補(bǔ)充訂貨流程程序文件

1、程序文件 補(bǔ)充訂貨流程 補(bǔ)充訂貨流程 文件號(hào)編制 審核 批準(zhǔn) 版 次 1.0日期 日期 日期 共 6 頁(yè) 第 1 頁(yè)1 目的及適用范圍 目的及適用范圍1.1 為盡可能地彌補(bǔ)專賣店斷貨的可能，保證分銷體系的有效供給，特制定本程序；1.2 本程序文件適用于某汽配分銷體系中專賣店的緊急訂貨；1.3 本程序文件由某汽配 制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于 ；1.4 本程序文件從 年 月 日起執(zhí)行；2 職責(zé)

2、 職責(zé)2.1 專賣店負(fù)責(zé)向某汽配報(bào)告緊急訂貨需求；2.2 銷售課負(fù)責(zé)專賣店訂貨需求的受理、處理；2.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)到款確認(rèn)；3 補(bǔ)充訂貨流程 補(bǔ)充訂貨流程3.1 專賣店在發(fā)現(xiàn)或預(yù)計(jì)將出現(xiàn)配件供應(yīng)不足時(shí)，需立即出具《緊急訂貨單》報(bào)某銷售課；3.2 某銷售課接到專賣店的《緊急訂貨單》后，計(jì)劃員需立即查詢某現(xiàn)有庫(kù)存，若有現(xiàn)貨，則將訂單輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存配件作出預(yù)售標(biāo)識(shí)，并同時(shí)出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店，通知專賣店付款；若無(wú)現(xiàn)貨

3、，參見(jiàn)《調(diào)配信息流程程序文件》 ； 3.3 專賣店接到《付款通知單》后，應(yīng)立即辦理貨款并將付款憑證傳真至某銷售課；3.4 銷售員接到《付款憑證傳真件》后，應(yīng)立即出具《銷售清單》并到財(cái)務(wù)部確認(rèn)是否到款；3.5 財(cái)務(wù)部確認(rèn)到款無(wú)誤后，在《銷售清單》上加蓋到款章，將第一聯(lián)自存。若貨款未到，由銷售人員與專賣店聯(lián)系確認(rèn)付款情況；3.6 銷售員將經(jīng)財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)后的《銷售清單》第二聯(lián)自存，第三、四聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)編號(hào)： 時(shí)間：2021 年 x 月 x 日