武檔〔2016〕13號(hào)

1、— 1 — 武檔〔2016〕13 號(hào)關(guān)于印發(fā)武漢市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則的通知各區(qū)檔案局，各部門、專門檔案館，市直各單位檔案部門：為提高全市數(shù)字檔案館（室）建設(shè)水平，規(guī)范全市紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，我局根據(jù)國家、省有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合武漢市檔案工作實(shí)際，制訂了《武漢市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，自 2016 年 5 月 1 日起實(shí)施。武漢市檔案局 2016 年 4 月 19 日 — 3 — 化

2、范圍。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中應(yīng)保持原有檔案全宗或目錄的完整性，不能出現(xiàn)零散抽取、結(jié)構(gòu)不完整的情況。3.2 加強(qiáng)管理，保障安全按照“安全第一，預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)的安全管理措施，應(yīng)用較為先進(jìn)的技術(shù)手段，建立責(zé)權(quán)明確、覆蓋紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制。對(duì)數(shù)字化對(duì)象實(shí)行審批制，數(shù)字化各環(huán)節(jié)應(yīng)有當(dāng)事責(zé)任人的簽字，數(shù)字化成果按規(guī)范要求移交，確保檔案實(shí)體與信息安全。涉密檔案的數(shù)字化按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)進(jìn)行數(shù)字化的檔案實(shí)體，在拆裝、整理

3、、修復(fù)等過程中，應(yīng)遵循最小干預(yù)、保持原貌以及適應(yīng)性、相似性與可逆性原則，最大限度減少數(shù)字化對(duì)檔案實(shí)體可能造成的損傷。3.3 凸顯憑證，確保利用紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，采用適當(dāng)?shù)臄?shù)字化技術(shù)，執(zhí)行規(guī)范的質(zhì)量控制體系，捕獲必要的元數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確的獲得數(shù)字化副本，確保數(shù)字化副本真實(shí)、完整、可靠、可用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，盡量以數(shù)字檔案副本代替紙質(zhì)檔案提供利用，紙質(zhì)檔案封存保管，一般不再提供利用。3.4 加強(qiáng)協(xié)調(diào)，夯實(shí)基礎(chǔ)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工