海南某房地產(chǎn)公司會議管理制度

1、海南某房地產(chǎn)公司會議管理制度 海南某房地產(chǎn)公司會議管理制度1、目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 2、適用范圍：本制度適用于海南金鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總部會議管理。 3、管理權(quán)責(zé)： 3.

2、1 總工辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2 會議提擬人或主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1 會議提擬與審批”。 4、會議分類：序 號會議名 稱 主題/特點 類別 主持人 參加人1例會 （含早 會） 固定時間、固定匯報程序， 盡量解決即席提出的問題。 公司例會 總經(jīng)理/

3、副總經(jīng)理 部門或公司 全體人員 2 動員會 發(fā)言固定、沒有討論程序 公司臨時 行政會議 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 會議提擬人 提擬 3 研討會 對某一課題或問題切磋、探 討，不一定有結(jié)果 公司臨時 行政會議 副總經(jīng)理/部門負 責(zé)人 會議提擬人 提擬 4 專題會 為某一專題而開，必須有結(jié) 論 公司臨時 行政會議 會議提擬人指定 會議提擬人 提擬 5 評比會 一般在年底或某一重大活動 結(jié)束后召開 公司例會 總工辦負責(zé)人 會議提擬人

4、提擬 6 總結(jié)會 總結(jié)前一段工作，研究、部 署下階段工作 公司例會 總經(jīng)理/副總經(jīng)理 會議提擬人 提擬 7 匯報會 下級向上級或有關(guān)人員匯報 工作情況 公司臨時 行政會議 會議提擬人指定 會議提擬人 提擬 8 調(diào)度會 任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備 物資情況的調(diào)動 公司臨時 行政會議 會議提擬人提擬 會議提擬人 提擬 9 部門例 會 部門固定匯報程序 部門會議 部門負責(zé)人 自定10 培訓(xùn)會 規(guī)章制度工作流程先進經(jīng)驗 等培

5、訓(xùn) 部門會議 培訓(xùn)負責(zé)人 自定 2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知： （1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議； （2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （3）其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。 3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門； 4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以

6、會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。 5.3.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作； 2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 3、公司總部召開的公司級會議會