國立臺北大學總務處采購標準作業(yè)流程

1、編號： 時間：2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 頁碼：第 1 頁 共 2 頁第 1 頁 共 2 頁國立臺北大學總務處採購組─標準作業(yè)流程 國立臺北大學總務處採購組─標準作業(yè)流程項目編 項目編 號： 號：總 制訂日期： 制訂日期： 99 年 月 日訂頒業(yè)務單 業(yè)務單 位： 位：採購組（I）業(yè)務項 業(yè)務項 目： 目：勞務採購（2）修訂日期： 修訂日期：1. 作業(yè)名稱與要領(lǐng) 作業(yè)

2、名稱與要領(lǐng)項目名稱 項目名稱 10 萬~100 萬元公開取得書面企劃書採購作業(yè)（2）承辦人員 承辦人員 莊金裕 分機 66274作業(yè)時間 作業(yè)時間 請購單位申請有關(guān)法令 有關(guān)法令政府採購法、政府採購法施行細則、中央機關(guān)未達公告金額採購招標辦法、電子採購作業(yè)辦法、政府採購公告及公報發(fā)行辦法、招標期限標準、中央機關(guān)未達公告金額採購監(jiān)辦辦法作業(yè)步驟 作業(yè)步驟 與方式 與方式一、請購：請購(需求)單位提出採購需求、經(jīng)費動支申請(至本校會計請

3、購系統(tǒng)預算登錄)，以取最有利標精神決標並簽經(jīng)校長核準後，送回採購組。 二、招標：採購組上政府電子採購網(wǎng)公告及電子領(lǐng)標作業(yè)。 三、成立評審小組：需求單位成立3至5人之評審小組，於開標時評審廠商規(guī)格(企劃書)。 四、開標：不另訂開標時間地點，於截止收件後，由採購承辦人審查資格 標。 五、評審：廠商資格符合者送需求單位召開評審會議審查規(guī)格，擇符合(最)需要廠商(併附評審會議紀錄、評分表、評分總表)移回採購組。 六、議價：符合需要廠商為1家者，

4、以議價方式辦理，符合需要廠商在2家以上者，依序以議價方式辦理。 七、決標：以合於招標文件規(guī)定之最有利標為得標廠商。 八、訂約：廠商繳交相關(guān)保證金由採購組辦理簽約請示，會簽會計室並經(jīng)校長核準後交文書組用印即完成訂約。 九、履約管理：廠商決標訂約後依合約規(guī)定履約，由申請單位依相關(guān)規(guī)定辦 理十、交貨：廠商依合約規(guī)定期限完成履行採購標的(勞務)之供應。 十一、驗收：由申請單位依合約規(guī)定驗收(按期施作者)或通知採購組辦理驗 收。 十二、核銷及付款

5、作業(yè)：經(jīng)驗收合格後核銷。注意事項 注意事項一、動支經(jīng)費應以簽案或請購(修)單於事前申請，並經(jīng)核定後，方得辦理。 二、基於採購效益，一般採購案件於公告前依「中央機關(guān)未達公告金額採購 招標辦法」第三條規(guī)定，簽經(jīng)校長或其授權(quán)人員核準，於未能取得三家以 上廠商之書面企劃書時即改採限制性招標方式辦理，逕依實際投標家數(shù)辦理。三、議價前應參考廠商報價訂定底價。 四、符合「優(yōu)先採購身心障礙福利機構(gòu)團體或庇護工場生產(chǎn)物品及服務辦 法」第3條指定項目，應優(yōu)

6、先向身心障礙福利機構(gòu)、團體或庇護工場採購。 五、辦理位於原住民地區(qū)未達政府採購法公告金額之採購，應符合「原住民 族工作權(quán)保障法第11條」之規(guī)定，由原住民個人、機構(gòu)、法人或團體承 包。編號： 時間：2021 年 x 月 x 日 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟 頁碼：第 2 頁 共 2 頁第 2 頁 共 2 頁六、勞務採購履約期限經(jīng)常為一年，勞務承作完成階段任務即辦理驗收付 款。協(xié)調(diào)單位 協(xié)調(diào)單位 會計室2.

7、 使用表單與作業(yè)流程圖 使用表單與作業(yè)流程圖使用表單 使用表單國立臺北大學採購財物／勞務底價單（TGI-1-1-1） 國立臺北大學開標/議價/決標/流標/廢標紀錄（公開取得書面企劃書用） （TGI-1-2-1） 國立臺北大學採購財物／勞務議減價單（TGI-1-2-2） 國立臺北大學總務處採購組驗收通知(稿) （TGI-1-1-4） 國立臺北大學驗收記錄（TGI-1-1-5）作業(yè)流程圖 作業(yè)流程圖 勞務採購 10 萬~100 萬元公開取得