檔案數(shù)字化加工整理項目投標書技術(shù)方案(124p)

1、一、項目需求理解程度、難點分析及解決方案一、項目需求理解程度、難點分析及解決方案 1.對本項目需求的理解 對本項目需求的理解 1.1 對項目概述的理解 對項目概述的理解 （一）項目預(yù)算理解 本項目財政預(yù)算金額為 元（人民幣）。 （二）項目概況理解 1.項目背景： 檔案管理工作是 中心各項工作的基礎(chǔ)。中心在日常公積金業(yè)務(wù)審批活動中， 形成了大量的公積金業(yè)務(wù)檔案，包括公積金歸集、提取和貸款三大類業(yè)務(wù)的檔案。根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，為實現(xiàn)檔案

2、的規(guī)范化和數(shù)字化管理， 需對日常工作中產(chǎn)生的各類檔案進行同步整理、掃描，形成數(shù)字檔案提供查詢利用，提高檔案服務(wù)能力和水平。 2.項目整體情況： 中心目前保存的這些公積金業(yè)務(wù)檔案資料中， 大部分均已由前臺柜員打上頁號； 已打印文件材料清單 （相當于卷內(nèi)目錄） 。前臺柜員在辦理業(yè)務(wù)時， 已將該紙制檔案高清拍照并保存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中； 但大多數(shù)電子影像需圖像處理。公積金業(yè)務(wù)檔案類別及數(shù)量詳情如下表： 檔案類別 預(yù)計數(shù)量（卷/份） 預(yù)計每卷檔案

3、頁數(shù) 公積金業(yè)務(wù)檔案（包括：歸集類、提取類、貸款類檔案） 不少于 450 萬卷 3-15 頁 整理、 掃描場地由中標方提供， 且場地的相關(guān)安保設(shè)施等需符合檔案局的檢查要求；檔案整理工作中的所有設(shè)備、工具、維修與耗材費用（包括卷皮、檔案盒、不銹鋼裝訂夾、復(fù)印件等）等均由中標方承擔。 （三）項目目的及目標理解 完成存量的公積金業(yè)務(wù)檔案約450萬卷（份）的整理、補錄、補掃描及電子影像的圖像處理與復(fù)核工作。 記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案

4、整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求，是否符合深圳市檔案館進館要求。 7．入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點數(shù)核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。 8．協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關(guān)的其它工作。 （二）掃描圖像質(zhì)量要求理解。 （二）掃描圖像質(zhì)量要求理解。 掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進行

5、如下圖像處理： 1．圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過 2 度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。 2．圖像臟點、臟斑：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。 3．字跡洇透：采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。 4．圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 （三）檔案裝訂要求理解。 （三）檔案裝訂要求理解。 檔

6、案整理、掃描完成后，要進行細致認真的裝訂。具體裝訂要求如下： 1．遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。 2．檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進行，不可更換裝訂的位置。3． 對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況， 應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。 （四）檔案裝具、卷盒要求理解。 （四）檔案裝具、卷盒要求理解。 檔案卷皮、卷盒的制作，參照國家檔案局“DA/T24-2000 無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