董事長辦公室崗位職責(zé)及工作要求

1、董事長辦公室崗位職責(zé)及工作要求工作類別 工作要求 工作職責(zé)1 早晚按時負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清潔督辦工作，定期每周一次進(jìn)行地毯吸塵。2 上班注意開窗通風(fēng)，下班關(guān)門好門窗及空調(diào)。3上班為董事長備好茶水（董事長到達(dá)辦公室同時）并及時清理好茶具及清點(diǎn)飲用水?dāng)?shù)量。中午安排好董事長午餐。日 常 工 作 事 務(wù)辦公環(huán)境明亮、整潔、物品擺放整齊4 檢查清理辦公室花木并及時更換1負(fù)責(zé)董辦資料文件打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交

2、檔和銷毀及檔案利用。2 了解各部門工作動態(tài)、工作進(jìn)度及活動情況，并及時向董事長反饋。 行 政 管 理 事 務(wù)工作細(xì)致，記錄詳細(xì)、匯報及時3負(fù)責(zé)董事長召集的年度及重要會議的通知、場地安排。記錄和資料整理等工作。保證會議室使用前后整潔。同時主動掌握相關(guān)會議的執(zhí)行情況。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）5與政府相關(guān)部門、同行業(yè)單位等溝通聯(lián)系時，需要注意禮貌用語，準(zhǔn)確傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息，并做好反

3、饋的記錄，及時報告董事長。1公司網(wǎng)站： 公司網(wǎng)站：①公司動態(tài)新聞、行業(yè)資訊及時更新，公司動態(tài)每月 8 篇，行業(yè)資訊每月 10篇以上。②每月月中和月末對公司網(wǎng)站各板塊鏈接進(jìn)行檢查維護(hù)，不能解決的及時與263 客服人員（陳秀蓮 13971129839）聯(lián)系。③每季度對中首官網(wǎng)各板塊內(nèi)容進(jìn)行檢查，對過時的內(nèi)容提出修改意見，經(jīng)董事長同意后進(jìn)行修改。文 書 工 作 事 務(wù)強(qiáng)化專業(yè)知識、提升個人能力 2《中首企 《中首企業(yè)報 業(yè)報》： 》：①每月

4、4 號之前確定本期電子報主題。特別是 A1 版頭條的主題確定和 A2 中首資訊報道的重點(diǎn)內(nèi)容和方向；A3 主要是行業(yè)動態(tài)，選取鋼鐵、房地產(chǎn)、金融、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的行業(yè)重大資訊；A4 主要是圍繞本月具有代表性的節(jié)日為主題，或者反映公司積極向上的企業(yè)文化的隨想和散文等。②每月 7 號之前召開通訊員網(wǎng)絡(luò)會議，總結(jié)上期電子報的投稿、錄用情況及本期電子報如何改進(jìn)。③督促通訊員及時投遞新聞稿件，重大活動和新聞要在 1-2 個工作日上傳官網(wǎng)。④每期電