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1、關(guān)于公司啟用關(guān)于公司啟用“釘釘釘釘”軟件的試運(yùn)行辦法軟件的試運(yùn)行辦法為了便于各部門之間工作的溝通和公司員工的日常(外出)考勤管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司全體員工從2017年7月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為方便規(guī)范管理,特制定本規(guī)定:一、一、“釘釘釘釘”軟件使用原則軟件使用原則1公司全體員工需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào),申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將做工作使用。2“釘釘”為非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通。3公司所有員工日常請(qǐng)
2、假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。4著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”、“簽到”、“審批”的功能,目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài),特別是加強(qiáng)對(duì)在外出差人員的工作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、二、“釘釘釘釘”軟件考勤打卡要求軟件考勤打卡要求人員范圍工作情況打卡方式打卡要求1、通常情況手機(jī)釘釘考勤打卡在公司范圍內(nèi)一天打內(nèi)勤卡2次,夏季8:0018:00,冬季8:0017:3
3、0。辦公室、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、合同部職員2、因公外出辦事手機(jī)釘釘考勤打卡上下班打卡時(shí)間因公辦事不在公司打卡范圍內(nèi)的,可直接打外勤卡。1.通常情況手機(jī)釘釘考勤打卡早上8:00之前在公司范圍內(nèi)打上班卡,下午6:00之后在所在項(xiàng)目部打下班卡。設(shè)備部、物資部、安全部、總工辦職員2、因公外出辦事手機(jī)釘釘考勤打卡上下班打卡時(shí)間因公辦事不在打卡范圍內(nèi)的,可直接打外勤卡。工程部職員1.通常情況手機(jī)釘釘簽到每到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)需簽到2次:到項(xiàng)目時(shí)簽到1次,離開該
4、項(xiàng)目時(shí)簽到1次。補(bǔ)卡申請(qǐng):當(dāng)員工因個(gè)人疏忽或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡時(shí),可進(jìn)行補(bǔ)卡申請(qǐng)。補(bǔ)卡申請(qǐng)每位員工每月最多可申請(qǐng)5次。員工補(bǔ)卡申請(qǐng)由所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)卡申請(qǐng)由總4.關(guān)于“報(bào)銷”、“付款”、“采購(gòu)”、“通用審批”等功能,目前尚在研究中,后續(xù)成熟使用時(shí),再另行通知。5.對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的功能使用不清楚的可向辦公室詢問(wèn)。六、其他1.釘釘軟件的使用規(guī)定,需要大家共同遵守,需要部門負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營(yíng)造一個(gè)好的軟件辦公
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