計算機設備采購和管理制度

1、計算機設備采購和管理制度（編號 （編號 ITZAI2018-001 ITZAI2018-001）__________________________________________________________________________________________________第一章 總 則第 一 條 為規(guī)范計算機設備采購和管理行為，合理利用公司計算機設備資源，提高工作效率和降低管理成本，特制定本管理制度。第 二 條 本

2、管理制度主要是明確公司計算機設備采購和管理的權限和職責，提出具體采購和管理要求，各部門遵循計算機設備程序化、規(guī)范化、標準化的管理原則，共同維護和管理公司的計算機設備。第 三 條 信息部負責制定、修正和解釋本管理制度，以及監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。第 四 條 本制度的應用范圍為 XX 公司（及其所屬控股子公司）。第二章 總 述第 五 條 計算機設備按以下規(guī)定進行分類定義，對于存在疑問或無法確定分類，由異議人提起，信息部設備管理員負責分類界定

3、：(1) 固定資產類：使用時間超過一年、單位價格 1000 元以上的設備。包括：筆記本電腦、臺式電腦主機、顯示器、平板電腦等。(2) 低值易耗類：使用年限超過一年、單位價格 1000 以下、不能作為固定資產類的設備。包括：移動硬盤、U 盤、激光筆、掃碼槍等。(3) 耗材類：使用年限在一年內、單位價格 200 元以內、設備回收后無繼續(xù)使用價值的設備。包括：硒鼓、墨盒、鼠標、鍵盤等。第 六 條 計算機設備管理職責和人員要求：計算機設備統(tǒng)一由

4、信息部負責采購和管理，非總部單位的計算機設備統(tǒng)一由各單位的設備管理員負責采購和管理。第三章 設備管理第 七 條 申請和采購管理（一）計算機設備申請嚴格實行“誰使用、誰申請”原則，信息部負責設備申請審核工作，設備管理員負責設備采購管理工作。其中設備申請?zhí)崞鹨?guī)定如下：有 OA 賬號員工：由本人提交申請流程；無 OA 賬號員工：由行政提交申請流程；設備無需申請可直接領用。(2) 設備原則上需要使用人本人到場領取。(3) 公共使用或非內部員工

5、申請的設備由申請人負責領用。第 十四 條 設備領用原則上必須要按以下規(guī)定執(zhí)行，存在特殊情況必須要有相應的證明文件方可例外，否則設備管理員有權拒絕其領用：(1) 舊的設備可以滿足當前崗位使用需求時，則優(yōu)先領用。(2) 設備使用人領用新的設備后，舊的設備必須回收。第 十五 條 設備管理員負責設備領用臺賬登記，原則上設備必須要登記到使用人或負責人名下，無法登記到使用人或負責人名下的則登記到負責該設備管理的主管部門負責人名下。第五章 設備借用

6、管理第 十六 條 設備管理員負責設備借用管理操作，設備借用人作為借用期間設備的負責人。第 十七 條 設備借用人需要遵守以下規(guī)定：(1) 借用的設備嚴禁用于與工作無關的事前(2) 電腦類設備借用，不得隨意安裝軟件，做好防病毒工作(3) 設備借用已無需使用或借用已到期，必須要及時歸還第六章 設備變更管理第 十八 條 設備使用人或其上級領導或設備管理員提起設備變更申請，設備管理員負責設備變更工作。第 十九 條 存在以下行為的設備必須進行變更