erp系統(tǒng)編碼規(guī)則

1、物料分類表(附表 1)鋼鐵生產(chǎn)企業(yè) Erp 物料編碼物料編碼討論主要有三個(gè)問(wèn)題：目前的物料編碼什么樣子？使用中有哪些問(wèn)題？這些問(wèn)題怎么辦？一、物料編碼現(xiàn)狀簡(jiǎn)介據(jù)網(wǎng)上了解和其它公司實(shí)際查看，目前物料編碼主要有四種方案：1、流水碼方案：用物料錄入時(shí)的順序號(hào)做編碼；或前面用分類后面用順序號(hào)做編碼。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，編寫(xiě)容易，一般財(cái)務(wù)核算使用?；揪幋a結(jié)構(gòu)：分類號(hào)(數(shù)字或字母) + 流水號(hào)(數(shù)字)此法常用于各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表編號(hào)，各種單據(jù)編號(hào)。小規(guī)模企業(yè)可用

2、于原材料或成品、半成品物料編碼。一般使用人員相對(duì)固定、集中，并且使用頻繁的物料，可以用此編碼方案。2、項(xiàng)目碼方案：按生產(chǎn)線使用物料順序編號(hào)做編碼，或按項(xiàng)目分類加順序號(hào)做編碼。易于增加新物料，不考慮使用分析，生產(chǎn)管理使用?；揪幋a結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目號(hào)(數(shù)字或字母) + 流水序號(hào)(數(shù)字)此法用于商貿(mào)公司多項(xiàng)目管理較好。較松散行政管理的生產(chǎn)企業(yè)（子母公司制）也可用此方案。大型企業(yè)可用于專業(yè)性強(qiáng)（專用）的備件編碼。3、數(shù)字碼方案：編碼全部由數(shù)字組成，一

3、般是大類、中類、小類、品種，加特征代碼。結(jié)構(gòu)明了，分類嚴(yán)謹(jǐn)。供應(yīng)采購(gòu)使用?；揪幋a結(jié)構(gòu)：分類號(hào)(數(shù)字) + 物料特征碼(數(shù)字) + 序號(hào)(數(shù)字)批發(fā)商、超市或小零售商用于收銀管理。企業(yè)一般用于日常消耗材料編碼。4、音型碼方案：用物料名稱的漢語(yǔ)拼音聲母組合，加物料規(guī)格型號(hào)做編碼。特點(diǎn)：易編易懂，查找準(zhǔn)確。是四川王太龍先生的發(fā)明。倉(cāng)儲(chǔ)物流可以使用?；揪幋a結(jié)構(gòu)：物料名稱拼音聲母(字母) + 規(guī)格型號(hào)(數(shù)字或字母) + 序號(hào)(數(shù)字)商貿(mào)倉(cāng)儲(chǔ)物

4、流公司用于客戶與物料區(qū)分很實(shí)用。用于專業(yè)商貿(mào)公司物料編碼也非常好。企業(yè)可用此作無(wú)確定規(guī)格型號(hào)的物料編碼。也可以用于客戶、供應(yīng)廠商編碼。二、物料編碼(數(shù)字碼方案)討論以縱橫鋼鐵公司實(shí)際應(yīng)用的 ERP(數(shù)字碼方案)為例，選取螺栓來(lái)討論。如：雙頭螺栓 M20*90 編碼就是：2 09 01 02 20 0901、編碼方案注明分類共有 4 級(jí)：第一級(jí)輔助材料（用 2 表示） ；第二級(jí)緊固件（用 09 表示） ；第三級(jí)螺栓（用 01 表示）

5、 ；第四級(jí)六角頭螺栓（用 01 表示） ；雙頭螺栓（用 02 表示） ；地腳螺栓（用 04 表示） ；沉頭螺栓（用 05 表示） ；方頭螺栓（用 08 表示） ；T 型螺栓（用 11 表示） ；內(nèi)六角螺栓（用 16 表示）……分類編碼后面是物料的使用參數(shù)。 多么完美的方案！有什么問(wèn)題嗎？問(wèn)題 1、六角螺栓一套 M20*90（第二行）編碼：2090101200901（增加一個(gè)尾號(hào)） ；問(wèn)題 2、8.8 級(jí)六角螺栓 M20*90（

