《檔案學概論》知識框架

1、13、 《檔案學概論》主要內容 《檔案學概論》主要內容一、 一、 檔案概念與檔案現(xiàn)象 檔案概念與檔案現(xiàn)象1.1 檔案的定義及其分析 檔案的定義及其分析1、檔案的定義檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。2、檔案的本質特征——原始紀錄性 3、檔案概念的理解社會性、歷史性、確定性、原始紀錄性——檔案的本質屬性1.2 檔案與相關事物的關系 檔案與相關事物的關系1、檔案與信息檔案與信息是種概念與屬

2、概念的關系：檔案是信息的一種。2、檔案與文獻檔案與文獻的邏輯關系是內涵不同，外延有大面積交叉重合。二者核心含義不同。3、檔案與文書兩者之間的聯(lián)系主要是實存形態(tài)上的直接轉化關系。從邏輯上講，二者內涵不同，外延有大面積交叉。4、檔案與圖書●檔案是社會實踐的記錄；圖書是系統(tǒng)認識的產品?！穸叩纳鐣δ懿煌?●二者內容上的交叉重合部分，其特點也明顯不同。5、檔案與資料從邏輯上講，這兩個概念的外延有大面積重合，且資料的外延一般說來要大于檔案。但其

3、內涵上的區(qū)別是比較明顯的。6、檔案與文物從邏輯上講，檔案與文物在內涵上有部分交叉重合。1.3 檔案的種類 檔案的種類 1、公共檔案與私人檔案這是從檔案形成領域的公、私屬性角度對檔案進行分類認識所形成的兩個相對性概念，它主要可解決檔案的歸屬即所有權問題。2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案這是從檔案形成時間的早晚以及檔案作用角度對檔案進行種類劃分所形成的兩個相對性較強的概念。歷史檔案是指形成時間較早，離現(xiàn)在較久遠且主要起歷史文化作用的檔案?，F(xiàn)行檔案是指

4、形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時性查 考作用。3、文書檔案、科技檔案與專門檔案這是人們自然而然地逐漸形成地三個概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動中由各種 行政性或曰政治性公文轉化而成的檔案。3在社會教育的諸多素材中，檔案以其獨特的歷史性、直接性和原始性， 成為宣傳教育的重要材料。 2.3 實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性 實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性 1、檔案價值擴展律檔案價值擴展律是實現(xiàn)檔案價值的重要規(guī)律之一。檔案

5、價值擴展律是指檔案的價值形態(tài)由單一轉為多樣化的規(guī)律。2、檔案機密程度遞減律檔案機密程度遞減律也是檔案價值實現(xiàn)的重要規(guī)律之一。它是指具有密級的檔案，隨著時間的推移和條件的變化，密級逐漸降低或解除的規(guī)律。3、檔案價值的時效律檔案價值的時效律是指檔案對社會的有用性是有時限的，在一定時期內有價值，超過這個時間限制后則降低或喪失了價值的規(guī)律。4、檔案價值的條件律社會制度、國家有關法規(guī)、政策、政治經濟形勢等對于檔案利用需求，檔案機構可能提供檔案的程

6、度有很大的制約作用，從而對檔案價值關系的形成和實現(xiàn)具有直接的影響。三、 三、 檔案工作系統(tǒng)的內部結構與外部環(huán)境 檔案工作系統(tǒng)的內部結構與外部環(huán)境3.1 檔案工作系統(tǒng)的結構與功能 檔案工作系統(tǒng)的結構與功能1、檔案工作系統(tǒng)結構檔案實體管理、檔案信息開發(fā)和檔案工作反饋信息處理是檔案工作的系統(tǒng)結構。2、檔案工作系統(tǒng)的功能檔案工作系統(tǒng)的功能是保證檔案信息資源合理集中、存儲質量高和安全無損；縮短檔案信息傳遞時間，準確地傳輸給檔案用戶使用，實現(xiàn)檔案信

7、息資源的共享等。3.2 檔案工作系統(tǒng)內部結構之間的關系 檔案工作系統(tǒng)內部結構之間的關系 1、檔案工作系統(tǒng)的目的性檔案工作系統(tǒng)的總目的是提供檔案信息為社會實踐服務，不明確會嚴重影響檔案工作為社會實踐服務。2、檔案工作系統(tǒng)的整體性檔案工作系統(tǒng)是由各個業(yè)務環(huán)節(jié)組成的有機整體，應局部服從整體，整 體控制局部。3、檔案工作系統(tǒng)的相關性檔案工作系統(tǒng)各個業(yè)務環(huán)節(jié)不是彼此孤立的，而是相互關聯(lián)相互作用的。因此，每個環(huán)節(jié)的工作都不要單打一，而要兼顧其它環(huán)節(jié)