kāi)幕當(dāng)天流程進(jìn)行彩排按開(kāi)幕當(dāng)天流程進(jìn)行彩排禮儀公司禮儀公司侯超侯超杰王杰王震12日16照相機(jī)、攝像機(jī)照相機(jī)、攝像機(jī)李元明李元明12日17奠基石、鞭炮奠基石、鞭炮尺寸要求：尺寸要求：郭杰郭杰李元李元明12日18細(xì)沙、黃土以及細(xì)沙、黃土以及各2車(chē)（看現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)定）車(chē)（看現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)定）馮新慶馮新慶12日宏銘商務(wù)中心項(xiàng)目宏銘商務(wù)中心項(xiàng)目3月1313日奠基儀式活動(dòng)日奠基儀式活動(dòng)流程及人員安排流程及人員安排工作大項(xiàng)工作大項(xiàng)時(shí)間時(shí)間內(nèi)容及要求內(nèi)容及要

6、求工作單工作單位人員位人員備注備注活動(dòng)前準(zhǔn)備活動(dòng)前準(zhǔn)備7點(diǎn)到點(diǎn)到8點(diǎn)30分物資及場(chǎng)地布置準(zhǔn)備工作就緒宏銘公司8點(diǎn)半以前落實(shí)鑼鼓隊(duì)、獅隊(duì)是否做好演出前準(zhǔn)備工作；軍樂(lè)、鑼鼓隊(duì)響起，奏迎賓曲….宏銘公司現(xiàn)場(chǎng)安保工作人員就位（負(fù)責(zé)車(chē)輛引導(dǎo)停放、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作）公安局干警8點(diǎn)30分禮儀小姐及工作人員全部就位準(zhǔn)備配合工作禮儀公司音響啟動(dòng)，迎賓開(kāi)始，保安人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)車(chē)輛停放公安局干警鑼鼓隊(duì)、獅隊(duì)等進(jìn)行暖場(chǎng)演出宏銘領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到到場(chǎng)宏銘、政府暖場(chǎng)暖場(chǎng)

7、簽到9點(diǎn)到點(diǎn)到10點(diǎn)30分與會(huì)人員集合到指定區(qū)域宏銘及政府政府直屬機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位方陣主持人做開(kāi)場(chǎng)引導(dǎo)禮儀公司10點(diǎn)20分領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓引導(dǎo)至奠基臺(tái)前政府10點(diǎn)30分由主持人致開(kāi)幕詞，并介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)（介紹領(lǐng)導(dǎo)先后順序）禮儀公司10點(diǎn)35分宏銘房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)致詞用時(shí)控制在5分鐘以?xún)?nèi)10點(diǎn)40分施工單位單位領(lǐng)導(dǎo)致辭用時(shí)控制在5分鐘以?xún)?nèi)10點(diǎn)45分監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)致辭用時(shí)控制在5分鐘以?xún)?nèi)10點(diǎn)50分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布奠基開(kāi)工正式開(kāi)始活動(dòng)開(kāi)始10點(diǎn)50