制度文件管理規(guī)定

1、制度文件管理規(guī)定 制度文件管理規(guī)定制度文件管理規(guī)定 1.0 目的 為加強(qiáng)公司制度文件管理，統(tǒng)一公司制度文件格式，規(guī)范公司制度文件管理程序，特制定本辦法。 2.0 范圍 本辦法適用于公司內(nèi)除 ISO 體系文件外股份公司內(nèi)部管理制度性質(zhì)的文件。 3.0 職責(zé)和權(quán)限 3.1 企管中心負(fù)責(zé)股份公司制度文件的下發(fā)、回收、銷毀、歸檔管理及電子文檔的管理； 3.2 綜合管理部負(fù)責(zé)所在事業(yè)部內(nèi)部的文件下發(fā)、回收、銷毀、歸檔管理及電子文檔的管理； 3.3

2、 各中心、事業(yè)部、工程部負(fù)責(zé)相應(yīng)部門文件的編制、修改、申請廢止以及文件的執(zhí)行工作； 3.4 稽查小組負(fù)責(zé)對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行稽查、監(jiān)督。 4.0 文件的管理要求 4.1 文件的編制 4.1.1 文件評審 各中心、事業(yè)部、工程部根據(jù)文件編制的需要擬定初稿，通過會議或郵件的方式組織制度執(zhí)行部門參與文件內(nèi)目管理 LR---勞動人事管理 PZ---品牌價值管理 GJ---工程技術(shù)管理 XH---行政后勤管理 CG---采購供應(yīng)管理 AX---安

3、全消防管理 XX---信息系統(tǒng)管理 JS---計劃生產(chǎn)管理 DG---黨團(tuán)工會管理 QH---企業(yè)文化管理 PJ---品質(zhì)檢驗管理 4.1.2.2 其他制度管理文件編號原則： TT –хх- ххх ①②③ ①指公司代號；②指部門代號；③指文件流水號。 部門代號如下： 4.1.3 版本/版次 第一次編制下發(fā)的文件版本/版次為 A/0 ，第一次修改更新為 A/1，第二次修改更新為 A/2，以此類推；當(dāng)修改次數(shù)較多時（一般為 5 次以上）或