對時間的分析

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改對時間 對時間的分析 的分析【本講重點】分析時間的重要性時間分析方法【忠告】? 我們都有相同的時間，時間稍縱即逝，失去的時間是永遠無法追回的。真正的價值在于我們利用它做什幺事。? 我們只有 176 個小時來完成每個月的目標，只有 2112 個小時來完成每年的目標，只要時間一流逝，我們就一無所獲。? 讓某個人損失了時間就等于是偷了他的金錢，你損失了你的時間就等于是抵押了你的未來。? 時間是最有價

2、值的資源，而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費的資源。分析時間的重要性多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙，經(jīng)常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是“忙碌”二字的化身。 由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色，他們在工作中表現(xiàn)出來的忙亂與普通員工有很大的差異。 有沒有方法提高時間的利用率，有盡可能多的時間去陪陪家人？下面就來分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂 的原因。無計劃或計劃不周 無計劃或計劃不周 由于職業(yè)經(jīng)理經(jīng)常碰到突發(fā)情況，所以，很多職業(yè)經(jīng)理覺得計劃對于他們沒有作用?？?/p>

3、認為計劃不 如變化快，所以干脆不定計劃。計劃是時間管理的前提，沒有計劃，也就談不上有效的時間管理。工作無主次 工作無主次 工作總有主要與次要的差別，作為職業(yè)經(jīng)理，由于他的很多工作會影響到其它人，因而在工作中， 必須分清楚哪些事情是必須做的，哪些事情可以慢一點處理，哪些事情不必親力親為。對于必須做的事 情，不但要優(yōu)先處理，還要規(guī)定一個時限。不要讓不重要的事情影響到整個部門、團隊的工作。有很多人按照先后順序來安排工作，這種方法的本身就沒有主

4、次之分，弊病是在次要工作上浪費很 多時間，因為時間是有限的，必然用在重要工作上的時間就要相對減少。這是優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理要避免的。不對下屬授權(quán) 不對下屬授權(quán) 職業(yè)經(jīng)理的主要角色是管理者，管理就要向下屬進行有效的授權(quán)，通過下屬去實現(xiàn)目標。不向下屬 授權(quán)，很多工作都得由自己去完成?？傉J為這個工作下屬做不了，那個工作下屬做不了，所有的工作都 由自己做，而下屬無事可做。這種情況實際上是你在替下屬工作，而作為職業(yè)經(jīng)理需要做的很多工作反 而沒有時間去完成

5、，原因就在于把時間用錯了地方，用在根本不需要親自去做的事情上。自己忙得不可 開交，結(jié)果不但家人報怨，上司和下屬也不覺得你好。上司認為你的工作效率低，員工認為你不認可他 的工作能力。總之，不向下授權(quán)往往會吃力不討好。溝通不善 溝通不善 前面說過，企業(yè) 70%的問題是溝通障礙引起的。關(guān)于溝通障礙引起的時間浪費主要體現(xiàn)在兩個方面：1. 1.時間用于處理溝通不善帶來的惡果 時間用于處理溝通不善帶來的惡果例如，某員工對公司有一些看法，正確的做法是

6、他向你或有關(guān)部門提出意見，但是，這位員工卻私 下議論，或者透露給客戶，一傳十，十傳百，員工的個人看法在眾多員工和客戶中傳開，給公司形象帶 來消極影響。作為上司，必須花時間去處理由此帶來的負面效應。如果員工能夠與你進行有效溝通，就 不需要花費時間去處理私下議論帶來的負面影響了。2. 2.無效溝通 無效溝通花了很多時間，卻沒有達成有效溝通，也就是用于溝通的時間沒有效率。 很多職業(yè)經(jīng)理也認為花了大量的時間與下屬進行溝通。問題不是有沒有溝通，而

7、是溝通的效果如 何。溝通只是第一步，目的是為了獲得高效的溝通。溝通沒有了效果，我們稱之為“溝而不通”。最新 精品 Word 歡迎下載 可修改1. 1.計算方法 計算方法（1）成本價值法。即年薪（或年度人工成本總額）與工作時間之比。每周工作五天，每年就是 242 個工作日，合 1694 小時。表 5-1 5-1 成本價值計算 成本價值計算年薪（元）每天的價值（元）每小時的價值（元）每分鐘的價值（元）15000 62.0 8.86

8、 0.1525000 103.3 14.76 0.2535000 144.6 20.7 0.3445000 186.0 26.6 0.4455000 227.3 32.5 0.5465000 268.6 38.4 0.6475000 309.9 44.3 0.7485000 351.2 50.2 0.84100000 413.2 59.0 0.98（2）收入價值法。即銷售目標（年銷售額或年利潤額）與工作時間之比。表 5-2 5-2

9、收入價值計算 收入價值計算銷售額（萬元）每天的價值（萬元）每小時的價值（萬元）每分鐘的價值（萬元）10000 4.13 0.59 0.00985000 20.66 2.95 0.04910000 41.3 5.9 0.09820000 82.6 11.8 0.250000 206.6 29.5 0.492. 2.時間價值計算法的啟示 時間價值計算法的啟示（1）每一天、每一小時、每一分鐘都有很大價值 時間就是金錢，浪費時間，就意味著增加了

10、成本，減少利潤。浪費的時間，無論如何也彌補不了。 （2）錢是一分一分掙來的 錢是通過每一分鐘、每一小時、每一天的努力工作掙來的。一天浪費（不管什幺原因）1—2 小時， 意味著在其它時間中掙錢的效率要提高 10—30%，顯然，這是十分困難的。（3）浪費時間等于浪費金錢 用上面的兩種方法計算一下時間價值，并牢牢記?。豪速M了多少時間時，就是浪費了多少錢。 （4）時間需要規(guī)劃 規(guī)劃時間，以便使寶貴的、有限的時間用在可以產(chǎn)生最大收益的活動上。時間