證件管理制度

1、公司行政辦公室編制證件證照管理規(guī)定 證件證照管理規(guī)定為有效保護和利用證件，防范風險,維護公司合法權益，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司所有資質證書、稅務登記證、營業(yè)執(zhí)照、代碼證、各類使用證、許可證及其他證件或證書。一、職責 一、職責（一)公司各部門、員工均有保護證件的責任和義務。（二）公司辦公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。（三）證件相應單位、部門負責證件的

2、辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。二、管理流程 二、管理流程(一）整理辦法1、財務部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦公室留存復印件.各單位在取得證件后 2 個工作日內與財務部辦理完證件交接手續(xù).移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。(二）借用程序員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要公司行政辦公室編制必須借用證件原件的，應填寫《證書原件借用申請單》經財務

3、總監(jiān)和公司領導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請單》 。外單位須經董事長簽批后借用。經辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放,以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的名稱、原因、借用時間、借用期限.若證件需在外長期使用,須經總經理、董事長簽