6、第三行）編碼：20901019720090（增加第五級(jí) 97 新分類） ，這樣的新物料種類還會(huì)不斷增加。如：10.9 級(jí)六角螺栓（99） ；不銹鋼六角螺栓（98） ；鍍鋅六角螺栓；全絲六角螺栓；左旋六角螺栓等等（當(dāng)然，也可以全部改為第四不用編碼。 （依靠超強(qiáng)記憶力用這套編碼的個(gè)別人，當(dāng)然自我陶醉了）我們通過(guò)對(duì)螺栓的編碼分析，知道公司物料編碼存在著許多問(wèn)題?，F(xiàn)在進(jìn)行一下總結(jié)：三、物料編碼常見(jiàn)錯(cuò)誤1、一物多名稱，造成一物多碼，如：聯(lián)軸器、軸

7、接手、對(duì)輪、靠背輪，實(shí)際是一種物品。表中：（2090307.）軸用彈性擋圈與（20971.）卡簧實(shí)際也是一種物料。2、規(guī)格型號(hào)錄入格式不一致，如：對(duì)絲 DN15 15mm 4 分 1/2 寸，實(shí)際為相同的規(guī)格型號(hào)。表中：第 20 行、第 27 行就沒(méi)有螺紋標(biāo)識(shí)。3、對(duì)同一種物料各部門、各專業(yè)分類不同，如：手拉葫蘆可以分在起重設(shè)備類，也可以分在檢修工具類。表中：（第 5 行）不銹鋼六角頭螺栓也可以分在（2090154）不銹鋼螺栓內(nèi)。

8、4、編碼中包含變動(dòng)信息，如：倉(cāng)庫(kù)存放位置、工序、供應(yīng)廠商、采購(gòu)價(jià)格、安裝使用情況等。表中：（第 28 行）T 型槽用螺栓，實(shí)際不是 T 型螺栓。5、編碼中包含行政隸屬關(guān)系，如：分公司、生產(chǎn)廠、部門、工段、作業(yè)區(qū)等。表中：（第 22 行）爐頂螺栓，實(shí)際可能不是方頭螺栓。6、編碼想體現(xiàn)各管理部門要求的信息，如：財(cái)務(wù)分類、采購(gòu)分類、倉(cāng)庫(kù)分類、設(shè)備分類等同時(shí)加入。表中：螺栓一套與螺栓一條就是采購(gòu)信息。應(yīng)該用拆分與組合單據(jù)來(lái)完成。7、編碼總想將物

9、料的多種特征表示出來(lái)，如：物料的材料、熱處理、外觀、加工方法等同時(shí)加入。表中：（第 23 行）鍍鋅方頭螺栓就是熱處理工藝的體現(xiàn)。由于鍍鋅螺栓各種形狀都有，就需要增加一倍的分類。材料不同（35#，40Cr）又增加兩倍；強(qiáng)度不同（4.8 級(jí)，8.8 級(jí)，10.8 級(jí)，12.9 級(jí)）又增加幾倍。細(xì)牙、左旋呢？還有全絲、梯形螺紋、矩形螺紋……分類越來(lái)越龐大了。8、數(shù)字編碼，設(shè)計(jì)的很長(zhǎng)，與物料沒(méi)有直觀的對(duì)應(yīng)關(guān)系。表中：（第 6 行）全扣 10.9

10、 級(jí)六角頭螺栓一套（20901019999160701） ，實(shí)際已沒(méi)有人記住了。9、隨機(jī)編碼，內(nèi)部之間沒(méi)有必然的聯(lián)系，記憶、查詢困難。表中：8.8 級(jí)螺栓有 97 分類（第 3 行） ；有 93 分類（第 16 行） ；還有 98 分類（第 29行） 。 10、編碼缺乏增長(zhǎng)空間，分類無(wú)法面面俱到，多用其它項(xiàng)補(bǔ)充。公司 U8 上 142 個(gè)“其它”項(xiàng)中，共有 12183 種物料（占公司全部物料的 19.71%；占公司常用物料的 46%）

11、。并且無(wú)法按原有規(guī)則編碼，只能退而求其次，使用流水碼方案。我們總結(jié)出編碼的 10 大問(wèn)題。其中 9 個(gè)與分類有關(guān)，1 個(gè)與物料特征有關(guān)。它們都是造成重碼、錯(cuò)碼的主要原因，也是修改編碼的重要依據(jù)。具體如何解決呢？（我們休息一會(huì)兒，再與大家討論）要解決物料編碼的十大問(wèn)題，我們要先知道物料編碼干什么用，還要先了解一下物料編碼基本要求。然后再來(lái)討論如何編碼。四、物料編碼用途沒(méi)有用軟件以前，是不需要編碼的。物料信息傳遞主要是文字和語(yǔ)言，在傳遞時(shí)，