檔案學概論知識點總結

1、1、檔案工作的內容（簡答）1、檔案管理工作收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、利用2、檔案行政工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導3、檔案教育工作1934私立武昌文華圖書館?？茖W校設檔案專業(yè)1946年重慶私立崇實檔案函授學校4、檔案宣傳工作內容：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員形式：口頭宣傳、大眾媒介傳播、檔案陳列與展覽、檔案專業(yè)報刊、檔案網站5、檔案科學技術研究工作6、檔案國際合作與交流工作2、檔案工作的基

2、本原則內容：1、全國檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則（核心）①國家檔案按規(guī)定分別由各級、各類檔案保管機構集中管理。（國家所有、集體所有、個人所有）②全國檔案工作在各級人民政府的領導下，由各級檔案行政機構統(tǒng)計、分級、分專業(yè)管理。③對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理。2、維護檔案的安全與完整（手段）①維護檔案的完整（數量、質量）②維護檔案的安全（管理和技術上采取相關措施，使檔案不受損壞、延長檔案壽命，不丟失、不泄密、不超范圍擴散）3、

3、便于社會各方面的利用（目的）3、檔案事業(yè)管理體制的基本類型1、分散式（英國式、瑞士式、美國式）2、集中式（中國式、法國式、瑞典式）設行政機構4、綜合檔案館1、是統(tǒng)一保管黨和政府機關檔案的管理部門，既是黨的機構、又是國家的機構。2、科學文化事業(yè)性質（管理的對象、活動方式和工作成果、職能）5、專業(yè)檔案館1、解釋：國家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術活動中形成的檔案而設置的檔案館2、類型：特殊載體檔案館、城市建設檔案館、部門檔案館六、企業(yè)

4、檔案館1、涵義：收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館（具有檔案館的一般屬性、收藏和管理本企業(yè)檔案、服務本企業(yè)）2、特點：綜合性、專業(yè)性3、設立：大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團、必須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎狀況、經費由企業(yè)自行解決七、檔案室1、解釋：各機關統(tǒng)計保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構。2、性質：機關的內部組織機構、保存檔案的過渡性機構、服務于本機關3、任務：對本機關文書部門或業(yè)務部門文

5、件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督、負責管理本單位的全部檔案的和相關資料，并積極組織提供利用、定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交4、社會環(huán)境因素影響①社會物質生產：提出新的任務和要求、決定檔案工作的基本物質條件和技術條件②社會經濟政治制度：決定檔案工作的目的和性質、基本原則③科學文化事業(yè)：產生更多的檔案信息需求，互相影響④社會檔案意識（自身發(fā)展水平）薄弱：重視史料、憑證價值，忽視決策參考、情報價值5、社會化發(fā)展規(guī)律：來源、管理、服務1

6、5、檔案工作國際合作的基本形式1、國際檔案理事會1950年8月法國巴黎，我國1980年參加，為甲類會員2、國家間建立雙邊的檔案工作合作關系3、開展國際的檔案學術交流活動16、三個公約1954年《海牙公約》，1970《巴黎公約》，1983年《維也納公約》17、檔案信息化建設的涵義運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。計算機化網絡化通訊現(xiàn)代化18、檔案信息的數字化1、涵義：利用科技手段將紙質文件等掃描和注入，組織成具

7、有有序結構的檔案數字信息庫2、原則：規(guī)范性、安全性、效益型3、內容：檔案目信息的數字化、檔案全文信息的數字化19、檔案網站的建設1、功能：服務、宣傳、交流2、內容：檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息、地方特色文化信息二十、數字檔案館建設1、特點：存在方式（網絡、無形）運行方式（存取檔案信息的網絡化）功能定位（存取為中心）2、與實體檔案館的關系：①實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎②數字檔案館對實體檔案館的

8、館藏建設提出新的要求③數字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務機制二十一、檔案工作法律概述1、檔案法律：由國家最高權力機關制定的檔案事業(yè)規(guī)定性文件，是國家與人民意志在檔案工作領域中的集中體現(xiàn)，是全國人民代表大會及其常委會根據國家的憲法及立法程序制定的行為規(guī)范2、檔案行政法規(guī)：國務院根據憲法和法律制定的行政性的規(guī)范文件的總稱3、檔案行政規(guī)章：由國務院各部委，各級人民政府制定二十二、《檔案法》1、制定：1987年9月5日，第六屆全國人大常